admin / 13.07.2019

Синтетический и аналитический учет материалов

Тема 3.16. Синтетический и аналитический учет движения материалов

На складе материалов ведется аналитический учет материалов. Карточка складского учета является регистром аналитического учета материалов. Синтетический учет материалов ведется в бухгалтерии предприятия. На основании тех же первичных документов (приходный ордер, счет-фактура и др.) в бухгалтерии оформляются ведомости синтетического учета поступивших материалов. Кроме того, ведется ведомость № 10 «Движение материальных ценностей». Если материалы поступают на предприятие от поставщиков, для учета расчетов с ними открывается такой регистр синтетического учета материалов, как журнал — ордер № 6.

При этом в учетной политике предприятия может быть предусмотрено два варианта отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» или без использования этих счетов. Если предприятие ведет учет поступления материалов с использованием счетов 15 и 16, для отражения учетной стоимости оприходованных ценностей и суммы ТЗР по ним производятся записи в журнале — ордере № 10/1. Рассмотрим пример отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению материалов от поставщиков.

Пример 5. Предприятие ОАО «Белзан» получило счет ОАО «Металлург» за сталь марки ЛС-59 (счет № 68 от 3 марта 2014 года). Сталь поступила в количестве 30 000 кг на сумму 750 000 рублей + 18% НДС. Транспортные расходы согласно счету № 34 от 06 марта 2014 года транспортной организации ООО «Перевозчик» составили 30 000 рублей + 18% НДС. За разгрузку и складирование материалов на склад работникам предприятия начислена заработная плата в сумме 4000 рублей. Отчисления по обязательному страхованию составили 1424 рублей. При оприходовании материалов на склад № 01 составлен приходный ордер № 70 от 10 марта 2014 года. Произведена запись в карточке складского учета. Остаток стали данной марки на складе 4000кг на сумму 100 000 рублей + 2500 рублей — ТЗР

В учете предприятия согласно учетной политике используются счета 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

1. Дт 15″Заготовление и приобретение ценностей» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 750 000 рублей — отражена стоимость материалов по счету поставщика без НДС;

2. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 135 000 рублей-отражена сумма НДС по счету поставщика за материалы;

3. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 30 000 рублей — отражена сумма транспортных расходов по счету транспортной организации (без НДС);

4. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» Кт 60 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» — 5 400 рублей — отражена сумма НДС по счету транспортной организации;

5. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»- 4 000 рублей — начислена заработная плата работникам предприятия за разгрузку и складирование материалов;

6. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» -1424 рублей — произведены отчисления по ЕСН;

7. Дт 10 «Материалы» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» — 750 000 рублей — материалы оприходованы на склад по учетной стоимости;

8. Дт 16 «Отклонение в стоимости материалов» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» — 35 424 рублей — отражена сумма транспортно — заготовительных расходов по приобретенным материалам.

Таким образом, учетная стоимость приобретенных ценностей составила 750 000 рублей ( сумма за собственно материалы по счету поставщика без НДС), а сумма ТЗР — 30 000 рублей ( без НДС) + 4000 рублей + 1424 рублей — 35424 рублей.

Рассмотрим решение того же примера без использования счетов 15 и 16.

1. Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 750 000 рублей — отражена стоимость материалов по счету поставщика без НДС;

2. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 135 000 рублей — отражена сумма НДС по счету поставщика за материалы;

3. Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -30 000 рублей — отражена сумма транспортных расходов по счету транспортной организации (без НДС);

4. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 5 400 рублей — отражена сумма НДС по счету транспортной организации;

5. Дт 10 «Материалы» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 4 000 рублей — начислена заработная плата работникам предприятия за разгрузку и складирование материалов;

6. Дт 10 «Материалы» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» -1424 рубля — произведены отчисления по страхованию.

Таким образом, при использовании данного варианта отражения на счетах операций по приобретению материалов у поставщиков фактическая себестоимость их приобретения отражается на счете 10 «Материалы», в то время как при использовании счетов 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» на счете 10 «Материалы» отражается только учетная стоимость приобретенных ценностей, а сумма ТЗР по ним – на отдельном счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Учет расчетов с поставщиками ведется на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Дебетовое сальдо счета показывает задолженность поставщиков по полученному авансу, а кредитовое — кредиторскую задолженность предприятия за полученные от поставщиков ценности. Оборот по кредиту — увеличение кредиторской задолженности перед поставщиками и уменьшение задолженности поставщиков перед предприятием при выполнении ими своих обязательств по полученным авансам. Оборот по дебету — погашение кредиторской задолженности перед поставщиками и выплата поставщикам аванса по будущую поставку материальных ценностей. Операции по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются в журнале — ордере № 6, который, являясь регистром синтетического учета, тем не менее, содержит такую информацию, как наименование поставщика, номер счета, отметка об оплате. При этом каждому новому полученному счету на поставку ценностей отводится отдельная строка (позиционный вариант отражения информации). Отметка об оплате счетов поставщиков позволяет иметь оперативную информацию о состоянии кредиторской задолженности.

