admin / 26.05.2019

Заболел в отпуске

Больничный во время отпуска 2019: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

>Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Если ребенок заболел в отпуске, а работник за ним ухаживал, то обязан ли работодатель отпуск продлить?

Находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске вместе со своим ребенком. Ребенок маленький, четыре года. На отдыхе он заболел, и мы на пять дней попали с ним в больницу. Мне был выдан листок временной нетрудоспособности, который я направила работодателю вместе с заявлением о продлении отпуска на пять календарных дней. В продлении отпуска мне работодатель отказал, пояснив, что сама я не болела, а ухаживала за больным членом семьи, что не является основанием для продления отпуска.

Насколько работодатель прав в данной ситуации и как можно продлить отпуск? Получается, что если у женщины ребенок заболел в отпуске, то она может совсем остаться без отдыха?

К сожалению, в данной ситуации работодатель прав. В соответствии с частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ отпуск должен быть продлен или перенесен в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Нормативными правовыми актами системы здравоохранения установлено, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (в том числе и за больным ребенком) не выдается в период очередного отпуска. Если листок нетрудоспособности был по тем или иным причинам выдан, то пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается.

Нужно ли сотруднику оформлять больничный в отпуске

Когда планы на отдых нарушает внезапная болезнь, возникает два вопроса: оплачивается ли больничный лист во время отпуска и нужно ли добавлять дополнительные отпускные дни вместо проведенных в больнице или на амбулаторном лечении? Чтобы ответы на оба вопроса были утвердительными, первым делом сотрудник обязан оформить больничный.

Закон даже на время отдыха сохраняет за каждым работником право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но без больничного листка ни о каких выплатах не может быть и речи. К тому же именно на основании этого документа работодатель продлевает отпуск или переносит его неиспользованную часть на другое время, чтобы сотрудник смог-таки после выздоровления полноценно отдохнуть.

Использовать подсказку от «Системы Кадры». Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Скачать таблицу полностью

Больничный выдают только лечащий врач после обращения в поликлинику или другое лицензированное медучреждение, осуществляющее экспертизу нетрудоспособности. Если работник заболел в санатории или профилактории, вызвал скорую помощь, почувствовав себя плохо на улице, или попал в травмпункт, посетить больницу или поликлинику все равно придется. Листок нетрудоспособности для предоставления по месту работы оформляют только на специальном бланке с несколькими уровнями защиты от фальсификации либо в электронном виде.

★ По закону работодатель обязан продлить отпуск ровно на количество дней болезни, указанных в листке нетрудоспособности, и не более. Поэтому обращаться за медицинской помощью следует при первых же проявлениях недомогания, чтобы потом не спорить с руководством и не жалеть об упущенных днях, потраченных вместо отдыха на попытки справиться с болезнью самостоятельно.

Обычно выплатой отпускных и пособий занимается бухгалтерия, а оформлением отпусков — кадровая служба предприятия. Если работник в отпускном периоде был вынужден лежать в больнице или лечиться дома, бухгалтерия оплачивает ему больничный во время отпуска; как перенести отпуск или продлить его на количество дней болезни, должен знать кадровик. Помните, что окончательный выбор в данном случае остается за работником: именно он решает, как распорядиться неотгуленный днями.

Больничный во время отпуска: как оформить продление или перенос

Неизрасходованные отпускные дни можно перенести, чтобы отдохнуть в другое, более удобное время. Но сначала нужно договориться о точной дате переноса, как того требует статья 124 ТК РФ. Назначать новые даты без согласия работника нельзя, поскольку решение должно приниматься с учетом его пожеланий. Процедура оформляется приказом, составленным в свободной форме и заверенным подписью руководителя организации. Не забудьте ознакомить отпускника с приказом и внести соответствующие изменения в действующий график отпусков.

Приказ о переносе даты отпуска: готовый образец от эксперта

Скачать готовый образец

При переносе отпуска или его части обязательно внесите уточненные сведения в график отпусков. Если применяется унифицированная форма графика, дату, на которую работник попросил перенести отпуск, укажите в графе 9, а реквизиты приказа о переносе — в графе 8. Причину отразите в графе 10, предназначенной для примечаний.

Утверждать заново весь график в новой редакции только потому, что изменились отдельно взятые даты, не нужно (постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004).

Шпаргалка от «Системы Кадры»: продление и перенос отпуска

Скачать шпаргалку

Как вариант, можно продлить текущий отпуск на число дней болезни. В этом случае сотрудник просто вернется к работе позже, чем планировалось. Отказывать в продлении отпуска работодатель не вправе (определение Липецкого областного суда по делу №33-234/2014 от 29.01.2014). Даже если работника не было долгое время, например, в результате серьезной травмы, требующей продолжительной реабилитации, компенсировать ему неиспользованную часть отпуска все равно придется.

Уведомить руководство о болезни работник должен как можно скорее любым доступным способом, например, по телефону, по электронной почте или телеграммой. Главное — успеть, пока отпуск не подошел к концу. Работодатель автоматически продлит его на соответствующее количество дней, получив уведомление. Приказ издавать не обязательно (эта норма утверждена еще в прошлом веке постановлением НКТ СССР №169 от 30.04.1930 и до сих пор остается актуальной). Но если внутренние правила организации требуют документального оформления, издайте распоряжение в свободной форме.

