admin / 26.01.2019

Классификация материальных запасов

Классификация материальных ценностей в нефтеснабсбытовых организациях строится с учетом их роли в производимых работах и оказываемых услугах, а также в зависимости от экономических признаков и технических характеристик этих ценностей. По экономическим признакам материальных ценностей строится система счетов в бухгалтерском учете. Для планирования расхода, учета и контроля за состоянием и использованием материальных ценностей возникает необходимость детализировать информацию  

Классификация материальных ценностей  
Правильная классификация материальных ценностей — важное условие рациональной организации их аналитического и синтетического учета.  
В настоящее время в условиях широкого внедрения механизации и автоматизации бухгалтерского учета применяется классификация материальных ценностей, при которой материалу каждого наименования, сорта, размера и т. п. присваивают индивидуальный цифровой код — номенклатурный номер. Это позволяет не только учитывать данный материал отдельно от других, но и группировать материалы в учете по их физико-химическим свойствам и назначению. Такая группировка упрощает и облегчает ведение бухгалтерского учета, отвечает требованиям оперативного учета и плановых расчетов в органах снабжения.  
Рассмотрим классификацию материальных ценностей в промышленности.  
Понятие, оценка и классификация материальных ценностей.  
В целях рациональной организация учёта и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом промышленные предприятия помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветные металлы химикаты и т. д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов,»марок, сортов и типоразмеров. С этой целью на предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. На отдельных предприятиях количество групп и подгрупп зависит от характера производства и видов выпускаемой продукции. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение — номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.  
Информацию часто обрабатывают традиционными методами с помощью простейших счетно-клавишных вычислительных машин. На этих машинах выполняют несложные плановые расчеты, сметно-финансовые расчеты, составляют отчеты, рассчитывают заработную плату, учитывают материальные ценности. Они значительно ускоряют и снижают трудоемкость счетных операций. Более совершенна обработка информации с использованием счетно-перфорационных машин, обеспечивающих классификацию вводимых данных, подсчет п фиксированно полученного результата.  
Контроль запасов при помощи их классификации. Крупные предприятия хранят десятки тысяч единиц различных запасов, при этом управляют не только всем комплексом запасов, но и отдельными видами материалов. Товарно-материальные ценности подразделяют на категории по важности, чтобы использовать системы контроля запасов только для наиболее важных статей. Общеизвестен метод классификации по категориям AB , называемый также АВС-ана-лиз. Согласно этому методу оценивают совокупную стоимость приобретения по каждой статье запасов на данный период. Затем статьи последовательно группируются по уменьшению годовой стоимости приобретения. Первые 10% статей запасов, выраженные в годовой стоимости приобретения, относят к категории А, следующие 20% — к категории В и оставшиеся 70% — к категории С.  

