admin / 24.07.2019

Объекты управленческого учета

Требования к информации для управленческого учета

К информации для внутреннего управления предъявляется ряд специфических требований. Она должна быть:

  • оперативной, формируемой по принципу «чем быстрее, тем лучше». Минимальный срок бухгалтерской отчетности в один месяц для большинства управленческих задач неприемлем. Если есть выбор между точностью и быстротой получения данных для управления, менеджер, как правило, предпочтет второе;

  • целевой, т.е. направленной на решение конкретных задач управления;

  • адресной, имеющей ориентацию на конкретного потребителя — менеджера и решаемые им задачи. Адресность должна учитывать уровень служебной иерархии должностных лиц в аппарате управления организацией;

  • достаточной. Информация управленческого учета не должна быть излишней, но вполне достаточной для принятия соответствующих решений. Ее достаточность во многом обеспечивается за счет аналитичности данных или возможностей их использования в экономическом анализе. Это позволяет при определенной ограниченности исходных показателей для управления широко использовать их производные, результаты аналитических расчетов, группировок, сопоставлений и т.п.;

  • экономичной в получении и использовании;

  • гибкой, приспособленной к возможностям изменений в бизнесе. Рыночную экономику отличают динамизм развития, неопределенность многих хозяйственных ситуаций, их многовариантность. Соответственно, система управленческого учета не должна быть стабильной, неизменной в течение многих лет. Наоборот, ее следует подвергать постоянным обновлению, совершенствованию и развитию по форме, масштабам и содержанию.

Пользователи информации управленческого учета

Основными пользователями информации управленческого учета являются руководители высшего звена, руководители структурных подразделений и специалисты.

Руководителям высшего звена, как правило, предоставляются:

  • управленческая информация в виде отчетов о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее структурных подразделений на конкретный период времени и за прошедший отчетный период;

  • анализ влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

  • плановые и прогнозные показатели на будущие периоды.

Руководителям структурных подразделений предоставляются:

  • управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени;

  • плановая и прогнозная информацию о подразделениях, а также необходимая информация о контрагентах организации.

Специалисты получают необходимую информацию о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Задачи управленческого учета

Главной задачей управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и управляющего аппарата.

Эти отчеты должны содержать информацию об общем финансовом положении предприятия, о состоянии дел в производственной деятельности.

Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения.

К информации, которая необходима для принятия управленческих решений, контроле и регулировании управленческой деятельности, можно отнести, например:

  • продажные цены;

  • затраты на производство;

  • спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Основными задачами управленческого учета являются:

  • анализ состояния материальных, трудовых и финансовых ресурсов и составление информации по этим ресурсам;

  • анализ затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм и смет;

  • расчет различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей;

  • расчет финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, реализованной продукции, выполненным работам и оказанным услугам;

  • контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

  • планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

  • представление информации о воздействии ожидаемых в будущем событий, основанной на анализе прошедших событий;

  • представление управленческой отчетности для принятия необходимых управленческих решений в будущем.

Требования к управленческому учету

Информация, формируемая системой управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям:

  • достоверность. Под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы;

  • полнота. Полнота управленческого учета означает достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом;

  • релевантность. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них;

  • целостность. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности;

  • понятность. Понятность информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п.;

  • своевременность. Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений;

  • регулярность. Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени.

Таким образом, данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.

Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: «производить самим или покупать», «в каком количестве выгодно купить и продать», «на каком оборудовании следует разместить заказ», «в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин» и др.

Цель управленческого учета

Основная цель управленческого учета — это обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

  • планирование;
  • определение затрат и контроль;
  • принятие решений.

Рисунок 2. Планирование ДДС на примере программного продукта «WA: Финансист».

Система управленческого учета обеспечивает реализацию функции управления организацией в отношении:

  • производственных процессов;
  • структурных подразделений;
  • ресурсов, используемых в хозяйственной деятельности;
  • показателей эффективности.

Выбор системы способов управленческого учета определялся спецификой деятельности компании, составом хозяйственных операций, а также необходимостью представления финансовой отчетности, сформированной по тем или иным стандартам, внешним пользователям.