Отразите в приказе:

  • реквизиты организации-работодателя;
  • дату и время оформления документа;
  • должность, инициалы и фамилию отпускника;
  • даты начала и окончания отпускного периода согласно графику;
  • даты начала и окончания периода нетрудоспособности работника;
  • количество дней, на которые продлевается отпуск, и уточненную дату его завершения;
  • основание для продления (предъявленный листок нетрудоспособности, телеграмма или телефонограмма, письменное уведомление и т.д.).

Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью

Обязанность продлевать отдых работника по причине болезни снимается с работодателя только в одном случае. Речь идет об отпуске с последующим увольнением, который предусмотрен статьей 127 ТК РФ и предоставляется по договоренности сторон. Заболевший сотрудник, конечно, получит пособие по временной нетрудоспособности, но насчитывать дополнительные отпускные дни ему не нужно, поскольку трудовые отношения считаются прекращенными с даты начала отпуска, а предшествующий ей день — последним рабочим.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Как оплачивается больничный во время отпуска

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Этот момент интересует каждого сотрудника, некстати заболевшего в самый разгар отдыха. Закон гарантирует всем работникам пособие по временной нетрудоспособности, независимо от того, на какие дни — рабочие или отпускные — пришелся этот не самый приятный период. Если отпуск был оплачиваемым, а факт болезни или травмы подтвержден больничным листком, пособие следует выплатить.

Оплату больничного во время отпуска не производят, если:

  • отпуск взят сотрудником за свой счет или для учебных целей;
  • травма или болезнь стала результатом административного или уголовного нарушения, попытки самоубийства, намеренного причинения вреда здоровью, употребления алкоголя или наркотиков;
  • больничный выдан для ухода за заболевшим ребенком или иным членом семьи;
  • с момента закрытия больничного прошло шесть месяцев, а работник все еще не передал в бухгалтерию оригинал листка нетрудоспособности.

На порядок расчета с сотрудником влияет способ использования оставшихся отпускных дней, который он выбрал. Если отпуск продлевают, пособие по нетрудоспособности за все дни болезни просто зачисляют на его счет, или выплачивают через кассу, необходимости в перерасчете отпускных в данном случае не возникает.

Но если работник попросил перенести неиспользованные дни на будущее, перерасчет придется произвести, поскольку он уже получил отпускные в полном объеме — за все дни отдыха, в том числе проведенные на больничном. Вдобавок к отпускным выплачивают пособие. Как результат, в бухгалтерии возникает недостача средств. Чтобы ее компенсировать, необходимо удержать с сотрудника излишне выплаченные отпускные или зачесть их в счет будущих выплат. Или попросить сотрудника уплатить необходимую сумму в кассу предприятия.

Не забудьте отразить продление или перенос отпуска в табеле отработанного времени и других учетных документах. Фактические дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, отмечаются буквенным кодом «Б» или цифровым «19», а дни, на которые в итоге продлили отпуск — буквенным кодом «ОТ» или цифровым «9».

Вывод

Неиспользованные отпускные дни нельзя просто списать: их следует компенсировать сразу же, оформив продление отпуска, или перенести на другое время по согласованию с работником. Пособие по временной нетрудоспособности выплатите в обычном порядке, а излишне выплаченные отпускные удерживайте только в случае переноса.

В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях продлевается отпуск, если был больничный. А также узнаем главные нюансы для правильного его оформления.

Ходить на работу хорошо, но и отдыхать также нужно. Причем работнику отпуск предоставляется с сохранением места его основной работы. И, казалось бы, в таком приятном и элементарном вопросе нет ничего сложного, но многие не знают неких нюансов. Например, продлевается ли отпуск, если был больничный. Ведь болезнь приходит не по расписанию. И уж точно никто не хочет пролежать весь свой отдых в постели. Поэтому предлагаем разобраться в продлении отпуска на время больничного, чтобы все правильно сделать.

Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты

Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться. Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел.

  • В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
  • В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
  • И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.

Обязательно нужно оформить больничный

  • Давайте для ясности, когда продлевается отпуск во время болезни, а когда нет, рассмотрим наглядные примеры ваших действий. Когда вы заболели во время пребывания в отпуске, у вас есть некие варианты действий для использования всех ваших прав. Ведь при получении больничного листа вы можете действовать следующим образом:
    • вы не сообщаете работодателю о наличии больничного листа, а просто продолжаете находиться в отпуске до оговоренного срока. В таком случае отпуск не продлится и не перенесется на другой срок;
    • вы обращаетесь к работодателю с заявлением о переносе срока отпуска, охваченного больничным, на другой период. В результате вы получаете согласие на перенос неиспользованного периода отпуска в связи с болезнью на другой, согласованный работодателем срок;
    • вы просто сообщаете работодателю о наличии больничного листа. И отдаете его для перечисления средств, которые обязательно компенсируются в случае болезни. А отпуск вам автоматически продлевается на весь срок, в течение которого вы находились на больничном.

