admin / 08.06.2019

Персонифицированный учет

Как выглядит документ?

На страховом свидетельстве пенсионного страхования прописывается так называемый страховой номер индивидуального лицевого счета (сокращенно – СНИЛС). Он представляет собой комбинацию из одиннадцати цифр в формате «123-456-789 01». Что касается первой части, девяти цифр, то они могут быть любыми. Единственное требование – отсутствие трех одинаковых цифр подряд.

Всего комбинаций чуть более 900 млн. Принимая во внимание численность населения Российской Федерации, около 150 млн человек, и уровень рождаемости в ней, около 2 млн человек в год, их хватит на 380 лет.

Вторая же часть, две цифры, составляется по особому алгоритму. Также на этом документе есть и другая информация, в том числе личные данные застрахованного лица и дата регистрации.

Простыми словами, СНИЛС – это зеленая карточка, изготовленная из прочного картона и заламинированная. Одна это применимо только к документу старого образца. Он выглядит следующим образом:

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п в 2016 году был утвержден новый образец этого документа. Изменения коснулись цвета (он стал голубым) и рисунка (появился более сложный орнамент). Кроме того, с обратной стороны документа появилась надпись о том, что свидетельство подлежит замене в случае изменения анкетных данных (в старом образце был приведен список таких данных). Новый образец документа выглядит следующим образом:

При этом карточки зеленого цвета по-прежнему являются действительными и не подлежат обязательному обмену. Карточки голубого цвета выдаются лицам, которые впервые оформляют данный документ, а также гражданам, которые потеряли свое свидетельство.

История возникновения

Система персонифицированного учета в системе ОПС была создана 1 апреля 1996 года на основании Федерального Закона №27-ФЗ. Главной целью было сделать так, чтобы информация, связанная с пенсией и соответствующими правами граждан, вносилась не только при обращении лица в органы ПФР, но и во время трудовой деятельности.

С лета 1996 года сведения о страховых взносах стали заноситься на СНИЛС и храниться в электронном виде. Это способствовало уменьшению нагрузки сотрудников территориальных отделов ПФР.

В 1997 году была принята Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей ОПС №318. Закон и Инструкция стали основой новой пенсионной системы.

Ее внедрение началось с тех городов, в которых был высокий уровень компьютеризации. К ним относились г. Электросталь, г. Обнинск, г. Заречный и г. Саров. Потом на этот порядок перешли и все остальные населенные пункты.

С 2003 года все граждане России, которые имели официальное место работы, стали получать уведомления из территориальных отделов ПФР. Они позволяли проверить, выполняет ли свои обязанности работодатель и принять участие в программе софинансирования пенсии.

Для чего необходим СНИЛС?

Пенсионный фонд РФ рекомендует оформлять данный документ всем взрослым гражданами, у которых его еще нет. Кроме того, с 2015 года свидетельство должны оформляться для новорожденных и детей всех возрастов. СНИЛС требуется:

  1. для устройства на работу официально. Согласно российскому законодательству, отчисления в рамках системы пенсионного страхования должен делать работодатель. С 2015 года то, сколько гражданину будет перечислять государство на заслуженном отдыхе, зависит от количества баллов, на которые, в свою очередь, влияет размер «белой» заработной платы и время выхода на пенсию;
  2. для пользования официальным порталом «Госуслуги». Сегодня большинство услуг, например, запись на прием в поликлинику, можно осуществить не выходя из дома. Регистрация на этом сайте возможна только при наличии описываемого документа;
  3. для прохождения идентификации на личной странице на сайте Пенсионного фонда. В нем можно узнать не только количество баллов, но и подробную информацию обо всех местах работы с объемом отчислений работодателя. Также можно определить размер будущей пенсии посредством специального калькулятора;
  4. для получения госльгот. Список лиц, имеющих право на эти льготы, например, путевки на море, составляется, в том числе, и с учетом СНИЛС.
  5. для сокращения бумажной волокиты при получении госуслуг. СНИЛС – это своего рода идентификатор застрахованного лица, применяемый при взаимодействии между органами. Когда сотрудники одного ведомства запрашивают какой-либо документ для оказания услуги, например, выдачи сертификата на маткапитал у другого ведомства, они сообщают информацию, хранящуюся на личном счете гражданина.

Таким образом, СНИЛС является гарантией сохранения всех пенсионных прав граждан и идентификации застрахованных лиц. Этот документ действует в течение всей жизни человека, и в этом состоит один из его главных плюсов, так как оформив его один раз, больше делать это не потребуется (кроме случаев изменения личных данных).

