admin / 16.02.2019

Проверить подлинность чека

Кому нужна проверка чека на подлинность

Проверка такого документа, как кассовый чек на подлинность – важна для каждого участника рассматриваемого процесса расчета. При этом для каждого из них есть для этого свои причины. Рассмотрим подробнее:

  1. Покупатели. Покупатели или клиенты в качестве кассового чека получают документальное свидетельство того, что совершенная им покупка является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать гарантию на приобретенный товар, а также иные права покупателя.
  2. Персонал. Персонал, который и проводит данную операцию также должен быть уверен в том, что выбитые чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности самой кассы или программы.
  3. Руководство компании. Владельцы компании или предприниматели также должны проверять подлинность кассового чека. В том случае, если при работе с кассой будут допущены нарушения, они должны будут оплатить штраф. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок.
  4. ИФНС. На основании чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств, а также контроль за налогоплательщиками.

Важно! Как мы видим, важным моментом при работе с онлайн-кассами является проверка кассового документа на подлинность, причем актуально это для каждого из участников, так или иначе задействованных в данном процессе.

Как должен выглядеть кассовый чек

Для проверки кассового чека на подлинность существует несколько способов, одним из которых является сверка реквизитов. Для этого реквизиты, которые указаны на чеке сверяют с требованиями, предъявляемыми для таких документов. К обязательным реквизитам для обычной кассы относят:

  • стоимость покупки;
  • дата покупки (оказания услуги);
  • время, когда чек был пробит;
  • порядковый номер чека;
  • наименование продавца (организации или ИП);
  • ИНН продавца;
  • номер кассы (заводской);
  • отметка о налоговом контроле.

Если говорить об онлайн-кассах, то кроме указанных выше реквизитов, прибавляются еще и следующие:

  • наименование товара (услуги), количество, цена единицы;
  • стоимость (в том числе со скидкой);
  • форма оплаты (наличные или банковская карта);
  • место расчета (адрес торговой точки, наименование сайта и др.);
  • номер фискального накопителя;
  • номер чека в данной смене;
  • признак расчета (приход, расход, возврат);
  • ФИО кассира (если это не интернет-расчеты);
  • НДС, ставка налога;
  • скидки;
  • номер рабочей смены.

Все обязательные реквизиты в чеке должны присутствовать, если одного или несколько из них не будет, то предпринимателю нужно будет остановить проведение операций на этом кассовом аппарате. Исключение составляют расчеты с выдачей чека в местах, удаленных от интернета. В этом случае допускается отсутствие до 3 реквизитов (те реквизиты, которые имеют непосредственное отношение к онлайн-кассе) (Читайте также статью ⇒ Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе).

Важно! Если ИП работает на упрощенке, то он вправе не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Пока такое послабление действует до 2021 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие подакцизную продукцию.

Помимо этого, на кассовом чеке может присутствовать реклама и иная информация на усмотрение предпринимателям. Отдельных требований к бумаге для чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значение то, как оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием является четкость и читабельность реквизитов в течение минимум 6 месяцев.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как проверить кассовый чек на подлинность онлайн

Еще одним способом проверки чека на подлинность – это через сайт налоговой службы. На сайте подобного сервиса не представлено, но существует мобильная версия, на которой это можно сделать. Порядок действий будет следующим:

  1. На сайте налоговой нужно найти приложение «Проверка кассового чека» в разделе «Новый порядок применения ККТ».
  2. Данное приложение нужно скачать и установить на свой телефон.
  3. Далее потребуется авторизоваться. Сделать это нужно будет только один раз при запуске программы впервые. В приложении потребуется указать ФИО, свой номер телефона и адрес электронной почты.
  4. После этого вводятся данные чека (его также можно отсканировать) и нажимается «Отправить запрос».
  5. Далее остается только ждать информацию о статусе проверяемого чека в базе данных налогового органа.
  6. На электронную почту может быть отправлен чек, на котором будет указано подтверждение корректности. Если данный документ распечатать, то рассматриваться он будет как оригинальный.
  7. Если с налоговой поступит неудовлетворительный ответ, это будет означать: что чек просто не обнаружен или данные по нему не совпадают. В этом случае можно будет направить данную информацию в налоговую, что и предложит сделать приложение.

