admin / 18.07.2019

Письмо о продлении договора аренды

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Важные бумаги для открытия ООО – гарантийное письмо на аренду помещения и ПДКП. Образцы документов

В настоящее время законом предусмотрен исчерпывающий список документов, необходимых для регистрации юридического лица в форме ООО. Но на практике налоговые инспекторы могут вернуть заявление с отказом в регистрации по причине того, что заявитель не предоставил дополнительные документы в подтверждение достоверности адреса юридического лица. Данная статья поможет избежать таких проблем.

  1. Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов:
    • название организации – отправителя, ее основные реквизиты (ОГРН, ИНН, контактные данные);
    • исходящий номер документа и дата его составления;
    • наименование получателя (название организации/ ИП);
    • наименование документа «Гарантийное письмо», а заголовок должен быть предметным («О предоставлении адреса»).
  2. Основная часть – как правило, начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «ООО гарантирует, что …». Также нужно указать:
    • точный адрес помещения;
    • на основании каких документов собственнику принадлежит помещение;
    • кадастровый или условный номер.
  3. В заключительной части подпись и печать должен поставить руководитель организации. Приложением может быть копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН.

Пример формулировки в гарантийном письме:

Настоящим гарантируем, что ООО «Вита» в лице генерального директора Павлова В.Н., действующего на основании Устава, предоставляет ООО «Партнер» в качестве юридического адреса (места нахождения) нежилое помещение площадью 37 кв. м, расположенное: 195369, г. Москва, ул. Мирная, д. 74. После регистрации ООО «Партнер» как юридического лица, с ним будет заключен договор аренды.

Что такое предварительный договор съема нежилой недвижимости для регистрации организации?

Предварительный договор согласно п. 1 ст. 429 ГК РФ является одной из форм сделок. В нем стороны договариваются, что позже заключат основной контракт. Пока юридическое лицо не зарегистрировали, оно не может подписать основной договор, поскольку не обладает правоспособностью (п. 1, 3 ст. 49 ГК).

На практике инспекторы иногда требуют, чтобы заявитель предоставил с пакетом документов на регистрацию предварительный договор аренды помещения в качестве подтверждения достоверности места нахождения. Если арендодатель не против, то стороны могут оформить такое соглашение.

Как составить ПДА?

В случае, если арендатор и собственник помещения пришли к решению подписать такое соглашение, им необходимо определиться с формой его составления и согласовать его условия.Предварительный договор заключается в той же форме, которая требуется для основного договора, иначе он будет считаться ничтожным. Между юридическими лицами/ИП договоры заключают только в письменной форме, таким образом и для предварительных соглашений необходимо ее соблюдать.

В содержании должно быть:

  • Наименование – «Предварительный договор аренды помещения».
  • Стороны – «Арендодатель» и «Арендатор» соответственно как в основном договоре.

К числу существенных условий относятся:

  1. Предмет основного соглашения. Пример формулировки: «По настоящему договору Стороны обязуются в срок, предусмотренный данным соглашением, заключить договор аренды нежилого помещения, согласно которому Арендодатель предоставляет Арендатору в пользование и в качестве юридического адреса нежилое помещение общей площадью 37 кв. м., расположенное в г. Москва, ул. Советская, д. 74, 5 эт., офис № 4, кадастровый номер 13:52:880889:5862».
  2. Необходимо указать срок, в течение которого стороны заключат основной договор. Без такой оговорки срок равен одному году. Если в течение его стороны не заключают основной договор, то действие предварительного – прекратится. Например, «Стороны обязуются заключить основной договор до 28 марта 2018 года включительно…».

Подойдет ли договор для получения юридического адреса?

Отношения между двумя сторонами по поводу аренды нежилых помещений для юр. лиц для получения юридического адреса не нашли прямого отражения в современном Российском законодательстве, но следует считать, что они регулируются теми же статьями Гражданского кодекса РФ, что и обычная аренда помещения (ст.ст.650—655), только содержит такое условие как предоставление юридического адреса.

Договор найма помещения для юридического адреса является одной из разновидностей аренды и он должен содержать условия, предъявляемые законодателем к сделкам такого вида. В подобном соглашении в качестве предмета может быть указано предоставление рабочего места/части помещения с правом пользования юридическим адресом. Само же пользование помещением чаще не предполагается.

Однако фактически, если предоставить такой договор с документами для регистрации ООО, то скорее всего, от инспектора будет получен отказ. Договор найма офисного помещения, заключенный номинально только для получения адреса места нахождения, не может считаться достоверным для подтверждения фактического места нахождения организации.

Как заключить до регистрации организации?

Как уже упоминалось выше, юридическое лицо до официальной регистрации в качестве такового в налоговых органах, не правомочно заключать сделки от своего имени. Если заключить договор аренды с собственником нежилого помещения, где будет располагаться юридический адрес, от имени физического лица, то это будет нерациональный шаг.