Рассмотрим вариант поступления на предприятие материалов от учредителей в счет их вклада в уставный капитал. Фактическая себестоимость материалов, полученных от учредителей в счет вклада в уставный капитал, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями.

Пример 6. Создается ООО «Антей». У предприятия два учредителя, одним из которых является иностранное предприятие. Оба учредителя взяли на себя обязательства произвести вклады в уставный капитал в виде материалов: российский учредитель на сумму 500 000 рублей, иностранный — на сумму 30 000 долларов США. На момент регистрации документов официальный курс рубля к доллару составлял 30 рублей за доллар, а на момент поступления ценностей от учредителей — 30,5 рублей.

1. Дт 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладу в уставный капитал» Кт 80 «Уставный капитал» — 500 000 рублей — отражена задолженность российского учредителя по вкладу в уставный капитал;

2. Дт 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладу в уставный капитал» Кт 80 «Уставный капитал» — 30 000 дол. х 30 рублей = 900 000 рублей — отражена задолженность иностранного учредителя;

3. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладу в уставный капитал» – 500 000 рублей — поступили материалы от российского учредителя;

4. Дт 10 «Материалы» Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» — 500 000 рублей — оприходованы материалы, поступившие от российского учредителя;

5. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 75/1″Расчеты с учредителями по вкладу в уставный капитал» — 30 000 дол x 30,5 = 915 000 рублей — отражена стоимость материалов, поступивших от иностранного инвестора;

6. Дт 10 «Материалы» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» — 915 000 рублей — оприходованы материалы, поступившие от иностранного учредителя;

7. Дт 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладу в уставный капитал» Кт 91/1 «Прочие доходы» — 15 000 рублей — отражена курсовая разница.

Материалы могут поступать на предприятие безвозмездно от других предприятий, частных лиц. При этом при их оприходовании они оцениваются по рыночной стоимости, которая существует на дату принятия их к учету.

К А Р Т О Ч К А учета материалов № 25
Организация
Дата составления

Структурное подразделение

Струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние Вид дея­тель­нос- ти Склад Мес­то хра­не­ния Мар­ка Сорт Про­филь Раз­мер Но­мен­кла­тур­ный но­мер Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Це­на, руб. коп. Нор­ма за­па­са Срок год­нос­ти Пос­тав­щик
стел­лаж яче­йка код на­име- ­но­ва­ние
Отдел маркетинга 24.01 ЛС_59 60х30 кг 250-00 5лет ОАО «Металлург»
Наименование материала Дра­го­цен­ный ма­те­ри­ал (ме­талл, ка­мень)
на­име­но­ва­ние вид но­мен­кла­тур­ный но­мер еди­ни­ца из­ме­ре­ния ко­ли­чес­тво (мас­са) но­мер пас­пор­та
код на­име- но­ва­ние
Да­та за­пи­си Но­мер От ко­го по­лу­че­но или ко­му от­пу­ще­но Учет­ная еди­ни­ца вы­пус­ка про­дук­ции (ра­бот, ус­луг) При­ход Рас­ход Ос­та­ток Под­пись, да­та
до­ку­мен­та по по­ряд­ку
10.03. ОАО «Металлург» Шт. Яковлева 10.03.2014

Карточку заполнил Зав.складом Горина Горина А.И.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«10» марта г.

Пример 7. Получены безвозмездно материалы, рыночная стоимость которых — 600 000 рублей. За их разгрузку и складирование начислена заработная плата в сумме 1200 рублей, произведены отчисления по страхованию в размере 30,2 %.

1. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 98 «Доходы будущих периодов»- 600 000 рублей — отражена рыночная стоимость безвозмездно полученных материалов;

2. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 1200 рублей — начислена заработная плата работникам предприятия за разгрузку материалов;

3. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — 1200 x 30,2 % : 100% = 362,4 рублей — произведены отчисления по страхованию;

4. Дт 10 «Материалы» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» — 600 000 рублей — материалы взяты на баланс по учетной стоимости;

5. Дт 16 «Отклонение в стоимости материалов» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей»: 1200 + 362,4 = 1562,4 рубля – отражена сумма ТЗР по полученным материалам.