Для обеспечения успешного хода инвентаризации необходимо предварительно проверить состояние материальных запасов на складе. В частности, должно быть проверено размещение материалов по отдельным хранилищам, полкам должны быть приняты меры к тому, чтобы материалы в момент подсчета были разложены по сортам, размерам, видам, чтобы каждый материал был снабжен ярлыком. При занесении материальных ценностей в инвентарные описи придерживаются их классификации по главным счетам, субсчетам учета, статьям баланса.  
Отсутствие системообразующего признака в классификации отдельных объектов учета, например, операционных и внереализационных расходов, при наличии подхода к их квалификации способом перечисления и открытого перечня приводит к тому, что при составлении бухгалтерской отчетности у бухгалтера возникают серьезные затруднения в квалификации и представления в отчетности тех расходов, которые прямо не поименованы среди операционных или внереализационных. Так, например, согласно содержанию ПБУ 10/99 Расходы организации непонятна квалификация следующих видов расходов уценка товарно-материальных ценностей на конец отчетного периода, резервы по сомнительным долгам и обесценению финансовых вложений, разница между фактическими затратами на приобретение долговых ценных бумаг и их номинальной стоимостью и т.д.  
Обязательное страхование может осуществляться как за счет бюджета государства (обязательное государственное страхование), так и за счет страхователей. При классификации страхования в литературе используют и такой критерий, как объект страхования. В соответствии с этим критерием страховые отношения подразделяются на имущественное страхование (страхование материальных ценностей), страхование уровня жизни граждан (жизнь, здоровье, трудоспособность), страхование ответственности и страхование предпринимательского риска.  
Таким образом, счета бухгалтерского учета при их классификации по назначению и структуре подразделяются на следующие группы 1) основные, 2) регулирующие, 3) распределительные, 4) калькуляционные, 5) сопоставляющие. Кроме того, в бухгалтерском учете все используемые счета подразделяются на балансовые, которые со своими остатками находятся в активе или пассиве баланса, и забалансовые, которые размещаются за балансом. На забалансовых счетах, как правило, учитывают товарно-материальные ценности, которые находятся у данной организации, но принадлежат другой. Число забалансовых счетов ограничено.  
КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА И ЗАДАЧИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ  
Основной капитал — это денежная оценка основных фондов как материальных ценностей, имеющих длительный период функционирования. В этой связи фонды переносят свою стоимость на производимый продукт по частям. В соответствии с действующей классификацией в состав основных фондов входят объекты производственного и непроизводственного назначения. К первым относятся основные фонды промышленного, строительного, сельскохозяйственного назначения, автомобильного транспорта, связи, торговли и прочих видов деятельности материального производства. Непроизводственные основные фонды предназначены для обслуживания нужд жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, просвещения, культуры.  

Для учета материальных ценностей необходимы правильная организация складского хозяйства, классификация и оценка материалов.  
Как экономическая сущность, основной капитал — это денежная оценка основных фондов материальных ценностей, имеющих длительный период функционирования. Поэтому фонды переносят свою стоимость на производимый продукт по частям. В соответствии с действующей классификацией в состав основных фондов Входят объекты производственного (машины, оборудование и др.) и непроизводственного назначения, используе-мые для обслуживания нужд жилищно-коммунального хозяйства, культуры и т.д.  
З чете они подразделяются на группы и подгруппы в зависимости от их места в производстве. По действующей классификации все материальные ценности в учете подразделяются на следующие группы.  
Классификация кредита обусловлена также объектами кредитования. Объект выражает то, что противостоит кредиту. Чаще всего кредит используется для приобретения различных товаров (в промышленности — сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и т.п., в торговле — товары разнообразного ассортимента, у населения -товары длительного пользования), и здесь кредиту противостоят различные товарно-материальные ценности. В ряде случаев ссуда выдается для осуществления различных производственных затрат. Например, в сельском хозяйстве кредит в большей части направляется на затраты по растениеводству и животноводству, в промышленности — на сезонные затраты (ремонт, подготовку к новому сезону производства сельскохозяйственных продуктов и др.).  
Классификация кредита по видам зависит и от его обеспеченности. Обычно обеспеченность различают по характеру, степени (полноте) и формам. По характеру обеспечения выделяют ссуды, имеющие прямое и косвенное обеспечение. Прямое обеспечение содержат, например, ссуды, выданные под конкретный материальный объект, на покупку конкретных видов товарно-материальных ценностей. Косвенное обеспечение могут иметь, например, ссуды, выданные на покрытие разрыва в платежном обороте. Хотя ссуда и выдается на покрытие платежных обязательств заемщика, прямой оплаты товарно-материальных ценностей, которые прямо противостояли бы кредиту, может не быть, однако проявляется косвенное материальное обеспечение в форме товарных запасов, созданных за счет собственных денежных источников.  
Товарно-материальные ценности — это часть оборотных средств организации в виде ее реального материального имущества. Они производятся и приобретаются организацией для продажи или использования в производственном процессе (как правило, в течение одного года или обычного операционного цикла) либо на иные хозяйственные нужды. Для надлежащей оценки товарно-материальных ценностей их необходимо правильно классифицировать при постановке на бухгалтерский учет. Классификация товарно-материальных ценностей как объектов бухгалтерского учета для целей оценки зависит от многих факторов, основными из которых являются принадлежность ценностей к определенным их видам и характер владения ими. В дальнейшем на оценку товарно-материальных ценностей влияют порядок использования, формы первичного учета и другие факторы.  

