admin / 28.01.2019

Неквалифицированная электронная подпись

Содержание

Где можно применить усиленную неквалифицированную электронную подпись

Юридические лица и ИП при помощи неквалифицированной электронной подписи (сокращенно – НЭП) вправе:

  • Организовать электронный документооборот внутри компании или со своими постоянными контрагентами. Обязательное условие — наличие соглашения, подтверждающего юридическую силу неквалифицированных электронных подписей. Только тогда документы, подтвержденные НЭП, будут считаться равноценными бумажным документам с ручной подписью (п. 2 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», письмо Минфина России от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53182).
  • Участвовать в госзакупках (подавать заявки, делать запросы, предложения) со стороны поставщика (ст. 5, ст. 112 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»). Следует учесть, что все окончательные решения и документы по торгам подписываются квалифицированной подписью (п. 1 ст. 5 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Физлица с помощью неквалифицированной электронной подписи могут:

  • отправлять документы в налоговые службы через свой личный кабинет налогоплательщика (абз. 6 п. 2 ст. 11.2 НК РФ).

Чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей

Чтобы более полно понять предназначение неквалифицированной электронной подписи, сравним ее с другими видами электронных подписей.

В ст. 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ обозначено 3 типа электронных подписей, сравнительный анализ которых мы представили в таблице ниже:

Сравнительные характеристики

Простая

Неквалифицированная

Квалифицированная

Что представляет собой, как выглядит

Подпись представлена в виде паролей, логинов, кодов

Подпись представлена в виде ключа, хранящегося на USB-носителе

Подпись представлена в виде ключа, созданного с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ. Ключ так же, как и у НЭП, записывается на USB-носитель

Функциональность, защищенность

Дает возможность выявить лицо, завизировавшее своей подписью электронный документ

Помимо выявления лица, поставившего электронную подпись, дает возможность проверить отсутствие (наличие) поправок в документе после его подписания

Имеет все свойства, присущие простой и неквалифицированной подписям, но в отличие от них оформляется только в аккредитованных удостоверяющих центрах

Кем и где используется

ЮЛ, ИП и физлицами — в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.)

Физлицами — при отправке документов в налоговые органы через кабинет налогоплательщика.

ЮЛ и ИП — при электронном документообороте внутри компании и среди контрагентов. Поставщиками — при участии в электронных торгах

ЮЛ и ИП — при подписании первичных и налоговых документов, при подтверждении окончательных решений по электронным торгам и др.

По п. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ квалифицированная подпись равноценна ручной подписи во всех случаях — кроме тех, когда законодательством требуется собственноручная подпись на бумажном документе

Подробнее о различиях электронных подписей читайте в нашей статье «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?»

Как получить неквалифицированную электронную подпись

Физлица НЭП могут самостоятельно оформить в своем личном кабинете налогоплательщика. Эта подпись предоставляется бесплатно. Но и действует только при отправке документов налоговым инспекциям через кабинет налогоплательщика. Впрочем, для других целей неквалифицированная подпись физлицам и не подойдет. К примеру, для портала госуслуг нужна либо простая подпись (при запросе справочных данных), либо квалифицированная (при запросе юридически значимых документов).

Юридические лица и ИП неквалифицированную подпись могут либо заказать в удостоверяющих центрах на платной основе, либо бесплатно создать ее собственными силами (или с помощью собственного IT-отдела, опытного программиста). Квалифицированную подпись, в отличие от неквалифицированной, самостоятельно сделать не получится, ее можно только приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре.

Дополнительно отметим, что центры, занимающиеся созданием и выдачей неквалифицированных подписей, обязательной аккредитации не подлежат. Стоимость неквалифицированной подписи в удостоверяющих центрах незначительно отличается от стоимости квалифицированной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет подписывать в личном кабинете налоговой службы уведомления и другие документы. Для её бесплатного получения нужно сделать несколько действий.

Вначале входим в личный кабинет налоговой службы по любому из адресов:

  • https://lk2.service.nalog.ru
  • https://lkfl.nalog.ru/lk/

Вход в личный кабинет налоговой службы

Вводим логин (это Ваш ИНН) и пароль. Если у Вас его ещё нет логина и пароля к личному кабинету, для получения надо посетить налоговый орган и написать заявление и сразу Вам распечатают лист бумаги с логином и паролем.