6. Существуют и другие варианты поступления материалов на предприятие. В частности при ликвидации оборудования отдельные узлы и детали могут быть оценены по рыночной стоимости и оприходованы в качестве запасных частей:

7. Дт 10 «Материалы» Кт 91/1 «Прочие доходы» — оприходованы запасные части, полученные в результате списания основных средств;

Материалы могут быть получены на ответственное хранение и в переработку. При этом они будут учитываться за балансом на специальных счетах.

Неотфактурованными поставками считаются материалы, поступившие в организацию без расчетных документов поставщика (счет, платежное требование, и т.п.). Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов. Акт составляется не менее, чем в двух экземплярах. На основании первого экземпляра осуществляется оприходование ценностей, второй экземпляр отправляется поставщику. Организация должна принять меры к получению от поставщика расчетных документов.

Материалы приходуются на склад и отражаются в аналитическом и синтетическом учете по учетным ценам, действующим на аналогичные ценности на данном предприятии. После получения документов поставщика учетная стоимость корректируется.

Пример 8. В отчетном месяце предприятие получило партию материалов согласно договору поставки без сопроводительных документов. Материалы были приняты к учету по цене, указанной в договоре. В бухгалтерском учете произведены следующие записи:

1. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей»Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 60 000 рублей — отражена стоимость поступивших ценностей без НДС;

2. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям»Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 10 800 рублей — отражена сумма НДС по поступившим ценностям;

3. Дт 10 «Материалы» Кт 15″Заготовление и приобретение ценностей» — 60 000 рублей — оприходованы материалы на склад;

В следующем месяце поступили расчетные документы поставщика на данные материалы на сумму 65000 рублей +18% НДС.

В учете следующего месяца будут сделаны следующие корректирующие записи:

1. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 5000 рублей — доначисление стоимости материалов на сумму разницы между ценой по расчетным документам и учетной стоимостью;

2. Дт 10 «Материалы» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» — 5000 рублей — доначисление стоимости материалов на сумму разницы между ценой по расчетным документам и учетной стоимостью;

3. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-900 рублей — доначисление суммы НДС.

Материалы в пути -это ценности, на которые в отчетном месяце поступили сопроводительные документы поставщика, а сами ценности не поступили.

Пример 9.В отчетном месяце на предприятие поступили расчетные документы поставщика за материалы на сумму 70 800 рублей, включая 10 800 рублей НДС. В учете были сделаны следующие записи:

1. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 60 000 рублей — отражена стоимость ценностей по счету поставщика без НДС;

2. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 10 800 рублей — отражена сумма НДС по счету поставщика.

3. В следующем месяце поступили ценности, и в учете произведены следующие записи:

4. Дт 10 «Материалы» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» – 60 000 рублей – оприходованы материалы, поступившие от поставщика.

Таким образом, до момента фактического поступления ценностей на предприятие они числятся на счете 15 «Заготовление и приобретение ценностей», как материалы в пути.

Основное направление использования материалов — это использование их для производственных (технологических) нужд, то есть для изготовления продукции.

Кроме того, материалы могут использоваться в целях обслуживания производства, например, для ремонта оборудования, зданий, сооружений, а также могут быть реализованы на сторону, переданы безвозмездно и в счет вклада в уставный капитал другого предприятия, а также списаны. В зависимости от того, на какие цели отпускаются материалы со склада, документальное оформление операций по выбытию материалов различно. Отпуск материалов со склада в производство на технологические цели осуществляется по лимитно-заборным картам, накладным, требованиям.

Лимитно-заборные карты выписывает производственный отдел предприятия в двух экземплярах: одна карта — складу, другая — цеху. При отпуске материалов в цех, представитель цеха расписывается в получении ценностей в карте склада, а представитель склада — в карте цеха. Карты выписываются на месяц или на квартал. По окончании указанного периода карты сдаются в бухгалтерию. На основании карты склада отпущенные в цех материалы, списываются с материально — ответственного лица склада, а на основании карты цеха стоимость израсходованных материалов включается в себестоимость выпущенной цехом продукции. На основании лимитно-заборных карт материалы в цеха предприятия отпускаются на основании существующих норм расхода материалов и производственных программ цехов.