В целях управления может использоваться и управленческий и финансовый учет. Сравнение финансового и управленческого учета можно сделать, используя разные критерии, но функционально они обусловлены интересами пользователей учетной информации:

  • основные пользователи информации в финансовом учете кредиторы, инвесторы и менеджеры предприятия, а в управленческом учете только менеджеры.
  • цели использования информации у пользователей разные. Для финансового учета кредиторам и инвесторам важна перспективная оценка эффективности осуществленной деятельности (в т.ч. финансовой устойчивости, ликвидности, кредитоспособности). Для управленческого учета менеджерам в текущей работе необходима информация для принятия обоснованных и эффективных управленческих решений в оперативной деятельности;
  • требования к информации определены целями пользователей. В финансовом учете это менее оперативная, но хорошо проверенная информация, полная, достоверная и понятная широкому кругу пользователей. В управленческом учете конкретным специалистам важна оперативная информация, но достаточная, объективная, с экономически целесообразными расходами на проверку;
  • методология учетной информации задается требованиями к информации. В финансовом учете общепринятые правила полноты, достоверности и понятности широкому кругу пользователей сформулированы в общих (международных) стандартах. В управленческом учете гибкое равновесие между оперативностью и полнотой/достоверностью информации фиксируется локальными актами.

Постановка управленческого учета на предприятии начинается с аудита управленческого учета и существующей системы учета.

Основой постановки системы управленческого учета является производственный бизнес-процесс предприятия. Особенности управленческого учета заключаются в том, что не базирующаяся на физическом бизнес-процессе предприятия система учета, функционирует некорректно и не может служить базой для принятия управленческих решений. Связано это с тем, что обеспечением функционирования бизнес-процессов занимается большое количество работников, каждый из которых фокусируется на своем участке работ.

С физическим бизнес-процессом компании неразрывно связана система документооборота.

Внедрение управленческого учета на предприятии — это завершающий этап постановки учета.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО» Дата последнего обновления: 19.08.2016 12:51

См. подробнее в следующих разделах:

  • Управленческий и финансовый учет: отличие (различия) и взаимосвязь (взаимодействие)
  • Постановка и организация управленческого учета
  • Классификация и учет затрат в управленческом учете: объекты, план счетов
  • Управленческая отчетность: формы и пример составления
  • Управленческий учет в отраслях
  • Управленческий учет в строительстве
  • Управленческий учет в торговле
  • Управленческий учет в сельском хозяйстве

Тесты МТИ Бухгалтерский управленческий учет

Что не относится к методам разработки управленческих решений?

Выберите один ответ:

эвристический метод

количественный медод

оперативный метод

Вопрос 2

Что понимается под бюджетированием?

Выберите один ответ:

динамический процесс составления и реализации финансового документа

динамический процесс реализации финансового документа

динамический процесс составления документа

Вопрос 3

Как называется сегмент компании, возглавляемый менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за результаты работы этого сегмента?

Выберите один ответ:

центром инвестиций

центром ответственности

центром прибыли

Вопрос 4

Что относится к стратегическим решениям?

Выберите один ответ:

все перечисленное верно

проблемы реструктуризации бизнеса

проблемы выхода на новые товарные рынки

проблемы осуществления крупных инвестиционных проектов

Вопрос 5

Что понимается под управленческим решением?

Выберите один ответ:

проведение анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбор альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели организации

результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели организации

систематическое, сознательное, целенаправленное воздействие на процесс общественного труда или иной деятельности, направленное на достижение поставленной цели путем наиболее эффективного использования финансовых, материальных, пудовых и других ресурсов

Вопрос 6

Как называются решения, касающиеся среднесрочной перспективы?

Выберите один ответ:

стратегическими решениями

оперативными решениями

тактическими решениями

Вопрос 7

Какой функциональный бюджет отражает затраты на оплату труда?

Выберите один ответ:

потребления энергии

материальных затрат

фонда оплаты труда

Вопрос 8

Как называется систематическое, сознательное, целенаправленное воздействие на процесс общественного труда или иной деятельности, направленное на достижение поставленной цели путем наиболее эффективного использования финансовых, материальных, пудовых и других ресурсов?

Выберите один ответ:

управленческой системой

управленческим решением

управлением

Вопрос 9

Что включает в себя обобщенный (генеральный) бюджет?