Как проверить кассовый чек на подлинность на сайте фискального оператора данных

Еще одним способом проверки кассового документа является обращение к порталам операторов фискальных данных. Практически каждый сайт операторов есть такая форма для проверки. Однако, если через приложение налоговой проверить можно все чеки, то через портал оператора проверить можно чек только собственного клиента. Информацию о том, кто является оператором можно найти на самом чеке, после этого перейти на сайт этого оператора и проверить чек на подлинность следующим образом:

  1. На портале потребуется ввести реквизиты чека, при этом реквизитов потребуется ввести меньше, чем в приложении налоговой. Как правило, может потребоваться: заводской номер фискального накопителя, фискальный признак, номер фискального документа.
  2. Следующим шагом будет отправка запроса. Если чек будет корректным, то будет выдана его электронная копия. Данную копию можно будет оправить на свою электронную почту.

Важно! Контроль за своими клиентами операторы фискальных данных не проводят. Они просто выдают информацию, а значит и оправить жалобу оператору в случае ложного чека будет нельзя.

Почему чек не прошел проверку

В первую очередь стоит понимать, что даже если информация о чеке не найдена не в налоговой ни у оператора, это пока не означает, что он фальшивый. Отрицательный результат в системах может быть выдан и по ряду иных причин:

  • нет связи с интернетом (в накопителе вся информация накапливается, но данные не передаются);
  • неисправности кассового аппарата;
  • поломки в принтере кассы;
  • ошибки при введении реквизитов;
  • оправка запроса через портал другого оператора (если оператор выбран неверно, то и информации о чеке у него быть не может).

Когда происходит сбой в работе кассы, то сведения о чеках не будут направляться налоговой и оператору вплоть до устранения причины. При серьезных нарушениях, когда исправить работу ККТ не представляется возможным, владелец кассы может обратиться к производителю. Производитель должен снять информационную память, а затем доставить ее налоговый орган. Тогда все чеки, которые успели накопиться в памяти появятся в базе данных. Но на это может уйти несколько месяцев (Читайте также статью ⇒ Предоплата по онлайн-кассе: как формируется чек).

Проверка применения ККМ

Проверка правил использования кассовых аппаратов включает в себя следующие процедуры:

  • Проверку выдачи кассовых чеков и иных подтверждающих документов. Указанная проверка включает в себя в том числе контрольную закупку товара, его оплату наличными или с помощью банковской карты в целях установления факта выдачи (невыдачи) подтверждающего документа. Максимальный срок выполнения данного этапа проверки составляет 1 рабочий день. Контрольная закупка регулируется ст. 16.1 закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей…» от 26.12.2008 № 294-ФЗ (далее — закон № 294).
  • Рассмотрение документов на ККТ. Проводится после окончания проверки выдачи чеков. Сотрудники налоговой службы рассматривают и проверяют документацию по использованию кассы.
  • Проверка соблюдения правил регистрации и использования ККТ. Проверяется соответствие кассовой техники, кассовых чеков и других подтверждающих документов установленным правилам.

Обратите внимание! Общий срок проведения проверки устанавливается руководителем налоговой инспекции и не может превышать 20 рабочих дней (п. 19 Регламента).

Далее расскажем о последних двух процедурах более подробно.

Проверка ККТ на соответствие установленным требованиям

При осуществлении контроля сотрудниками налоговой службы в обязательном порядке проверяется:

  • цельность корпуса без следов вскрытия или разрушения, что исключает возможность изменения средств учета;
  • наличие модели ККТ и фискального накопителя в специальном реестре (подробнее читайте в статье «Какие онлайн-кассы входят в реестр ККТ согласно 54-ФЗ»);
  • соответствие заводских и регистрационных данных кассового аппарата;
  • исправность ККМ, в том числе возможность печати кассовых чеков и некорректируемую сохранность данных о произведенных расчетах;
  • соответствие реквизитов, отпечатанных на чеке, требованиям, установленным в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ;
  • соответствие реквизитов бланков строгой отчетности и других подтверждающих документов установленным требованиям;
  • соответствие времени печати чека, указанного на нем, реальному времени;
  • соответствие фактического места установки ККТ данным, представленным при ее регистрации.

Важно! Для определения наличия возможности вносить корректировки или фальсифицировать документы, необходимые для полного учета расчетов, проводится проверка реквизитов, отпечатанных на чеке, в соответствии с документацией на применяемую модель кассы. В случае, когда необходимы технические или другие специальные знания, могут привлекаться эксперты.