Наличие материальных ресурсов на предприятиях и в отраслях статистика отражает не только по тем их видам, по которым составляются материальные балансы, но и по более укрупненным группам, сводя ресурсы в эти группы с помощью их стоимостной оценки. Применяется следующая классификация производственные запасы, в том числе а) сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, б) вспомогательные материалы, в) топливо и горючее, г) тара и тарные материалы, д) запасные части для ремонта, е) инструменты, хозяйственный инвентарь и другие малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, ж) семена и посадочные материалы, з) корма и фураж, и) животные на откорме и молодняк животных, к) прочие производственные запасы 2) незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления 3) расходы будущих периодов 4) готовая продукция 5) товары 6) прочие товарно-материальные ценности. Общий объем товарно-материальных ценностей всех этих шести групп представляет собой величину оборотных средств в товарно-материальных ценностях.  
Классификация и оценка материальных ценностей  
Приведенная классификация предметов труда (материалов) лежит в основе синтетического учета материалов. В соответствии с ней открываются синтетические счета Сырья и материалов (с субсчетами Сырье и основные материалы , Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия , Вспомогательные материалы , Запасы и продукция сельского хозяйства , Тара и тарные материалы ), Топлива и Запасных частей. Для учета материалов,, принятых на временное хранение, используется забалансовый счет Товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.  
Три последние классификации дают детальное описание качественных характеристик любого собираемого аудитором доказательства. Предпочтительнее, если аудитор будет использовать естественные первичные доказательства из источников, находящихся под его непосредственным контролем. Однако это достаточно сложно. Предположим, что аудитор проверяет физическое наличие ценностей. В этом случае ему достаточно убедиться в существовании наличных денег, оборудования, товарно-материальных ценностей. Что же касается операций, то лишь их малая часть может быть детально рассмотрена. Например, выплата заработной платы по платежной ведомости или определенные операции за ограниченный промежуток времени. С точки зрения аудитора, анализ операций более важен, чем изучение фактического наличия, и поэтому он вынужден использовать другие виды доказательств. Если возникают трудности, связанные с тем, что источники информации являются независимыми, аудитор должен попытаться получить дополнительные доказательства из тех же источников, откуда были получены первоначальные. Например, если аудитору необходимо установить величину кредиторской задолженности, он должен проанализировать счета клиентов, счета-фактуры на приобретение и денежные платежи. Противоречивые доказательства, приводящие к различным выводам, могут снизить степень доверия к самим доказательствам и, следовательно, к источникам их получения.  

