admin / 09.06.2019

Приказ о предупреждении

Что считается нарушением

Работники бюджетной организации обязаны соблюдать общие требования трудового законодательства и локальных актов. Примерно так звучит статья 189 ТК РФ.

Правила внутреннего рабочего распорядка — основной и важный локальный акт, регламентирующий поведение персонала. Если он утвержден, то образец приказа не понадобится. Еще выделяют технологическую и производственную дисциплину, которые также имеют отношение к теме статьи, ведь благодаря им обеспечивается порядок на производстве, исполняются технологические требования и условия. Вот самые распространенные нарушения:

  • опоздание на работу или самовольный уход раньше времени;
  • прогул;
  • недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
  • нарушение правил по охране труда;
  • появление на работе в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • кража, растрата или порча имущества работодателя;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • отказ от обязательного медосмотра или обучения;
  • нарушение субординации;
  • игнорирование принятых в организации правил, инструкций и распоряжений руководства;
  • аморальный поступок (часто встречается в образовательных учреждениях).

Мы рассказывали о том, что делать с нарушителями и как наказать. Сейчас поговорим о том, как составить приказ о наказании в виде выговора, и составим образец.

Как выбрать наказание

ТК РФ не позволяет разгуляться фантазии, выбирая наказание, — в нем содержится исчерпывающий перечень видов взысканий. Отправлять нарушителей в ссылку не получится. За небольшой проступок к работнику чаще всего применяют замечание. Если оступился посерьезнее или уже есть замечания — выговор. Самое строгое наказание — увольнение. Все три варианта закреплены в ст. 192 ТК РФ.

Придумывать иные виды взысканий запрещено. Например, если вам встретится образец приказа с предупреждением о нарушении трудовой дисциплины, знайте — это незаконный документ, если в нем указано, что речь идет о дисциплинарном наказании. Но само по себе распоряжение о предупреждении может быть издано руководителем с целью фиксации проступка или напоминания работнику о необходимости соблюдать утвержденные правила поведения.

Кодекс не прописывает схемы, за что и какое из первых двух наказаний применить: выговор или предупреждение. Отсутствуют и критерии оценки тяжести совершенного проступка. Обычно учитывают совокупность факторов: количество предыдущих взысканий, поведение в коллективе, личные характеристики, обстоятельства, при которых совершено деяние, и оправдания, озвученные работником. Мы уже приводили универсальный образец приказа о нарушении трудовой дисциплины.

Что является несоблюдением трудовой дисциплины

Действующее законодательство не регламентирует все виды возможных нарушений, однако устанавливает понятие «дисциплина труда» (ст. 189 ТК РФ). Обязательный для всех сотрудников свод правил, сформулированный на основе Трудового кодекса, находит свое отражение в таком документе, как правила внутреннего трудового распорядка, в других локальных нормативно-правовых актах и затрагивает корпоративную этику.

Для того чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности, начальство должно доказать наличие следующих обстоятельств:

  • неисполнение/ненадлежащее исполнение сотрудником своих обязанностей;
  • вину работника;
  • причинно-следственную связь между неправомерным, виновным поведением работника и несоблюдением возложенных на него обязанностей.

Среди самых частых проступков, которые связаны с нарушением трудовой дисциплины, можно выделить:

  • опоздания и прогулы, а также уход до конца рабочего дня;
  • недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
  • несоблюдение норм охраны труда;
  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;
  • хищение, растрата и порча имущества, которое принадлежит работодателю;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • отказ от медосмотра или обучения, которые необходимы для работы;
  • совершение противоправного поступка;
  • несоблюдение субординации;
  • игнорирование инструкций и распоряжений;
  • аморальный поступок (если работа связана с воспитанием и образованием);
  • умышленные действия, подрывающие авторитет руководства.

При этом к грубым проступкам, которые, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, являются основанием для увольнения, относят прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и аморальное поведение.

Распространенные ошибки работодателей

Иногда работодатели используют образец приказа «предупреждение о нарушении трудовой дисциплины», но такого вида взыскания, как предупреждение, в ТК РФ нет. Эта мера может применяться лишь к определенным категориям работников, деятельность которых регулируется специальными законами. Так, предупреждение о неполном служебном соответствии применяется к госслужащим наряду с установленными в статье 192 ТК РФ видами наказаний (закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Что же касается такого излюбленного метода наведения порядка среди персонала, как штрафы, то здесь также есть свои нюансы. Поскольку штраф не относится к установленным в ТК РФ мерам взыскания, то списание с работника денежных сумм является грубым нарушением законодательства, за которое работодателя могут привлечь к ответственности. Поэтому издавать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины запрещено. Однако юридическая тонкость заключается в том, что если дисциплинарное взыскание не было погашено, то работник может лишиться части премии, что во внутренних актах организации может называться «штрафом». Таким образом, просто оштрафовать работника нельзя — необходимо назначить дисциплинарное взыскание, например, выговор, который может повлечь за собой лишение премии (в том случае если такое условие содержится в локальном акте, например, в положении о премировании).

