admin / 05.06.2019

Журнал дезинфицирующих средств

Чем грозит отсутствие или неправильное заполнение журнала дезсредств

Журнал дезинфицирующих средств – один из многих необходимых в компании документов. Многие руководители выкручиваются перед проверками, заполняя документы задним числом. С журналом дезсредств существует сложность: в нем должны быть указаны даты накладных, по которым поступали дезинфекционные средства, и оперативно поднять такую информацию сложно.

Светлая сторона состоит в том, что по законодательству проверка осуществляется только в присутствии непосредственного руководителя. Но это временная отсрочка.

Роспотребнадзор – это то, о чем многие предприниматели совершенно не задумываются, особенно в период развития бизнеса. Для этого есть основание – после возникновения организации ее заносят в реестр плановых проверок лишь через 3 года. Но и по прошествии этого времени ситуация с соблюдением санитарных правил у многих шаткая.

При выявлении нарушений ведения журнала учета дезсредств организация получит предупреждение. Но в случае, если «работа над ошибками» не произойдет в установленный срок, штраф грозит вполне реальный, размер составит от нескольких десятков тысяч рублей.

Правила заполнения журнала дезинфицирующих средств

Помимо наличия журнала, Роспотребнадзор проверяет правильность заполнения. Руководитель организации назначает лицо, ответственное за ведение журнала дезинфицирующих средств. Вносимая информация должна соответствовать определенным правилам.

Записи должны осуществляться каждый раз, когда поступают дезсредства. Ведется учет новых средств, их расхода и хранения. Предварительно необходим расчет расхода средств. Для этого: берутся несколько видов дезсредств, на их примере производится расчет расхода в каждом помещении.

В конечном счете, в журнале дезсредств вашей организации должна быть отражена следующая информация:

  • приход дезинфицирующих средств (номер каждого средства, дата накладной, учет количество);
  • расход дезсредств (какие объекты обработаны и какое количество средств израсходовано);
  • остаток дез средств по окончании обработки.

Где необходим журнал учета дезсредств

1) Журнал дезсредств необходим на коммунальных объектах, которые так или иначе связаны с работой с большим количеством клиентов, предоставлением им различных услуг:

  • гостиничные комплексы, общежития;
  • прачечные, сауны и бани;
  • компании, оказывающие услуги массажа, косметологические и парикмахерские;
  • места бытового обслуживания: ремонтные мастерские, ателье;
  • компании ритуальных мероприятий;
  • предприятия, занимающиеся организованным вывозом и утилизацией мусора;

2) публичные здания, ведущие культурно-развлекательную или культурно-просветительскую деятельность, предоставляющие спортивно-оздоровительные услуги обязаны также вести журнал учета дезинфицирующих средств:

  • театры, кинозалы, лектории, выставочные центры, другие центры досуга;
  • фитнес-клубы, тренажерные залы, спортивные секции;

3) лечебно-оздоровительные организации ЛПО:

  • аптеки и другие центры продажи лекарственных препаратов;
  • дома отдыха и санатории;

4) детские и подростковые учреждения:

  • дошкольные и образовательные учреждения: детские сады, детские клубы;
  • образовательные: доп. образование, школы, училища и прочее;
  • учреждения для оздоровления и отдыха детей: санатории, лагеря, дома отдыха;

5) места общественного питания;

6) организации, занятые в пищевой и перерабатывающей промышленности;

7) Обязательно ведётся учет дезсредств при торговле пищевыми продуктами;

8) организации канализации и водоснабжения.

Купить журнал учета расходования дезинфицирующих средств можно позвонив по телефону 8(495)181-42-48

Образец титульного листа журнала


Для заполнения титульного листа журнала необходимы следующие данные:

  • Наименование предприятия, организации;
  • Дата начала ведения журнала;
  • Дата окончание ведения журнала.

Образец внутреннего листа журнала


Во внутренних листах журнала представлены следующие поля для заполнения: Сведения о поступлении дезинфицирующих средств

  • Номер п/п;
  • Дата;
  • Наименование дезинфицирующего средства;
  • Номер счета, дата получения препарата;
  • Количество закупленного препарата;
  • Срок годности до;
  • Ф.И.О лица, ответственного за выдачу дез.средств.

Сведения о расходе дезинфицирующих средств

  • Наименование;
  • Количество;
  • За период с… по…;
  • Остаток;
  • Ф.И.О. ответственного за проведение дезинсекции

Журнал учета расходования дезинфицирующих средств

Журнал учета расходования дезинфицирующих средств

Дезинфекция на объекте является главным фактором сдерживающим развитие и распространение инфекционных заболеваний различного плана. Дезинфицирующие средства поступающие и хранящиеся на объекте требуют обязательного учета.

Для качественного проведения дезинфекции важен тщательный расчет необходимого количества дезинфицирующих средств и их концентраций. Данные рассчитываются для одной обработки.

Сведения о поступлении дезинфицирующих средств, расчетные данные для применения и сведения о расходовании фиксируются в Журнале учета расходования дезинфицирующих средств.