Выберите один ответ:

все перечисленное верно

отчет о прибылях и убытках

отчет о движении денежных средств

бюджет баланса

Вопрос 10

Какой показатель деятельности отражается в бюджете?

Выберите один ответ:

расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода

капитал, который необходимо привлечь для достижения цели деятельности

все перечисленное верно

планируемая величина дохода, которая должна быть достигнута в результате деятельности

Вопрос 11

Каким функциональным бюджетом не дополняется сводный бюджет?

Выберите один ответ:

бюджетом погашения кредитов и займов

финансовым бюджетом

налоговым бюджетом

Вопрос 12

Что понимается под центром прибыли?

Выберите один ответ:

подразделение, в котором можно явно сопоставить доходы с расходами, и руководитель которого несет ответственность за финансовую результативность всей деятельности подразделения

подразделение, отвечающее за получение компанией доходов, в частности выручки

сегмент организации, по которому можно в явной форме выявить отдачу от сделанных ранее финансовых вложений

Вопрос 13

Что понимается под скоординированным планом деятельности организации, разработанным в целом исходя из учета основного бюджетного фактора?

Выберите один ответ:

общий бюджет

финансовый бюджет

частный бюджет

оперативный бюджет

Вопрос 14

Что является группой центра ответственности?

Выберите один ответ:

центры инвестиций

все перечисленное верно

центры доходов (выручки)

центры прибыли

центры затрат

Вопрос 15

Как называется сегмент организации, по которому можно в явной форме выявить отдачу от сделанных ранее финансовых вложений?

Выберите один ответ:

центром прибыли

центром инвестиций

центром доходов

Вопрос 16

Какую функцию в системе управления организацией не выполняет учет по центрам ответственности?

Выберите один ответ:

оценочную функцию

информационную функцию

контрольную функцию

Вопрос 17

Кто входит в состав высшего уровня системы управления?

Выберите один ответ:

руководители верхнего звена управления организацией

сотрудники технического отдела

сотрудники отдела снабжения

сотрудники отдела маркетинга

Вопрос 18

Что понимается под краткосрочным бюджетным периодом?

Выберите один ответ:

период, когда бюджеты составляются обычно на 1-3 месяца

период, когда бюджеты составляются обычно на год, с подразделением на полугодие, квартал, 12 месяцев

период, когда бюджеты составляются обычно на 5 лет, с подразделением на полугодие, квартал, 12 месяцев

Вопрос 19

Что является составляющей сводного бюджета?

Выберите один ответ:

баланс организации

производственная программа

исходные прогнозируемые данные

баланс прибылей и убытков

все перечисленное верно

Вопрос 20

Что является первым этапом принятия управленческого решения на предприятии?

Выберите один ответ:

сбор данных об альтернативных вариантах действий

выбор оптимального из альтернативных вариантов

выявление проблемы и определение целей

Вопрос 21

Что является основной функцией центра ответственности по расходам?

Выберите один ответ:

принятие решений по управлению маркетингом и коммерции

управление финансами и экономикой

задача управления производственным процессом и его техническим обеспечением

Вопрос 22

Что не относится к основным функциям бюджета?

Выберите один ответ:

анализ полученных результатов

контроль и оценка текущей деятельности

планирование видов деятельности, обеспечивающих достижение цели создания организации

средства на обучение менеджеров

стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности

Вопрос 23

Какая организационная структура может включать в себя наряду с центрами затрат (подразделения, передающие незаконченный продукт или оказывающие услуги другим подразделениям) и центры доходов (сбытовые подразделения) или центры прибыли?

Выберите один ответ:

линейно-функциональная организационная структура

дивизиональная организационная структура

линейная организационная структура

Вопрос 24

Что предусматривается в функциональном бюджете материальных затрат?

Выберите один ответ:

затраты на текущий и капитальный ремонт, реновацию, амортизационные отчисления

затраты на оплату труда

потребность в средствах, необходимых для финансирования текущей деятельности

Вопрос 25

Как называется план деятельности конкретного направления деятельности (подразделения) организации?

Выберите один ответ:

оперативным бюджетом

общим бюджетом

частным бюджетом

финансовым бюджетом

Конец формы

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*