Приказ на штрафы за нарушения

Чтобы заняться оформлением приказа на штраф, лицам ответственным за эту процедуру приходится заранее проработать тему о правомерности удержаний за выявленные нарушения и несоответствия. Обеспечивая не конфликтность рабочих моментов, необходимо изначально грамотно составить приказ на штрафы за нарушения, собрав официальные доказательства правовых несоответствий. В делопроизводстве часто пользуются образцами, берут готовые бланки, чтобы придерживаться общепринятой формы внутреннего документа. При личной ответственности особо стоит выделить вопрос, — какие нарушения принято считать административными?

Кроме злостных проступков и бездействий, признаками административного правонарушения могут являться:

  • Противоправность действий, явные нарушения существующих норм административного права или других отраслей, к которым относятся различные сферы деятельности, охраняемые ответственностью административных органов власти.
  • Виновность ответственного лица в правонарушениях, когда доказана преступность (по умыслу или по неосторожности).
  • Наказуемость, что влечет за собой ответственность со стороны административных органов.

Обратите внимание! Это касается не только юридических, но и физических лиц. Посягают не только на собственность или здоровье, но и на общественный порядок, нравственные установки социума, экологию и другие объекты.

Какие нарушения принято считать административными?

Что нужно помнить прежде всего?

Теория административного права

Дополнительная информация! Прежде чем заниматься оформлением приказов на штрафы, выдавать официальные распоряжения, необходимо помнить, что от преступлений административное правонарушение отличается несущественным вредом, нанесенным социуму. Выявленное не проявляется опасностью для общества, не несет признаков, что характерны для понятий уголовного кодекса. Важную роль при классификации обнаруженных несоответствий и правонарушений играет степень причиненного вреда или установление определенных обстоятельств.

При выявлении административного нарушения принимаются особые меры ответственности — административное наказание, что может иметь форму:

  • штрафов;
  • предупреждений;
  • лишений специальных прав;
  • ареста;
  • приостановления жизнедеятельности компании.

Нарушая общественные отношения, административное правонарушение должно по составу иметь 4-е связующих в виде:

  1. Объекта.
  2. Объективной стороны (признаков реального деяния и возможных последствий).
  3. Субъекта (вменяемого лица, достигшего возраста 16 лет).
  4. Субъективной стороны (в форме преследуемой цели, злого умысла или неосторожности).

Как правильно оформить?

При оформлении этой формы внутреннего документа указывается не только наименование организации, дата заполнения, фамилии и должности наказуемых лиц, но и причины — в связи с чем, сотрудники подвергаются штрафу на предприятии. Депремирование может быть связано с нарушением трудовой дисциплины или умышленной (по неосторожности) поломкой оборудования. В форме приказа указывается — оштрафовать в виде удержаний из заработной платы премии от 5 до 100%.

Депремирование

В обязанности начальника отдела кадров или другого ответственного лица входит ознакомить под роспись в течение 3-х дней всех подряд за содеянные правонарушения. Основанием для распоряжения служат:

  • Положение об оплате труда.
  • Служебная записка руководителя.
  • Объяснительная записка.

Дополнительная информация! В качестве примера стоит привести данные, что перед тем как будет применено дисциплинарное взыскание, провинившийся обязан написать объяснительную записку, которая оформляется не позже 2 рабочих дней с момента содеянного. Когда объяснений не поступает, то служебное взыскание наступит через месяц (начиная с даты установленного проступка). Работодатель в этом случае может оштрафовать не позже 6 месяцев.

Сроки дисциплинарного взыскания

Кто может назначать приказ о штрафе?

Руководители предприятий не могут назначать приказы о штрафах. Но опытные работодатели делают это в косвенной форме, лишая работников полагающейся премии и выплачивая голые оклады. Прежде чем подвергать работника вышеперечисленным санкциям, необходимо изначально выяснить причины содеянного. Ведь оказание давления в виде лишения работника части зарплаты (на протяжении более чем 3-месяцев) может вызвать у него законное желание обратиться в прокуратуру.

Если будут обнаружены подтверждающие бумаги о необоснованном снижении заработной платы, то против ответственных лиц может быть возбуждено уголовное дело. Запутывая трудоустраиваемых на временную или постоянную работу, владельцы бизнеса думают, что пользуются функциональным методом для стимулирования работоспособности. Но повторные административные нарушения могут квалифицироваться по уголовному кодексу РФ как корыстные.

Важно! Работодатели часто защищают себя, давая подписывать «коллективные договора о материальной ответственности» или бумаги, где вновь поступившие на работу согласны с начислением штрафных санкций. Перед сдачей подписанных форм работодателю рекомендуется проконсультироваться у опытного юриста. Такая услуга стоит не дорого, зато позволит избежать незаконных удержаний с заработной платы.

Законные удержания с заработной платы

Не стоит доверять всем на слово, решая вопросы о выплате причитающихся заработанных средств. При удержании за нарушения, кроме того, что работник получит голый оклад, данный метод взысканий приведет к выплате минимальных взносов в фонды (социального страхования и пенсионный). Незаконный штраф только усугубит положение официально работающего, негативно сказавшись в дальнейшем на начислении пенсии.

Решая вопросы по оформлению официальных приказов на удержание штрафов, начисляемой пени, не стоит забывать о сроках и регламенте сложной процедуры. Не нужно лишать работников даже малой части официально выплачиваемой зарплаты, чтобы в последующем не тратить ценное время на судебные тяжбы и административные разбирательства.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*