Журнал учета расходования дезинфицирующих средств является подтверждением наличия данных средств на объекте, постольку содержит данные о приходе, а также документально подтверждает расходование дезсредств.

В Журнале учета расходования дезинфицирующих средств обязателен для заполнения титульный лист, где отводятся графы для данных об объекте и лицах, ответственных за ведение дезинфекционных работ и учет дезсредств.

Графы для заполнения Журнала учета расходования дезинфицирующих средств:

  1. Дата введения журнала
  2. Дата окончания
  3. Наименование объекта
  4. Основной вид деятельности
  5. Фактический адрес объекта:
  6. Ф.И.О., должность ответственного за проведение дезинфекционных работ/подпись
  7. Ф.И.О.. должность ответственного за учет дезинфекционных средств/подпись
  8. Руководитель объекта (Ф.И.О. /подпись)

Расчет потребности в дезинфицирующих средствах:

  1. № п/п
  2. Наименование объекта, подлежащего дезинфекции
  3. Количество объектов
  4. Площадь объекта (м2)
  5. Вид обработки (ТГ)
  6. Кратность обработок в месяц
  7. Дезинфицирующее средство (наимено-вание)
  8. Дезинфицирующее средство (рабочая концент-рация (%))
  9. Расход рабочего раствора на 1м2
  10. Количество рабочего раствора дезин. средства для однократной обработки объектов
  11. Потребность в дезинфицирующем средстве (На 1 обработку кг(л))
  12. Потребность в дезинфицирующем средстве (На 1 месяц кг(л))
  13. Потребность в дезинфицирующем средстве (На 1 год кг(л))

Сведения о поступлении дезинфицирующих средств

  1. № п/п
  2. Дата
  3. Приход дезинфицирующего средства (Наименование дезинфицирующего средства)
  4. Приход дезинфицирующего средства (Номер счёта, дата получения препарата)
  5. Приход дезинфицирующего средства (Количество закупленного препарата)
  6. Приход дезинфицирующего средства (Срок годности до:)
  7. Приход дезинфицирующего средства (Ф.И.О. лица, ответственного за выдачу дез. средства)

Сведения о расходе дезинфицирующих средств:

  1. Получено (Наименование)
  2. Получено (Количество)
  3. Израсходовано (За период с……………, по……………)
  4. Израсходовано (Количество)
  5. Остаток
  6. Ф.И.О. ответственного за проведение дезинфекции

В нашем магазине вы приобретаете Журнал учета расходования дезинфицирующих средств имеющий горизонтальную альбомную ориентацию. Мы предлагаем регулируемый объем для журнала (вы самостоятельно определяете нужное количество листов).

Данный журнал может быть отпечатан в тонком картонном переплете или в переплете из заменителя кожи (твердая обложка). Для мягкой обложки можно заказать ламинирование, что повысит прочность и износоустойчивость журнала.

В нашем магазине доступен заказ услуги по прошивке журнала, что является требованием, предъявляемым к журналам учета. Прошивка и опечатывание в типографии – хороший способ экономии времени.

Составные части журнала

Устроен документ сравнительно сложно. Только в бланке формы журнала учета средств дезинфекции находится 4 страницы. И информация на каждом из них оформляется в виде таблицы, которая может иметь внушительную продолжительность, исходя из сроков ведения журнала и объемов используемых средств дезинфекции.

Часть 1

Первая часть документа представляет собой обложку журнала. На ней в правом верхнем углу располагается ссылка на Приказ Комитета по культуре и Центра госсанэпиднадзора в Москве от 10.09.2001, который имеет номер 167/465.

Именно им была утверждена данная форма для заполнения. Но использовать бланк и образец журнала можно в любых организациях в качестве свободно формируемого бланка.

После полного наименования документа (а официально он называется «Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте») следуют графы, в которых должна быть информация о:

  • Датах начала и окончания ведения документа.
  • Названии объекта (компании), где он заводится.
  • Основном виде деятельности.
  • Адресе фактического нахождения предприятия, включая данные о муниципальном районе.
  • ФИО того, кто несет материальную ответственность за учет средств дезинфекции.
  • ФИО того, кто несет ответственность за наличие, качество и сроки проведения дезинфицирующих работ.

В конце ставятся подписи руководителя объекта и проверяющего из госсанэпиднадзора, печать организации.

Последняя графа заполняется только при согласовании документа с СЭС.

Часть 2

Для того чтобы сделать прогноз расхода дезинфицирующих средств, проводят испытания и составляют специальную таблицу расчета потребности в дезинфицирующих средствах. Ее помещают в самое начало, сразу после обложки. Она иллюстрирует, сколько и какого средства в среднем нужно для проведения дезинфекции конкретного помещения в организации. Вторая часть сообщает о:

  • Порядковом номере исследования.
  • Что дезинфицируется (объект), количество таких помещений.
  • Площади помещений (общая).
  • Какой используется вид обработки.
  • Сколько раз в месяц планируется проводить дезинфекцию.
  • Названии и концентрации в процентах средства дезинфекции, которое при этом применяется.
  • Конкретной цифре расхода раствора на 1 квадратный метр обрабатываемой площади.
  • Количестве расхода средств дезинфекции, общем, которое требуется для однократной обработки всего помещения (или помещений) полностью.
  • Какая существует потребность в средстве: для однократной обработки, в месяц, в год.