Сверхлимитный отпуск материалов со склада в цех на производственные нужды, оформляют требованием, обычно со специальным «сигнальным» знаком, например, красной полосой. В этом случае необходимо выяснить причину сверх лимитного расхода материалов и, возможно, виновных. Требование на сверхлимитный отпуск материалов со склада подписывает либо руководитель, либо главный инженер предприятия. Требованием оформляют разовый отпуск каких-либо материалов в производство, а также материалов, неиспользуемых на технологические цели.

При реализации материалов выписывают накладные, счета — фактуры, товарно-транспортные накладные, в зависимости от того, каким образом осуществляется реализация материалов. Все перечисленные документы относятся к разряду первичных. Аналитический учет расхода материалов организуется по цехам и подразделениям в ведомостях №№ 12 и 15, а синтетический учет израсходованных материалов ведется в журналах-ордерах №10 и 10/1 в зависимости от направления расхода.

Рассмотрим более подробно, каким образом отражаются документально и на счетах бухгалтерского учета операции по выбытию материалов.

Пример 10. Согласно учетной политике предприятия учет материалов ведется с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Учетная стоимость остатков ткани «Соната» на складе на 1 марта 2014 года составила 12 000 рублей (100 метров по 120 рублей за один погонный метр), а сумма ТЗР на остаток данной ткани на 1 марта — 600 рублей.

5 марта от оптовой базы «Сигма» поступила ткань «Соната» в количестве 1000 метров по цене 120 рублей + 18% НДС (счет-фактура № 45 от 3 марта 2014 года, приходный ордер № 32 от 5 марта 2014 года).

При этом транспортные расходы составили 5 900 рублей, включая 900 рублей НДС (счет – фактура № 90 от 5 марта 2014 года, поставщик транспортных услуг – ООО «Транзит»).

12 марта ткань «Соната» в количестве 800 метров по цене 120 рублей за метр была отпущена в швейный цех на технологические нужды (лимитно-заборная карта № 20 от 1 марта 2014 года), а в количестве 20 м — на изготовление штор в кабинете начальника пошивочного цеха (требование – накладная № 12 от 12 марта 2014 года).

К А Р Т О Ч К А учета материалов № 01

Структурное подразделение Склад № 01

Струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние Вид дея­тель­нос- ти Склад Мес­то хра­не­ния Мар­ка Сорт Про­филь Раз­мер Но­мен­кла­тур­ный но­мер Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Це­на, руб. коп. Нор­ма за­па­са, пм Срок год­нос­ти Пос­тав­щик
стел­лаж яче­йка код на­име- ­но­ва­ние
Склад 01 24.01 ТС-10 п.м. 120-00 5лет Оптовая база «Сигма»

Наименование материала Ткань «Соната»

Да­та за­пи­си Но­мер От ко­го по­лу­че­но или ко­му от­пу­ще­но При­ход Рас­ход Ос­та­ток Под­пись, да­та
до­ку­мен­та по по­ряд­ку
Остаток на 01 марта 2014 г Яковлева 01.03.2014
05.03.2014 От оптовой базы «Сигма» Яковлева 05.03.2014
12.03.2014 Швейному цеху Яковлева 12.03.2014
12.03.2014 Швейному цеху Швейному цеху Яковлева 12.03.2014

Карточку заполнил Зав.складом Горина Горина А.И.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«01» марта 20 14г.

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № 32
Организация ООО «Силуэт»

Структурное подразделение Склад № 01

Да­та сос­та­вле­ния Код ви- да опе- ра­ции Склад Пос­тав­щик Стра­хо­вая ком­па­ния Корреспондирую-щий счет Но­мер до­ку­мен­та Но­мер до­ку­мен­та
на­име­но­ва­ние код счет, суб­счет код ана­ли­ти­чес­ко­го уче­та соп­ро­во­ди­тель­но­го пла­теж­но­го
05.03. Оптовая база «Сигма» ОАО «Россгосстрах» 10/1
Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб. коп. Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп. Сум­ма НДС, руб. коп. Все­го с уче­том НДС, руб. коп. Но­мер пас­пор- та По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке
на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, мар­ка но­менк- ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние по до­ку­мен­ту при­ня­то
Ткань «Соната» пм 120=
ИТОГО

ТРЕБОВАНИЕ – НАКЛАДНАЯ № 12

Да­та сос­та­вле­ния Код ви­да опе­ра­ции От­пра­ви­тель По­лу­ча­тель Кор­рес­пон­ди­ру­ющий счет Учет­ная еди­ни­ца вы­пус­ка про­дук­ции (ра­бот, ус­луг)
струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние вид де­ятель­нос­ти струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние вид де­ятель­нос­ти счет, суб­счет код ана­ли­ти­чес­ко­го уче­та
12.03. 2014 г. Склад № 01 Производ-ство Швейный цех Производ-ство шт
Организация ООО «Силуэт» по ОКПО

Через кого Маркову О.С.