Предупреждение об отмене бумажного информирования налогоплательщика

После входа в личный кабинет вы увидите всплывающее сообщение о том что пользователи более не будут получать документы в бумажном виде, а только в электронном, закрываем его.

Вход в профиль личного кабинета

Зайдите по ссылке в «Профиль».

Получение сертификата ключа электронной подписи

Далее заходим по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Вариант хранение сертификата

В данном окне выбираем вариант хранения электронной подписи. Для Вашего удобства рекомендуется второй вариант «Ключ электронной подписи храниться в защищенной системе ФНС России» так как позволяет работать с электронной подписью не только с Вашего компьютера, но и с другого устройства (телефон, планшет, другой компьютер). Выбрав второй вариант нажимаем кнопку «Сформировать запрос на сертификат».

Реквизиты сертификата электронной подписи

Откроется окно с реквизитами сертификата, проверяем их на ошибки, если всё верно назначаем пароль для сертификата и запоминаем или записываем. Пароль должен состоять не менее чем из шести символов, латинские большие и маленькие буквы и арабские цифры. При вводе пароля как только вы будете вводить Вам будет подсвечиваться какие буквы Вы ввели. После того как ввели пароль два раза, второй раз для подтверждения, нажать кнопку «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».

Формирование сертификата электронной подписи

Перейдёте в следующее окно. Запрос на получение отправлен.

Через пять минут (если сервис не перегружен) сертификат будет успешно выпущен.

Успешный выпуск сертификата электронной подписи

При нажатии на «Просмотр сертификата» откроется окно ввода пароля который Вы назначили для него, не путать с паролем от личного кабинета.

Просмотр сертификата электронной подписи

Нажмёте кнопку «Далее» и откроется окно с реквизитами сертификата и время его действия.

реквизиты готового сертификата электронной подписи

Теперь можно подавать и запрашивать документы из личного кабинета подписавшись электронной подписью. Для этого и нужна усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Как пользоваться электронной подписью? Расскажу далее на примере запрос справки по уплате налогов.

Типы электронных ключей

В соответствии с Федеральным законом № 63 ст.5 есть 2 вида цифровой подписи: простая и усиленная. Как получить электронную подпись в налоговой службе подробно описано на официальном сайте ИФНС.

Формирование простой ЭР происходит через пароли, коды и прочие способы зашифровки.

Для генерации усиленной ЭП используются более сложные средства криптографии, позволяющие подтвердить личность подписывающего лица и проконтролировать неизменность данных, предоставленных в документации. Усиленную цифровую подпись можно создать только в специализированном центре с использованием средств криптографии, которые утверждены Федеральной Службой Безопасности России. Выбранный предприятием удостоверяющий центр должен быть аккредитован Министерством цифрового развития РФ.

В свою очередь усиленные ЭП подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Первый тип формируется в налоговой службе и может применяться в документообороте в пределах ИФНС. Границы использования квалифицированной электронно-цифровой подписи более широкие, она создается только в удостоверяющих центрах на платной основе. КЭЦП может заменить: штамп организации, подпись руководящего лица, главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника, фирменный бланк.

Приобретя такой вариант подписи, лицо сможет пройти регистрацию в персональном кабинете налогоплательщица удобно и оперативно без выстаивания очередей. Также обстоит дело и с порталом Госуслуг.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

В прошлой статье мы разбирались с декларацией 3-НДФЛ и перед отправкой документов в личном кабинете налогоплательщика вводили пароль к сертификату электронной подписи, или выражаясь простым языком подписывали наши «толмуты» электронной подписью.

Отчёты по ИП и ООО можно сделать бесплатно .

Как-то я упустил из виду, что не все знают что это такое. Тема полезная как для помощи при создании электронной подписи в своём личном кабинете налогоплательщика так и для общего образования. Учитывая, что многие мои читатели пенсионеры — люди преклонного возраста и недостаточно уверенные в общении с компьютером, «разложу всё по полочкам».

Прежде всего, давайте разберёмся для чего нужна электронная подпись и что за пароль от сертификата. Здесь всё просто, как и простая подпись из под ручки, она нужна для придания какому-либо документу юридической силы. Но простую-то можно сверить с той, что в паспорте и на худой конец провести графологическую экспертизу её подлинности. А как же сверить и проверить электронную? Здесь всё гораздо сложнее. Но сначала о видах и типах.

