admin / 09.07.2019

Заместитель директора по ахч

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Утверждаю:

Директор МОУ СОШ №

ФИО

01.01.201 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ

ПО АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ

ДИ – 5/09

  1. Общие положения.

Настоящая должностная инструкция разработана на основании приказа

от 14 августа 2009 г. N 593 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА

ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ, РАЗДЕЛ «КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ»

  1. При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Российской Федерации, утвержденные приказом Минобразования Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. № 92.
  2. Заместитель директора школы во АХЧ назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора школы по административно-хозяйственной части его обязанности выполняет директор школы.
  3. Заместитель директора школы по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях. Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе.
  4. Должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; педагогику; достижения современной психолого-педагогической науки и практики; психологию; основы физиологии, гигиены; теорию и методы управления образовательными системами; методы формирования основных составляющих компетентности (профессиональной, коммуникативной, информационной, правовой); методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; основы экономики, социологии; способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней; основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
  5. Заместитель директора школы по АХЧ должен иметь 4 группу допуска по электробезопасности, если в штате нет электрика.
  6. Заместитель директора школы по АХЧ подчиняется непосредственно директору школы.
  7. Заместителю директора школы по АХЧ непосредственно подчиняются младший обслуживающий персонал, рабочий по ремонту школьных зданий, повара, сторожа, кочегары.
  8. В своей деятельности заместитель директора школы по АХЧ руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, нормативно-правовыми актами органов управления образованием всех уровней по вопросам административно-хозяйственной деятельности учреждений образования; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкции), трудовым договором (контрактом). Заместитель директора школы по АХЧ соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

  1. Функции.

Основными направлениями деятельности заместителя директора школы по административно-хозяйственной части являются:

  1. хозяйственная деятельность школы;
  2. материально-техническое обеспечение учебного процесса;
  3. обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы;
  1. Должностные обязанности.

Заместитель директора школы по АХЧ выполняет следующие должностные обязанности:

  1. руководит хозяйственной деятельностью школы;
  2. принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством;
  3. обеспечивает работников школы канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода;
  4. обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года;
  5. осуществляет текущий контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, классов, учебных кабинетов, мастерских, спортзала, жилых и других помещений, иного имущества школы, а также столовой, буфета в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;
  6. контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств школы;
  7. руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории школы;
  8. направляет и координирует работу подчиненного ему технического и обслуживающего персонала школы, ведет учет рабочего времени этой категории работников;
  9. организует инвентарный учет имущества школы, проводит инвентаризацию имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы;
  10. принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности школы, своевременному заключению необходимых договоров;
  11. обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек школы, технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт;
  12. обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории школы;
  13. организует соблюдение требований пожарной безопасности зданий и других сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения;
  14. обеспечивает учебные кабинеты, мастерские, бытовые, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем, отвечающим требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда;
  15. организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований водогрейных и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением баллонов для сжатых и сжиженных газов, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещенности, наличие радиации, шума в помещениях образовательного учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
  16. организует не реже 1 раза в 5 лет разработку инструкций по охране труда по видам работ для технического персонала;
  17. организует обучение, проводит инструктаж на рабочем месте (первичный, периодический) технического и обслуживающего персонала, оборудует уголок безопасности жизнедеятельности;
  18. приобретает, согласно заявке, спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты для работников, обучающихся школы;
  19. обеспечивает учет, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание спецодежды, спецобуви и индивидуальных средств защиты.

  1. Права.

Заместитель директора школы по АХЧ имеет право в пределах своей компетенции:

  1. давать обязательные для исполнения распоряжения и указания подчиненным ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала школы;
  2. беспрепятственно посещать любые помещения школы для контроля над сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса;
  3. делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу имущества школы, нарушение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  4. вносить предложения по совершенствованию организации труда технического и обслуживающего персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению.
  1. Ответственность.
    1. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, в установленном законом порядке;
    2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, заместитель директора школы по АХЧ несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
    3. За нарушение правил пожарной безопасности. Охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по административно-хозяйственной части привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях , предусмотренных административным законодательством.
    4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением своих должностных обязанностей заместитель директора школы по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
  2. Взаимоотношения. Связи по должности.

Заместитель директора школы по административно- хозяйственной части:

  1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному, исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
  2. самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
  3. представляет директору школы письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончанию каждой учебной четверти;
  4. получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
  5. визирует приказы директора школы по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
  6. систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школы.

Роль АХО в функционировании предприятия

АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО – создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

Из этого определяются основные задачи подразделения:

  1. Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
  2. Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
  3. Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
  4. Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
  5. Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

  • Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
  • Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
  • Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.

Как проводить оценку условий труда на соответствие требованиям законов, читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

  • Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
  • Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
  • Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.

Как учесть расходы на обеспечение условий труда, смотрите здесь: «Можно ли учесть расходы на покупку увлажнителей воздуха?».

  • Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

  1. Требования к опыту и образованию:
  • опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
  • опыт от 2 лет при высшем образовании.
  • знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;
  • знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
  • знание основ экономики, управления, технологии производства;
  • знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
  • знание основ гражданского и трудового законодательства.
  1. Требования к знаниям и компетенции:
  1. Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).

С образцом приказа на право подписи ознакомьтесь здесь: «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур».

  1. Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
  2. Руководитель по АХЧ вправе:
  • требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
  • привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
  • требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.
  1. Руководитель по АХЧ отвечает:
  • за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции – по ТК РФ;
  • за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы – по КоАП РФ и УК РФ;
  • за причинение ущерба предприятию.

> Итоги

Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.

Необходимость в АХО

На небольших предприятиях с малой численностью работников и объемами производимой продукции или исполняемых работ функции работников АХО могут исполнять офис-менеджеры и секретари. Организациям среднего размера обычно также не требуется служба АХО, её расшифровка известна каждому студенту экономического факультета. На этих предприятиях все вопросы по обеспечению нормальной работы фирмы исполняет заведующий хозяйством.

Полноценный хозяйственный административный отдел существует только на больших предприятиях, где численность работников настолько велика, что один человек просто не может обеспечить функционирование различных подразделений в нормальном режиме.

Множество функций исполняет АХО. Расшифровка этой аббревиатуры указывает на главные вопросы, которые имеются в компетенции работников подразделения. Они разрешают разные задачи хозяйственного характера, то есть обеспечиватют функционирование различных отделов компании. В ведении работников хозяйственного административного отдела находится:

  1. Своевременное обеспечение фирмы разными материальными ценностями, которые используются для работы работников организации.
  2. Организация учета, хранения, выдачи разных ценностей, покупаемых для нужд предприятия.
  3. Организация полноценного обслуживания различных помещений компании, контроль над исполнением этого обслуживания, устранение недостатков.
  4. Поиск организаций и оформление с ними договоров на оказание коммунальных услуг, обслуживание сетей связи, электрических сетей.
  5. Своевременный ремонт помещений фирмы, разного ее имущества.
  6. Контроль за выполнением правил противопожарной безопасности.
  7. Обеспечение нужной охраны имущества компании.
  8. Обеспечение технических и материальных потребностей при встречах делегаций, проведении совещаний прочих компаний для проведения переговоров.
  9. Организация благоприятных условий для работы и отдыха сотрудников, предусмотренного законодательством.
  10. Материальная ответственность за ТМЦ, которые были получены. Некоторые из перечисленных функций можно отдать другим подразделениям или исполняться вместе с ними. К примеру, охрана имущества и порядка в организации может иметься в компетенции службы безопасности.

Структура отдела

Во главе подразделения имеется руководитель АХО. Обычно, у него есть заместитель, берущий на себя контроль над исполнением части работ и замещает начальника во время отсутствия. В их подчинении имеется еще несколько работников. Рядовой специалист АХО сможет отвечать за определенную область деятельности компании и разрешать одновременно несколько задач вместе со своими коллегами. Список функций как руководителя отела, так и всего коллектива определяет должностная инструкция АХО для каждого сотрудника.

Всю ответственность за исполнение функций отдела на себе несет начальник АХО. Расшифровка данной аббревиатуры встречается в большинстве приказах генерального директора фирмы, так как на подразделение возлагают обширный список обязанностей. Руководитель хозяйственного административного отдела должен не лишь организовать его работу, но и проводить контроль исполнения всех поручений, данных сотрудникам. Начальник АХО подчиняется обычно генеральному директору организации и имеет большое количество полномочий, которые дают ему возможность исполнять поручения руководителя компании. В большинстве организаций он может, действуя от имени генерального директора, решать самостоятельно следующие вопросы:

  1. Оформлять договоры на поставку материальных ценностей и оказание услуг, необходимых организации, с разными сторонними компаниями. Выбор данных фирм и условия сотрудничества при этом находятся полностью в ведении начальника АХО.
  2. Распределять служебные обязанности меж работниками в границах своего отдела и соответственно с правилами трудового распорядка, которые приняты в организации, и должностными инструкциями сотрудников.
  3. Проводить подбор персонала в хозяйственный административный отдел, оценивать качество работы собственных сотрудников.

Материальная ответственность

Работники АХО, в том числе руководителя подразделения, несут за переданные им на временное хранение денежные средства или ценности материальную ответственность. Невзирая на то, что большая часть расчетов с поставщиками проходит сейчас по безналичному расчету, специалисты смогут получать достаточно крупные суммы для того, чтобы приобрести различные материалы. Когда на предприятии есть склад, на котором сберегаются предметы, нужные для осуществления деятельности организации, то работники АХО, которые имеют к нему доступ и отвечают за выдачу другим сотрудникам предприятия ценностей, несут материальную ответственность за него.