Затребовал Сомова М.И. Разрешил Рогозин К.М.
Кор­рес­пон­ди­рую­щий счет Ма­те­ри­аль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб. коп. Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп. По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке
счет, суб­счет код ана­ли­ти- чес­ко­го уче­та на­име­но­ва­ние но­менк- ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние зат­ре- бо­ва- но от­пу- ще­но
Ткань «Соната» пм
Отпустил Зав.складом Горина Горина А.И. Получил мастер цеха Сомова Сомова М.И.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА №

Организация ООО «Силуэт» ОКПО
Да­та сос­тав- ле­ния Код ви­да опе­ра­ции Вид де­ятель­нос­ти От­пра­ви­тель По­лу­ча­тель Кор­рес­пон­ди­рую- щий счет Учет­ная еди­ни­ца вы­пус­ка про- дук­ции (ра­бот, ус­луг)
струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние счет, суб­счет код ана­ли- ти­чес­ко­го уче­та
01.03.2014г. Производство швейных изделий Склад № 01 Швейный цех 20/1 шт
Ма­те­ри­аль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния
на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, мар­ка но­мен­кла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние
Ткань «Соната» пм
По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке Все­го от­пу­ще­но с уче­том воз­вра­та Це­на, руб. коп. Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп.
Ли­мит
120=
От­пу­ще­но Да­та Ко­ли­чес­тво Ос­та­ток ли­ми­та Под­пись за­ве­ду­юще­го скла­дом или по­лу­ча­те­ля
12.03.2014 Зотова
Воз­ра­ще­но

Руководитель подразделения, установивший лимит начальник отдела сбыта Михайлов Михайлов В.П.

Руководитель подразделения, получившего ценности начальник швейного цеха Зотова Зотова Э.Р

Заведующий складом Горина Горина А.И.

Склад № 01 НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ синтетического учета по приходу материалов за март 2014г.
Дата или номер реестра Счет 10, субсчет 1 Счет 10, субсчет 2 Счет 10, субсчет 3 ИТОГО
Ткань «Соната»
05.03 120 000 120 000

Синтетический и аналитический учет движения материалов

В соответствии с требованием ПБУ 5/01 единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости ‘от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и др.

Существует два способа хранения материально-производственных запасов: партионный и сортовой.

При партионном способе учета запасов партией признаются материалы, поступившие на склад по одному транспортному документу. Помимо этого партией считаются:

  • а) материально-производственные запасы, поступившие одним видом транспорта (например, в одной автоколонне, одном железнодорожном вагоне и т.д.) без ограничения количества транспортных документов;
  • б) материально-производственные запасы одного наименования, поступившие от одного поставщика одновременно по нескольким транспортным документам, при отсутствии расхождения по количеству и качеству.

Аналитический учет материалов ведется на складах и в бухгалтерии. Учет на складах ведется на картонках складского учета (форма № М-17) по каждому наименованию, сорту, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей. Карточки открываются на каждый номенклатурный номер материалов. Записи в карточках ведутся на основании первичных приходных и расходных документов. В отдельных случаях вместо карточек используют книги складского учета. Аналитический учет материалов в бухгалтерии (количественный и суммовой учеты) ведется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

Как правило, применяется два варианта учета материалов с использованием оборотных ведомостей:

в бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. На основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с той лишь разницей, что в ней ведется количественный и суммовой учеты, а на складах и подразделениях — только количественный;

карточки аналитического учета в бухгалтерской службе не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость.

Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведут количественный и суммовой учеты движения (прихода и расхода) материалов в разрезе их номенклатуры и не составляют оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Движение материалов учитывают в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов только в денежном выражении, определяемом, исходя, как правило, из учетных цен.

Отдельно учитываются движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов.

Материально-ответственные лица на складах (в подразделениях) на основании первичных документов ведут количественный учет материалов на карточках или в книгах складского учета. Сотрудник, ведущий бухгалтерский учет материалов по данному складу (подразделению), принимает первичные учетные документы от материально-ответственных лиц, проверяет их, сверяет с документами каждую запись в карточках (книгах) складского учета и подтверждает это своей подписью непосредственно на карточках (книгах). Одновременно он проверяет правильность выведения остатков. Количественные остатки материалов на первое число каждого месяца на основании выверенных карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру сотрудник бухгалтерской службы или заведующий складом переносит в сальдовую ведомость (или сальдовую книгу).