Во-первых, физлицо как учредитель, и ООО – юридическое лицо, являются разными субъектами права. Если такое соглашение заключит учредитель от своего имени, то ему нужно будет выдать гарантийное письмо с обязательством того, что он сдаст созданному ООО арендованное помещение в субаренду. При этом, условие о субаренде должно быть в содержании договора о найме помещения. О том, как составить договор субаренды, читайте .

Таким образом, правильным решением будет до регистрации ООО получить от собственника помещения гарантийное письмо и уже после прохождения процедуры – заключить с ним договор аренды.

Нужен ли после?

Многие думают, что договор аренды помещения нужен только в совокупности пакета документов для регистрации ООО и в дальнейшем он совершенно бесполезен, но это не так.

Наличие действующего договора обязательно в случаях:

  • если компания решила перевести свой офис и сотрудников в другой регион и соответственно обращается за этим в ИФНС;
  • если налоговые органы совершат выездную проверку по данному помещению;
  • банки обязаны идентифицировать лиц, обсуживающихся у них, и устанавливать в отношении юридических лиц в том числе и адрес их местонахождения, а также периодически обновлять эту информацию.

Как составить соглашение для съема офиса?

В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.

Важно! форма для договора аренды офиса, если одна из сторон юридическое лицо – только письменная.

К существенным условиям относят:

  1. предмет соглашения;
  2. срок, на который сдается офис в аренду;
  3. размер арендной платы.

Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).

В предмете договора нужно указать:

  1. Объект аренды – адрес помещения с его основные характеристики (как указано в правоустанавливающих документах).
  2. На основании чего помещение принадлежит арендодателю.
  3. Целевое назначение использования помещения (под офис).

Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д. 87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение). Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.

Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м. Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2017 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).

Порядок расчетов по арендной плате

Контрагенты могут согласовать арендную плату либо в твердой сумме, например: «Арендатор уплачивает Арендодателю в течение срока действия настоящего договора арендную плату за предоставленное ему по настоящему договору помещения в размере 850 руб. за 1 кв. м площади в месяц. Ежемесячная арендная плата составляет 30 600,00 руб.»

Следующим важным условием договора найма помещения под офис является порядок передачи помещения. «Арендодатель в течение 5 календарных дней после подписания договора передает Арендатору помещение по акту сдачи-приемки, подписываемому представителями сторон.

Возможные риски и способы их избежать

Арендатору перед подписанием договора необходимо изучить, соответствует ли текст:

  • действующему гражданскому законодательству РФ;
  • уже достигнутым с арендодателем договоренностям;
  • оптимальному, с точки зрения арендатора, распределению прав и обязанностей между сторонами.

Также не лишним будет проверить, не будет ли место нахождения организации адресом массовой регистрации (когда на одном месте нахождения зарегистрировано сразу несколько организаций). Это можно сделать с помощью сайта ФНС России в специальном сервисе.

Свидетельство о праве собственности и выписка из госреестра не содержат такие составляющие адреса, как вид и номер помещения, в котором располагаются офис, что осложняет контроль размещения юридического лица по месту государственной регистрации со стороны налогового органа.

Чтобы избежать отказов со стороны налоговых органов при регистрации целесообразно указать в заявлении и гарантийном письме номер помещения (офиса) и этажа.

Подведя итог, можно сделать вывод, что гарантийное письмо и предварительный договор на аренду помещения являются уникальными конструкциями в коммерческом праве, и позволяют создать для сторон определенные гарантии. Эти документы запрашиваются регистрирующим органом для подтверждения действительности и актуальности адреса ООО но надежных правовых гарантий они не предоставляют.

Договор аренды нежилого помещения является одним из наиболее распространенных в использовании договоров и при грамотном составлении поможет защитить интересы как арендатора, так и арендодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма бланка заявления о продлении договора аренды (безвозмездного пользования) на нежилое помещение, находящееся в муниципальной собственности городского округа Котельники Московской области

Приложение N 8 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Оформление договоров аренды и безвозмездного пользования нежилыми помещениями, находящимися в муниципальной собственности, а также соглашений о внесении изменений в договоры, продлении и расторжении договоров»

ФОРМА БЛАНКА ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРОДЛЕНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ (БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ) НА НЕЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ, НАХОДЯЩЕЕСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ Главе городского округа Котельники Московской области А.Ю. Седзеневскому от ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (полное наименование юридического лица, должность, фамилия, имя, отчество лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности либо по доверенности, местонахождение, телефон, электронный адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКВЭД юридического лица, банковские реквизиты) (фамилия, имя, отчество, адрес местожительства, телефон, электронный адрес, паспортные данные, ИНН — для индивидуального предпринимателя и физического лица, ОГРНИП, ОКПО, ОКВЭД — для индивидуального предпринимателя, банковские реквизиты) Прошу продлить договор аренды (безвозмездного пользования) от _____________________ N ___________ на нежилое помещение площадью _____ кв. м, расположенное по адресу: ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________, для использования под ___________________________________________________________________________ (вид деятельности) сроком на __________________________________________________________________________. (количество месяцев, лет) Приложение: на _________ листах. «____» ________________ 20___ г. _________________________________________ (подпись получателя муниципальной услуги)

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*