Для каждого средства отводится в этой таблице отдельная строка. Недопустимо указывать в одной строке несколько средств, даже если они используются в одном растворе.

Согласно этой таблице может быть проведена генеральная уборка (она обозначается буквой Г) и текущая (Т).

Часть 3

В третьей таблице отражается, когда, как и какое средство дезинфекции поступило в организацию. В таблице указывается:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата поступления средства.
  • Название.
  • Номер счета в бухгалтерском учете.
  • Количество поступающего средства дезинфекции.
  • Срок годности.
  • Кто ответственный за выдачу этих ресурсов.

Здесь будут нужны номера счетов-фактур, по которым поступила бытовая химия (или дезинфицирующие средства другого вида).

Часть 4

В четвертой таблице должны содержаться данные о фактически проведенных в организации дезинфекционных работах, в частности:

  • Дата проведения.
  • Помещение (объект), который был обработан.
  • Площадь обработки. Она включает поверхность обрабатываемой мебели, посуду и пр.
  • Название используемого средства, его концентрация в используемом растворе.
  • Сколько израсходовано (в л или кг).
  • ФИО и подпись того, кто проводил работы и использовал при этом средства дезинфекции.

В конце документа не будет никаких подписей, все необходимые располагаются либо в графах таблиц, либо в начале, на обложке.

8(499) 390 17 19

Журнал (книга) учета дезсредств

Журнал учета дезсредств — это форма учета поступления на объект дезинфицирующих средств.
В журнале рассчитываются необходимые количества дезинфицирующих средств, требующихся для обработки площадей вашего объекта, исходя из санитарных правил и методических указаний по применению дезинфицирующих средств.
Расчет потребности объекта в дезсредствах, ведение учета их расходования является частью программы производственного контроля.
Необходимость иметь расчет потребности объекта в дезсредствах определяется Постановлением Правительства г. Москвы № 1065-ПП от 30.12.2003 г. «О совершенствовании организации и проведения дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных мероприятий на объектах города Москвы» а также санитарными правилами по виду деятельности.
Мы готовы предложить вам услугу по расчету журнала учета дезсредств за один рабочий день.

Обратите внимание, что согласование и регистрация журнала учета дезсредств в Роспотребнадзоре в настоящее время не требуется смотрите официальный ответ ведомства

Варианты предоставления услуги:

1. Подготовка журнала учета дезсредств и доставка его к вам на объект.

Стоимость услуги 3000 рублей.

2. Подготовка журнала учета дезсредств и доставка его вам по электронной почте.

Стоимость услуги 2500 рублей.

Как оплатить?

Оба варианта в итоге имеют одинаковый результат в виде оформленного журнала с расчетом потребности в дезинфицирующих средствах.

Для заказчиков не из Московского региона возможен только второй вариант.

Для оформления необходимо скачать представленную ниже форму, заполнить ее, и отправить по адресу Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Форма для расчета журнала дезсредств

После этого, в следующей графе врач ставит свою подпись . Журнал учета проведения генеральных уборок (СанПиН -10) Цена 150 руб. за 1 шт Журнал-график проведения генеральных уборок (форма У) На обложке или титульном листе которого указывается: наименование организации, юридический адрес, ФИО лица ответственного за организацию и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил, дата начала и дата окончания ведения журнала. Мытье оконных стекол должно проводиться не реже 1 раза в месяц изнутри не реже 1 раза в 3 месяца снаружи (весной, летом, осенью). Уборочный инвентарь (ведра, тазы, ветошь, швабры и др.) должен иметь четкую маркировку с указанием помещений и видов уборочных работ, использоваться строго по назначению, обрабатываться и храниться в выделенном помещении. График и результаты проведения генеральных уборок заносятся в журнал.

Индекс материала Журнал скачать бесплатно Журналы, страница 2 Журналы, страница 3 Журналы, страница 4 Журналы, страница 5 Страница 1 из 5 Все макеты журналов и книг набраны в формате WORD. К каждому макету подготовлена обложка. Журнала А4 подготовлен для изготовления под скобу сбоку, журнал А3 формата подразумевает скобу в центре. Некоторые формы составлены с учетом верстки. С сайта Вы всегда сможете скачать готовые макеты книг и журналов, все макеты загружаются, через самораспаковывающийся архив (абсолютно БЕСПЛАТНО и без всяких сомнительных СМС) База книг и журналов будут постоянно пополняться в свободное от работы время.
В данное время, все ниже приведенные макеты можете скачать с сайта: выбираю-я.рф 1 ДИСПАНСЕРНАЯ КНИЖКА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ ф.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*