Виды и типы электронных подписей

Скажу сразу, видов не великое множество, а всего два:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная;

Простая — это логин и пароль. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено именно их владельцем. И больше ничего. Нам же интересна усиленная. Она помимо идентификации отправителя ещё и подтверждает, что после подписания документ не менялся и приравнивается к документальной бумажке с подписанной ручкой.

Бывают усиленные тоже двух типов:

  • квалифицированная электронная подпись;
  • неквалифицированная;

В налоговой создаётся неквалифицированная усиленная электронная подпись и использоваться она может в документообороте только в рамках ИФНС! А вот использование квалифицированной подписи гораздо шире, но для её получения необходимо лично обратиться в удостоверяющий цент, аккредитованный Минкомсвязи России. И эта услуга платная.

Если же Вы её всё-таки приобретёте, то у Вас появиться возможность зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика без мытарств по налоговым органам. А потом и входить туда с помощью этой самой подписи вместо логина и пароля при выборе этого способа авторизации. Кстати и в госуслуги тоже. Ну и конечно, подписывать ей все возможные электронные документы, в том числе и в налоговой конечно.

Далее следует общеобразовательный ликбез. Если он Вас не интересует, можете пропустить этот раздел и прокрутить вниз. Там уже расписано, как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика и само сабой про пароль к сертификату тоже. А специалистов в области криптографии прошу не судить меня строго за некоторые неточности и упрощения в этом опусе.

Механизм отправки документов подписанных усиленной электронной подписью

Правильнее было бы использовать слово алгоритм вместо механизм. Но не буду пугать основную часть нашей аудитории — пенсерменов «заумными» словами. И далее не пугайтесь, всё разъясню. Итак, как же, например, товарищ Иванов передаёт Налоговой через интернет подписанные документы? Да ещё чтоб их никто не смог прочитать и подменить. Научным языком примерно так:

Вначале Иванов и Налоговая генерируют открытые и закрытые ключи шифрования. Затем обмениваются открытыми между собой. На следующем этапе:

  1. Иванов шифрует «послание» своим закрытым ключом и как результат происходит его подписывание.
  2. Далее Иванов шифрует открытым ключом, который перед этим ему отправила Налоговая то, что получилось после выполнения пункта 1. Теперь никто посторонний не сможет ничего прочитать, если даже перехватит.
  3. После того как Налоговая получила «послание» Иванова, она сначала расшифровывает его своим закрытым ключом и видит там зашифрованный документ Иванова.
  4. Тут-то «Налоговая» расшифровывает его с помощью открытого ключа переданного ей Ивановым в самом начале. В результате чего происходит сверка подписи Иванова.

А на «рабоче-крестьянском» языке «явок и паролей» это будет приблизительно похоже на такое мероприятие:

Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом. Идут на почту и отправляют друг другу посылки. Иванов укладывает в бандероль ключик от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключиком тоже отдельно.

Иванов, получив посылку и бандероль прячет, например, свою подписанный документ в шкатулку и закрывает её ключом из полученной бандероли. Укладывает эту секретную шкатулку в свой чемодан и тоже закрывает уже на свой ключ. А потом посылкой отправляет эту «матрёшку» в Налоговую. Ключи от шкатулки и чемодана оставляет у себя.

Налоговая получает посылку и бандероль. Все ключики у неё уже имеются и если они подходят, она открывает ими и чемодан и шкатулку. Смотрит и сверяет подпись и реквизиты, указанные в документе с теми , что пришли ценной бандеролью ранее. Если всё совпадает и никаких исправлений и подозрений нет, то принимает их в работу.

Эту «белеберду» я написал для того, чтобы было понятно — усиленная электронная подпись это очень серьёзная штука с высочайшем уровнем защиты. И тот пароль, который Вы вводите для отправки электронного документа, это не просто пароль, как например для входа в «Одноклассники», а можно сказать, очень сложный механизм для запуска всех этих процессов шифрования, обмена данными, дешифрования, сверки данных.