Важно: Поэтому при получении больничного листа на период отдыха, чтобы продлить отпуск, необходимо сообщить работодателю. А точнее, передать его в бухгалтерию или расчетчику. Кстати, сделать это можно и при личной встрече, и в телефонном режиме.

Не забудьте предупредить о больничном руководителя

Нужно ли писать заявление, чтобы продлить отпуск, если заболел?

  • Нет, ничего писать не нужно. Просто сообщаете в любой удобной форме работодателю о болезни. И по закону вы сможете выйти на работу через то количество дней, сколько провели на больничном.
  • Но порой начальство требует письменной подачи подобной просьбы. Поэтому не ленитесь написать несколько строк. Кстати, сделать это не обязательно в первый день болезни, когда температура скачет до 39 °C.
  • Вот та информация, что может понадобиться при написании подобных заявлений:
    • ФИО руководителя;
    • название учреждения или фирмы;
    • от какого работника подается бланк;
    • название заявления;
    • сам текст о просьбе продлить отпуск в связи с болезнью на данный период;
    • подпись и дата.

Важно: Не забудьте подписать этот лист у начальника и передать в отдел кадров, ведь именно они на основе этих бумаг сформируют должный приказ.

Пример заявления

Можно ли и как не продлевать отпуск, а переносить его по болезни?

  • Такой вариант также допускается. Если работник выздоровел и чувствует себя хорошо, он готов выйти на работу, то количество дней по нетрудоспособности можно перенести на другой период. Но использовать их нужно в течение 12 месяцев.
  • И учтите, что в таком случае необходимо в обязательно порядке писать письменное заявление, где кроме основной информации, следует указать причину, почему вы не хотите продлить отпуск.

Как оплачивается отпуск, продленный по болезни?

  • Это, наверное, один из самых волнующих вопросов – да, больничный и отпуск будут оплачиваться. Хотя период нетрудоспособности выпадает в период отпуска, но оплачивается он по такой же схеме, как и в период работы. То есть, для установления среднего числа насчитываются показания за 2 года. Выплата же должна пройти в течение 10 дней с учетом всего страхового стажа.

Оплачивается такой больничный в отпуске должным образом

Когда не продлевают отпуск по болезни?

Один важный нюанс — продолжение и перенос отпуска при наличии больничного листа осуществляется не при всех видах отпусков, которые может использовать работник. В национальном законодательстве также четко предусмотрено исключение из основных правил.

  • Поэтому запомните также случаи, когда больничный лист не только не влияет на срок отпуска, но и вообще не выплачивается. К ним относят:
    • учебный отпуск, который предоставляется работнику при необходимости только во время обучения;
    • отдых за свой счет самого работника, но он предоставляется по согласованию и с работодателем;
    • декретный период также не продлевают, ведь он рассчитывается и предоставляется в зависимости от срока беременности;
    • отпуск по уходу ка кем-то. Он предоставляется по заявлению работника, только при необходимости и наличии подтверждающих документов. Может быть, как по уходу за ребенком, так и больным или пожилым родственником.

Важно: Исключение также составляют дни болезни, что выпали на праздничные дни. В таких случаях не продлевают отпуск и не переносят.

Отпуск не всегда продлевается, поскольку и больничный не во всех случаях выдается

  • Поэтому во время пребывания в вышеперечисленных отпусках больничный лист, по сути, не нужен, ведь его наличие никак не повлияет на срок отпуска. Но если у вас серьезное заболевание, то его нужно оформлять. То есть когда есть все основания предполагать, что срок пребывания на больничном превысит период отпуска. Это для того, чтобы компенсировать рабочие дни, когда работник уже должен будет находиться на работе.
  • К сожалению, но отпуск, даже основной, не продлевается и не переносится в случаи, когда в этот период заболел ваш ребенок. Даже независимо от того, что вы правильно оформили больничный лист, и обратились к работодателю с сообщением о наличии больничного листа на время болезни ребенка. К сожалению, законодательство не предусматривает обязательной компенсации отпуска в таком случае.
    • Но, как показывает практика, исключение в этом случаи тоже есть. Так как прямого запрета не предусмотрено. Существуют работодатели, которые заботятся о своих работниках. И могут продлить отпуск или перенести время пребывания в отпуске работника на время болезни ребенка. Конечно, если все оформлено надлежащим образом.
    • Но такие исключения встречаются очень редко. И возможны только тогда, когда в коллективном договоре, во внутренних правилах, или в трудовом договоре с работником были предусмотрены особые случаи о продлении отпуска работника.

Как видно, каждый работник должен быть уведомлен в данной информации. Ведь часто незнание не дает нам в полной мере использовать свои права. Кстати, «предупрежден – значит, вооружен». Эта пословица поможет избежать недоразумений или конфликтов на работе. Но чтобы продлить отпуск в связи с больничным, его нужно правильно и своевременно оформить. Также учитывайте случаи, когда больничный лист не влияет на количество отдаваемых дней.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*