Сальдовый метод складского учета материалов применяется при хранении материалов закрытым способом. В случае хранения материалов открытым способом количество израсходованных материалов определяют по результатам ежемесячно проводимой инвентаризации. При этом расход материалов можно рассчитать по формуле

где — расход материалов в течение месяца; — остаток материалов на начало месяца; — остаток материалов на конец месяца; — приход материалов в течение месяца.

При бухгалтерском учете материалов с использованием средств вычислительной техники данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материалов в целом по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета, отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и др.). В этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов можно не составлять.

Синтетический учет материальных ценностей ведется на активном балансовом счете 10 «Материалы». В подрядных строительных организациях материальные ценности по составу группируются в разрезе субсчетов счета 10. В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета к нему открывают 11 субсчетов.

У застройщика приобретенные для строительства материалы могут учитываться на субсчете 10-8 «Строительные материалы».

Синтетический учет материалов может быть организован по одному из вариантов, установленных в учетной политике хозяйствующего субъекта:

с использованием счета 10 «Материалы»;

с использованием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При первом варианте учета на счете 10 «Материалы» собирают все фактические затраты, связанные с приобретением материалов. При этом отдельно ведется учет материалов по учетным ценам и учет отклонений от учетных цен (транспортно-заготовительных расходов).

В конце месяца определяют фактическую себестоимость материалов, израсходованных на производство. Для этого необходимо определить величину транспортно-заготовительных расходов, приходящихся на израсходованные материалы. Процент транспортно-заготовительных расходов () в учетной цене материалов рассчитывается по следующей формуле:

где и — транспортно-заготовительные расходы соответственно на начало месяца и поступившие за месяц; и — материалы по учетным ценам соответственно на начало месяца и поступившие за месяц.

Для облегчения выполнения работ по распределению транспортно-заготовительных расходов или величины отклонений в стоимости материалов допускается применение следующих упрощенных вариантов:

при небольших удельном весе транспортно-заготовительных расходов или величине отклонений (не более 10 % к учетной стоимости материалов) их сумма может полностью списываться на счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и увеличение стоимости проданных материалов;

удельный вес транспортно-заготовительных расходов или величины отклонений (в процентах к учетной стоимости материала) может округляться до целых единиц (т. е. без десятичных знаков);

в течение текущего месяца транспортно-заготовительные расходы или величина отклонений могут распределяться, исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного месяца;

транспортно-заготовительные расходы или величина отклонений могут распределяться пропорционально их удельному весу (нормативу), закрепленному в плановых (нормативных) калькуляциях, к учетной стоимости используемых материалов;

транспортно-заготовительные расходы или отклонения могут ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к договорной (учетной) стоимости материалов) не превышает 5%.

При втором варианте учета на счете 10 «Материалы» отражается учетная цена материалов. Все затраты, связанные с приобретением и заготовлением материалов (включая транспортно-заготовительные расходы), учитываются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Отклонения в стоимости материалов, учтенные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», за месяц распределяются между остатком материалов на складе и материалами, израсходованными в производстве. Для этого рассчитывают процент отклонений аналогично доле транспортно-заготовительных расходов.

Сальдо на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» показывает величину отклонений, приходящихся на остаток материалов на складе. При составлении баланса остаток на данном счете внесистемно (без записи на счетах) присоединяется к данным счета 10 «Материалы». Сальдо на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отражает стоимость материалов, находящихся в пути.

Наряду с балансовыми счетами организация может вести забалансовый учет материалов, не принадлежащий организации на праве собственности.

На забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» учитываются материальные ценности:

  • а) ошибочно адресованные данной организации;
  • б) в виде готовой продукции, оплаченной и принятой покупа телем (заказчиком) на месте у поставщика (продавца), но времен но оставленной у него покупателем (заказчиком) на ответственное хранение, когда задержка отгрузки (отправки, вывоза) продукции вызвана техническими и иными уважительными причинами;
  • в) от оплаты которых организация отказалась ввиду порчи, по ломки, низкого качества, несоответствия стандартам, техническим условиям, условиям договора и т.д.;
  • г) возникшие в других случаях и не принадлежащие организации. Давальческие материалы — это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Давальческие материалы учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки, выполнения работ, изготовления продукции.

Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, их стоимость с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете).

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*