Я уже не буду вдаваться в подробности о терминах. Например, что значит сертификат ключа проверки электронной подписи. Почему так, а не просто подпись. Хватит, и так столько ахинеи нанёс, что у самого голова пухнет. Ближе к теме.

Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика

Если у Вас уже была электронная подпись в старой версии личного кабинета, то в новой (с 2018 года) её уже не будет и пароля естественно тоже. Так что сертификат ЭП придётся создавать заново.

Итак, заходите в личный кабинет и открываете свой профиль. Для этого сразу же на первой страничке находите наверху справа свою фамилию, имя, отчество и клацаете. Ну а в открывшемся окне всё по пунктам, как на картинке:

  1. выбираете вкладку «Получить ЭП»;
  2. вариант хранения электронной подписи;
  3. устанавливаете пароль для доступа к сертификату;
  4. вводите его ещё раз;
  5. жмёте кнопку «Отправить запрос»:

Почему лучше выбрать хранение ключа в системе ФНС России, думаю у Вас вопросов не вызовет. Если Вы прочитали разъяснения, то заметили и сами неоспоримые преимущества именно этого варианта.

После отправки запроса появляется окно ожидания с крутящимся кружочком. Иногда оно может задержаться на довольно таки продолжительное время:

Потом появиться окно, сообщающее о том, что сертификат успешно выпущен. Здесь можно будет вызвать окно со своим сертификатом, нажав на ссылку «Просмотреть сертификат»:

во всплывшем после этого окне ввести пароль, который Вы уже вводили дважды в самом начале и кнопка «Далее»:

А уже в следующем окне любуйтесь своим сертификатом, смотрите эти самые реквизиты, которые сверяют в налоговой при получении от Вас документов. Выглядит он примерно так:

Что делать если Вы забыли пароль для доступа к сертификату ключа проверки электронной подписи

Не огорчайтесь. Ничего страшного в этом нет. Это же не пароль от личного кабинета налогоплательщика, в случае утраты которого, придётся повторно посещать ИФНС. Это в том случае, если Вы не потрудились задать кодовое слово для его восстановления по электронной почте.

Здесь всё гораздо проще. Обратите внимание на нижнее окно там есть ссылка «Отозвать текущий сертификат». Смело щёлкайте по ней и после этого создавайте новый сертификат и у Вас будет новый пароль:

Если Вы всё-таки опасаетесь сразу это делать, можете для убедительности сначала щёлкнуть на «Просмотреть сертификат»:

Перед вами откроется следующее окно, которое, надеюсь развеет Ваши сомнения:

На этом можно и закончить. И помните, что электронная подпись открывает перед Вами массу возможностей как в экономии своего времени, так и в плане экономии средств. Я уже не говорю о том, что это уже более прогрессивная ступень ведения Ваших дел. И не огорчайтесь, если Вы утеряли пароль к сертификату ЭП, его всегда можно восстановить.

Удачи Вам ! И до скорых встреч на страницах блога «ПенсерМен».

Список документов для получения усиленной неквалифицированной подписи

Какие документы требуются для получения усиленной неквалифицированной ЭЦП в Удостоверяющем центре? Список зависит от статуса лица, которое оформляет цифровую подпись. Требования к юридическим и физ лицам разнятся.

Для физических лиц

  • заявление установленного образца;
  • общегражданский паспорт (оригинал и ксерокопия);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • квитанция об оплате услуги.

Документы подает клиент или его доверенное лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности.

Для юридических лиц

  • заявление определенного образца;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт должностного лица, на чье имя оформляется усиленная ЭЦП;
  • ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
  • СНИЛС сотрудника;
  • приказ о его назначении на должность;
  • доверенность на человека, который занимается оформлением цифровой подписи;
  • квитанция об оплате услуг.

Для индивидуальных предпринимателей

  • заявление;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • выписка из Реестра предпринимателей — дата выдачи документа не раньше, чем за 6 календарных месяцев до дня подачи заявления;
  • квитанция на оплату.

Как узнать адрес УЦ

На официальном ресурсе удостоверяющих центров указана информация на предмет принадлежности к юрлицу. Такие учреждения оформляют и выдают цифровые подписи.

Что входит в обязанности удостоверяющего центра?