Советуем почитать: Правила расчета контрольного числа СНИЛС 0/5 (0 голосов)

О системе

Обязательное пенсионное страхование – это система обеспечения. ОПС является обязательной программой на государственном уровне, на территории РФ начала действовать с 2002 года после реформы.

В рамках системы у всех граждан трудоспособного возраста формируется накопительная часть пенсии и в ее счет осуществляются страховые взносы.

До 2002 года была распределительная система, а после реформы ввели распределительно-накопительную. Поэтому с 2002 года у всех лиц старше 1967 года началось формирование накопительной части – это 6 % от ежемесячной заработной платы.

Получать право выплаты возможно лишь при наличии оснований, например, после достижения пенсионного возраста.

Система ОПС включает в себя:

  • Страхователь – это пенсионный фонд. В ОПС направляются все средства, а уже он распределяет их на накопительную часть и страховую. Внебюджетный фонд распределяет накопления по страховщикам, ведет учет и осуществляет начисления.
  • Страховщики – НПФ, УК, ГУК. Страховщиками считаются негосударственные ПФ, управляющие компании, Внешэкономбанк. Данные структуры инвестируют пенсионные накопления на основание выбора граждан.
  • Гражданин – застрахованное лицо. Именно гражданин является владельцем всех накоплений и выбирает страховщика. В случае, если он не написал соответствующее заявление о переводе части пенсии в НПФ или УК, то деньги остаются в ПФ.

Деятельность отдела персонифицированного учета пенсионного фонда

Отдел персонифицированного учета является структурным подразделением ПФ.

На отдел накладываются следующие обязанности:

  • ведение учета и сбор информации;
  • ведение базы данных для учета с целью последующего обеспечения обязательного страхования.

Функции отдела:

  1. Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
  2. Прием граждан и проверка переданной документации.
  3. Наблюдательные дела.
  4. Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
  5. Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
  6. Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
  7. Создание планов-графиков обработки документации.
  8. Анализированние допущенных ошибок.
  9. Консультация страхователей по заполнению форм.
  10. Использование базы для учета, индексации выплат.
  11. Хранение документации.
  12. Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
  13. Если возникнут спорные ситуации – решать их.
  14. Составление данных о поступивших взносах.
  15. Информационное обеспечение.
  16. Взаимодействие с налоговой.
  17. Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.

Смотрите, как назначается страховая пенсия по старости.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Найдете .

Права и обязанности страхователя

Страхователь имеет следующие права:

  1. Требовать от застрахованных лиц при приеме на трудовую деятельность предоставление СНИЛСа, а также всю необходимую информацию.
  2. Дополнять, уточнять данные, касающиеся застрахованных лиц, согласно ПФ РФ.

Страхователь обязан:

  1. Передавать в ПФР информацию о всех застрахованных гражданах.
  2. Если кто-либо из сотрудников утеряет СНИЛ – требовать в ПФР оформление нового и выдавать под роспись лицам, трудящимся по договору.
  3. Передавать каждому сотруднику трудовое соглашение, копии данных, которые передаются в ПФР для персонифицированного учета и включения их в ЛС.
  4. Контролировать данные страхового свидетельства, которое предоставляется застрахованному гражданину.

Все, что касается прав и обязанностей страхователя, регулируется ФЗ-198.

>Видео: Правила оформления

Сдача ежемесячной отчетности в ПФР

На уровне законодательства был принят новый закон ФЗ-385, который вступил в силу с 2019 года. Именно согласно с ним осуществляется приостановка отдельных положений ЗА и дополняются некоторыми изменениями.

Согласно законодательству, отчетность должна предоставляться за следующие периоды:

  • месяц;
  • первый квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Таким образом, введена новая форма отчетности. Согласно требованиям, наниматель должен передавать отчетность о каждом сотруднике, включая тех, кто заключил договор гражданско-правового характера.

То есть, в указанные списки необходимо включать сотрудников, которые прошли испытательный срок, находятся в декрете, трудятся по совместительству и прочие. Кроме того, важно включать и тех, кто увольняется или уволен, но трудились в месяц отчета.

В таких отчетах необходимо включать следующие данные:

  • СНИЛС;
  • ФИО;
  • если имеется – ИНН.

Читайте, какие сроки и порядок выплаты трудовой пенсии по старости.

Какая страховая пенсия по старости? Ответ .

Можно ли работать после выхода на льготную пенсию? Узнайте .

Таким образом, учет граждан в ПФ РФ необходим для упорядочивания ОПС. Специалисты вносят любые произошедшие изменения в базу данных. Передачей информации занимается работодатель или лично гражданин, если ведет самостоятельную трудовую деятельность, например, если он индивидуальный предприниматель.

При необходимости со всей информацией можно ознакомиться, посетив подразделение Пенсионного фонда.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*