Практически всем работникам разных подразделений большой организации приходилось хотя бы раз сталкиваться с аббревиатурой АХО, расшифровка которой каждому. знакома Каждую структурную единицу фирмы с АХО связывают определенные аспекты деятельности:

  1. Производственный отдел. Поставкой оборудования и разных материалов для производства готовой продукции занят обычно отдел снабжения предприятия. Но обеспечивает функционирование приобретенных средств труда хозяйственный административный отдел. Его специалисты контролируют бесперебойную подачей воды и тепла, электроэнергии. В ведении работников АХО есть уборка производственных площадей.
  2. Юридический отдел. Работники данных структур имеются в постоянных контактах меж собой. В юридический отдел на согласование и проверку попадают договоры, планируемые для заключения руководителем АХО. Сотрудники хозяйственного отдела в свою очередь обеспечивают для работы специалистов юридической службы нормальные условия.
  3. Бухгалтерия. Сотрудники АХО перед сотрудниками бухгалтерии отчитываются за денежные средства, выданные им на приобретение материальных ценностей или оплату услуг подрядчиков.

В этой категории можно ознакомиться с образцами должностных инструкций АХО и примерами их заполнения в году.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество).

1.2. Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества.

1.3. Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие – Первому заместителю Генерального директора Общества.

1.4. На время отсутствия Администратора (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности администратора переходят к исполняющему обязанности Администратора, который назначается приказом Генерального директора.

1.5. Администратор должен знать:

§ постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы Общества;

§ структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;

§ правила и методы организации обслуживания посетителей;

§ виды оказываемых услуг;

§ основы экономики, организации труда и управления;

§ основы маркетинга и организации рекламы;

§ планировку и порядок оформления помещений;

§ основы эстетики и социальной психологии;

§ законодательство о труде;

§ правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Администратор руководствуется:

— Уставом Общества;

— Приказами, распоряжениями руководства Общества;

— правила внутреннего трудового распорядка Общества;

— Настоящей должностной инструкцией.

1.7.На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

II. ФУНКЦИИ

На Администратора возлагаются следующие функции:

2.1. обеспечение хозяйственной деятельности Общества;

2.2. контроль за рациональным расходованием материалов и средств;

2.3. ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности.

III. ОБЯЗАННОСТИ

Администратор:

3.1. обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей;

3.2. принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

3.3. рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия;

3.4. осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;

3.5. обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории;

3.6. контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда;

3.7. информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации;

3.8. следит за чистотой и порядком в офисе, контролирует исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя;

3.9. производит закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;

3.10. организовывает и контролирует работу уборщицы;

3.11. организовывает поздравления сотрудников, партнеров и клиентов Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях;

3.12. осуществляет взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей;

3.13. организует своевременный ремонт оборудования;

3.14. получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества;

3.15. составляет установленную отчетность;

3.16. организует питание работников во время обеденного перерыва.

IV. ПРАВА

Администратор имеет право:

4.1. запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые сведения о состоянии оборудования, наличия и расходования материалов;

4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на улучшение его работы;

4.3. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей;

4.4. принимать решения в рамках своей компетенции.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Администратор Административно-хозяйственного отдела несет ответственность за:

5.1. своевременность приобретения необходимых в работе Общества материалов;

5.2. сохранность документации;

5.3. правильность составления и своевременность предоставления отчетов Начальнику Административно-хозяйственного отдела;

5.4. разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и иных сведений, ставших известными в ходе работы;

5.5. сохранность имущества, предоставляемого ему Обществом для осуществления своих функций;

5.6. невыполнение требований настоящей инструкции.

VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ

Администратор в рамках исполнения данной инструкции взаимодействует с:

6.1. Начальником Административно-хозяйственного отдела — по вопросам, входящим в его компетенцию, но требующих согласования с вышестоящим руководителем;

6.2. всеми структурными подразделениями Общества по вопросам получения:

§ заявок на обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации управленческого труда, оборудованием, канцелярскими принадлежностями и т.п.;

§ отчетов об использовании материальных ресурсов;

§ заявок на хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

§ заявок на проведение ремонтных работ;

§ заявок на организацию питания работников во время обеденных перерывов.

6.3. всеми структурными подразделениями по вопросам представления:

§ материальных ресурсов (мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и т.п.) по заявкам структурных подразделений;

6.4. Управлением учета и отчетности по вопросам получения:

§ данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей;

§ сведений о движении материальных средств;

6.5. Управлением учета и отчетности по вопросам представления:

§ заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в структурных подразделениях Общества по прямому назначению;

§ предложений по реализации излишнего оборудования и т.п.;

§ данных учета движения материальных ресурсов на складах Общества;

§ смет расходов на содержание зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения Общества, включая оборудование (лифты, освещение, системы отопления, вентиляции и др.);

§ смет расходов на приобретение мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, и т.д.

§ установленной отчетности.

6.6. Юридическим управлением по вопросам получения:

§ консультаций по правовым вопросам;

§ разъяснений действующего законодательства;

§ заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов.

6.7. Юридическим управлением по вопросам представления:

§ документов на правовую экспертизу и для визирования;

§ запросов по правовым вопросам.

6.8. Секретарем-референтом – передает документы на тиражирование и отправку, получает документы, поступившие в его адрес.

VII. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Основными критериями оценки деятельности Администратора являются своевременность и правильность исполнения поручений и требований настоящей Инструкции.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*