  • подтверждение подлинности подписи;
  • блокировка НЭЦП (в случае необходимости);
  • разбор и устранение конфликтных случаев, связанных с использованием ЭЦП;
  • поставка клиентам специального программного обеспечения;
  • техподдержка заявителей.

Важно! На территории России работает около 100 Удостоверяющих центров. Разумно выбрать учреждение, расположенное максимально близко, поскольку обращаться туда придется несколько раз.

Заполняют заявку определенного образца. Сделать это можно на месте в УЦ или в режиме онлайн на сайте учреждения. После рассмотрения заявления с соискателем ЭЦП свяжется сотрудник УЦ, чтобы уточнить сведения и задать дополнительные вопросы.

После уточнения всех деталей проводится оплата. Стоимость оформления усиленной неквалифицированной ЭЦП зависит от региона, в котором находится клиент, варьируется в пределах 1,5 – 8 тысяч рублей.

Электронная подпись (ЭЦП)

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Неквалифицированная электронная подпись

Самая доступная ЭЦП в настоящее время – простая ЭП. Но круг действий, для которых она применима, весьма ограничен. Поэтому зачастую требуется оформление более защищенной – усиленной подписи (неквалифицированной или квалифицированной).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись – это набор закодированных символов, в готовом виде представляющий собой аналог собственноручной подписи человека. Является идентификатором подписи конкретного лица. Помимо неквалифицированной, существует и квалифицированная ЭЦП.

Перед тем, как определить, какова же разница между квалифицированной и неквалифицированной электронными подписями, необходимо рассмотреть, чем они схожи. И та, и другая ЦП:

  • Устанавливают личность человека, подтверждают ее.
  • Позволяют проследить изменения документов, оформленных такой подписью.
  • Обладают определенной степенью защищенности при помощи электронных ключей.

Подписанные документы и той, и другой подписью, имеют такую же юридическую силу, если бы они были подписаны от руки. Несмотря на это, квалифицированная ЭЦП имеет больше преимуществ.

Выбрать подпись

Вопросы о том, как сделать усиленную неквалифицированную электронная подпись и где получить усиленную неквалифицированную электронную подпись мы рассмотрим ниже.

Усиленная НЭП в настоящее время применяется в основном только для налогового документооборота (отправки физическими лицами деклараций и иных бумаг в налоговые органы). Это, наверно, является главной особенностью УНЭП и одним из ответов на вопрос «чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной?» Направление документов в налоговые органы осуществляется через кабинет налогоплательщика на сайте службы. Там же и выдается сертификат ключа на усиленную неквалифицированную криптографическую подпись.

Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключается также в том, что КЭП имеет более сложную процедуру создания. Для ее возникновения необходимо привлечение криптографических инструментов, которые подтверждены специальными государственно-властными органами, а именно — ФСБ России. Кроме того, сертификат электронно-криптографического ключа, необходимый для усиленной квалифицированной ЭЦП, должен выдаваться только удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в соответствующем министерстве. В конкретном случае, министерством, проводящим проверки в УЦ, является Минкомсвязь РФ. Сертификат ключа неквалифицированной электронной подписи не требует обращения в аккредитованные организации.

Если УНЭП ставится, в основном, при работе с налоговыми документами, то УКЭП имеет более широкую сферу применения. Квалифицированная криптографическая подпись используется в следующем спектре отношений:

  1. При работе с порталом госуслуг.
  2. При сдаче различных отчетностей в органы.
  3. При дистанционной отправке банковских и других документов.
  4. При исполнении государственных/муниципальных функций.
  5. Для участия в электронных торгах на электронных площадках.

Неквалифицированный сертификат электронной подписи также может использоваться для аукционов, но только если такие требования установлены самой электронной закупкой или эти торги входят в шестерку федеральных торгов, для которых ФЗ №44 «О контрактной системе» предусмотрел УНЭП. В данном случае получить сертификат ключа неквалифицированной электронной подписи нужно в УЦ. Также можно воспользоваться услугой центров о предоставлении универсального сертификата, соответствующего нормам к выдаче как квалифицированного, так и неквалифицированного электронного ключа. Универсальный ключ дает его владельцу намного больше возможностей.

ЭЦП для торгов банкротов

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, несмотря на всех их различия, имеют одну общую и наиболее важную цель – дистанционное подписание документа от лица владельца электронного ключа.