Результатом процедуры станет установление фактов соблюдения или несоблюдения проверяемым владельцем ККТ требований к ККТ, порядку или условиям ее применения.

Права владельцев проверяемых кассовых аппаратов

Права владельцев ККТ во время их проверки в общем виде оговариваются в ст. 21–24 закона № 294.

Применительно к узкой ситуации пользователи и владельцы проверяемых кассовых аппаратов в соответствии с п. 9 Регламента имеют право:

  • на личное присутствие при осуществлении проверки;
  • дачу пояснений и объяснений по предмету проверки;
  • получение от сотрудников налоговой службы информации о предмете и сроках проведения проверки;
  • получение результатов проверки (акта, составленного по результатам проверки);
  • выражение несогласия с результатами проверки или действиями (бездействием) сотрудников налоговой инспекции при осуществлении проверки;
  • обжалование действий (бездействия) проверяющих как во внесудебном (руководителю налогового органа, осуществлявшего проверку), так и в судебном порядке.

Важно! В рамках досудебного порядка проверяемые лица могут обратиться с жалобой устно или письменно, в том числе можно отправить электронное обращение на сайт ведомства. В жалобе в обязательном порядке следует указать название органа, куда направляется сообщение, суть обращения и обратный адрес, по которому должен быть направлен письменный ответ. Срок рассмотрения жалобы составляет 30 дней с момента ее регистрации.

Оформление результата проверки

По результатам проведения проверки составляется соответствующий акт на бумажном носителе в 2 экземплярах. Все исправления в нем должны быть оговорены и заверены подписи указанных выше лиц. Обязательными атрибутами акта являются:

  • Дата его оформления.
  • Полное название владельца проверяемой ККМ, его ИНН и КПП, адрес местонахождения.
  • Ф. И. О. сотрудников налогового органа, проводивших проверку.
  • Перечень документации, полученной сотрудниками налоговой службы в ходе проверки.
  • Дата, когда проверочные действия начались, и дата, когда они были завершены.
  • Запись об отсутствии выявленных нарушений или детально изложенные, подкрепленные документально факты нарушений. В последнем случае необходимо также сделать ссылку на нормативные акты, положения которых были нарушены. При выявлении фактов нарушения законодательства о ККТ сотрудники налогового органа возбуждают производство по делу об административном нарушении.

Обратите внимание! Акт подписывается сотрудниками налоговой службы, осуществившими проверку, и проверяемым лицом. Последнее может изложить свои замечания непосредственно в акте или в отдельном документе. Если лицо уклоняется от подписания акта или вообще отсутствует при проведении проверки, в акте делается соответствующая запись и документ направляется по почте заказным письмом.

Ответственность за нарушение порядка использования ККТ

Ответственность за неправильное применение ККТ и нарушение обязанностей проверяемой стороны установлена ст. 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

П. 4 названной статьи предусматривает наказание:

  • за применение техники, не соответствующей требованиям закона № 54-ФЗ;
  • нарушение порядка регистрации ККТ, сроков и условий ее перерегистрации;
  • нарушение порядка и условий применения ККТ.

В виде:

  • предупреждения или адм. штрафа от 1 500 до 3 000 руб. на должностных лиц;
  • предупреждения или адм. штрафа от 5 000 до 10 000 руб. на юрлиц.

Такой же размер наказания устанавливает п. 5 данной статьи за непредставление документов по запросам налоговой инспекции или просрочку в их предоставлении.

П. 6 рассматриваемой статьи предусматривает ответственность:

  • за ненаправление покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • невыдачу указанных документов на бумажном носителе.

В виде:

  • предупреждения или адм. штрафа в размере 2 000 руб. на уполномоченных лиц;
  • предупреждения или 10 000 руб. адм. штрафа на юрлиц.

Об ответственности за неприменение ККТ читайте в статье «Грозят ли штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2019 году?».

***

Итак, проверка правильности использования кассовых аппаратов проводится сотрудниками налоговой службы путем контрольной закупки, рассмотрения документации, связанной с эксплуатацией ККТ. Кроме того, изучаются сами кассовые аппараты на предмет цельности их корпуса, исправности, правильности выдачи (отправки) отчетных документов. В случае выявления нарушений виновные привлекаются к административной ответственности.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*