Разница между квалифицированной и неквалифицированной подписью

Как получить неквалифицированную электронную подпись? Неквалифицированная ЭЦП может быть применена для подписания файлов, которые в их бумажном эквиваленте не требуют наличие печати. Это:

  • Налоговые декларации.
  • Бухгалтерские документы.
  • Некоторые договоры.

В связи с этим (в отличие от КЦП, для которой необходимы дополнительные признаки защищенности), допускается применение сертификата неаккредитованного УЦ. В нем и можно оформить НЦП.

Неквалифицированная цифровая подпись зачастую нужна для подачи документов в налоговые органы. Существует определённый порядок, в результате которого выдается неквалифицированная ЭЦП для этих целей.

ЭЦП для Росаккредитации

Чтобы оформить такой ключ неквалифицированной электронной подписи ЭП необходимо:

  • Зайти на сайт ФНС (личный кабинет).
  • Ввести логин и пароль (если его нет, то пароль нужно получить в налоговой или зайти на сайт через портал «Госуслуги»);.
  • В разделе «Профиль» зайти на ссылку «Получение сертификата ключа…».
  • Сформировать запрос на получение ключа.

ЭЦП для Росреестра

После запроса, в течение нескольких минут ключ усиленной неквалифицированной электронной подписи будет готов.

Описанный выше способ отвечает на вопрос «как создать неквалифицированную электронную подпись» именно для налоговых процедур. Для других юридически значимых действий ключ неквалифицированной электронной подписи изготавливается в специальном центре.

>Как сделать усиленную неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись: что это такое?

Технически неквалифицированная ЭП — это шифр, записанный на электронный носитель, который будущий владелец получает на руки. Усиленные подписи, к которым относится и неквалифицированная ЭП, отличаются от простого типа тем, что не только подтверждают факт отправления документа конкретным лицом, но и гарантируют его неизменность с момента подписания. Иными словами, использование неквалифицированной подписи исключает случайное или намеренное внесение изменений в текст. По степени юридической силы такая комбинация примерно приравнивается к печати.
Основные пользователи неквалифицированная ЭЦП — юридические лица либо предприниматели, сотрудничающие с государственными структурами. Требования, выдвигаемые законодательством к такому сертификату, менее строги, нежели к квалифицированной ЭЦП. В частности, центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а криптографическая система шифрования может быть любой, в том числе и иностранной.
Однако и полномочия неквалифицированной ЭП несколько ограничены, и аналогом рукописной подписи она может выступать лишь с рядом оговорок. Главная из них — наличие официального соглашения между сторонами, которые обмениваются документами с неквалифицированной ЭЦП. Стоит отметить, что, несмотря на дополнительные возможности, КЭП не является усовершенствованным видом неквалифицированной ЭП. Последняя — самостоятельный вид подписи со своей сферой назначения.

Где и кем используется неквалифицированная ЭП?

Физическими лицами этот способ используется относительно редко — в большинстве ситуаций вполне достаточно простой ЭП. Однако прибегнуть к неквалифицированной ЭП бывает необходимо при отправке документов или сведений в ФНС. С ее помощью также можно получать справочные данные, информацию о налогах, оформлять официальные запросы. Если же физическое лицо занимается предпринимательской деятельностью, неквалифицированная подпись может понадобиться в широком ряде случаев, начиная с регистрации.
Юридические лица и ИП могут пользоваться неквалифицированной ЭЦП:

Для осуществления внутреннего документооборота в рамках своей организации.

Для обмена документами с партнерами и иными предприятиями. Этот вариант возможен лишь при наличии соглашения, где оговорено, как будет использоваться неквалифицированная электронная подпись, что это такое и каким образом будет осуществляться проверка.

Для документооборота внутри банка. Как правило все подписи в банк клиенте и ДБО являются неквалифицрованными.

Для аккредитации и участия на электронных торговых площадках.

Последний вариант использования имеет свои нюансы. Ряд операций на виртуальных площадках может осуществляться только с использованием квалифицированной ЭП. К примеру, заказчики пользуются исключительно КЭП, а также могут предъявлять индивидуальные требования к поставщикам, выбирая нужный вид подписи. Поставщик с помощью неквалифицированной ЭП может создавать заявки и выполнять другие действия, а также осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*