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) составляют значительную часть материальных ценностей, используемых на предприятии. Чтобы понять принципы и задачи учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, необходимо прежде всего уяснить особенности их использования, а также рассмотреть их классификацию. МБП, как и основные средства, в процессе эксплуатации не изменяют своей натуральной формы и изнашиваются постепенно. Относительная длительность использования предметов в определенной натуральной форме накладывает отпечаток на организацию их учета.  
Рассмотрим теперь основные характеристики предложенной выше классификации внебалансовых счетов. Депозитно-имущественные счета служат для учета ценностей, не принадлежащих предприятию, но находящихся в его пользовании или распоряжении. К этой подгруппе счетов относятся следующие счета, предусмотренные планом счетов Арендованные основные средства (фонды) Сырье и материалы, принятые в переработку Товары, принимаемые на комиссию Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение Оборудование, принятое для монтажа . Все эти счета предполагают наличие соответствующих парных счетов Арендодатели , Заказчики, передавшие сырье и материалы в переработку , Комитенты и т. д. Их отсутствие  
Для систематизации учета материальных ценностей применяют определенную классификацию материалов, за каждым материалом закрепляют определенный номенклатурный номер.  
Счёт Накладные расходы ежемесячно закрывается путём перечисления всех учтённых на нём расходов на стоимость строительного производства (см. Классификация и номенклатура затрат на строительное производство ), а также на стоимость подсобных и вспомогательных производств, на затраты обслуживающих хозяйств и другие счета по принадлежности. Счёт Заготови-телыю-складские расходы закрывается ежемесячно счётом Заготовление и приобретение материальных ценностей (см. Порядок учёта материалов и писания их на стоимость строительно-монтажных работ ).  
Применение шифров (сокращенных условных обозначений отдельных объектов, напр, продукции, материалов, станков, цехов, операций и т. п.) позволяет систематизировать и классифицировать материал, облегчает группирование данных, нахождение нужных сведений, упрощает запись. Система шифров (код) по к.-л. одной номенклатуре (напр., по материальным ценностям предприятия, по заказам и т. и.) должна учитывать возможность появления новых позиций и удобство машиносчетной обработки первичных документов и перфокарт. Код должен быть простым по построению и удобным в работе, а отдельные шифры— легко запоминаемыми и по возможности краткими. При разработке кодов необходимо определить перечень всех шифруемых номенклатур, установить список позиций каждой из них, систематизировать позиции в соответствии с принятой классификацией, выбрать систему кодирования, присвоить каждой позиции определенный шифр и оформить спроектированные коды в альбомы (справочники). Существует несколько систем построения кодов порядковая, серийная, поразрядная, повторяющая и комбинированная.  

Учет расходов по заготовлению и транспортировке материальных ресурсов целесообразно вести на счете 16 Транспортно-заго-товительные расходы в разрезе субсчетов, построенных в соответствии с классификацией материальных ценностей по их группам, субсчетам, счетам.  
Итак, чтобы правильно организовать учет материальных ресурсов необходимо точно и своевременно ответить на следующие вопросы откуда, когда, сколько и на какую сумму поступили материалы как идет выполнение программы снабжения кому, когда, сколько отпущено ресурсов, на что и целесообразно ли они израсходованы, как идет выполнение программы производственного их потребления каков остаток по отдельным видам ценностей и как соблюдаются установленные лими ты запасов когда следует заказать материальные ценности и сколько их ожидается к прибытию какое количество из данного остатка забронировано для определенных целей соблюдается ли установленный порядок их классификации и принятая учетная политика в их оценке и т.д. ,  
Резко возрастает учетная номенклатура, так как появляется возможность максимальной детализации учета по таким признакам, которые долгое время по техническим причинам были почти невозможны, например, в учете готовой продукции (верхнее платье) выделять размер, модель, фасон и др. Увеличение учетной номенклатуры не только дает интересный материал для анализа и управления предприятием, усиливает роль учета в сохранности материальных ценностей, но и потребует новых подходов к группировке средств, для чего следует широко использовать фасетную классификацию счетов, позволяющую вести параллель-  
В рамках БНХ исходят из следующего определения данной эконо-иической категории национальное богатство представляет собой совокупность накопленных материальных благ, которыми располагает Общество в данный момент времени. Его образуют все созданные материальные ценности, составляющие необходимое условие общественного производства и жизни людей. При этом для изучения состава Ыционалъного богатства используется ряд классификаций и группировок материальных благ по различным признакам. Укажем важнейшие из них.  
Категории персонала — классификация работающих по найму исходя из выполняемых ими функций. Наемные работники разделяются на две группы рабочие и служащие. В группе служащих выделяются следующие категории руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим. При распределении работников по к. п. руководствуются Общероссийским классификатором профессий рабочих и должностей служащих. Классификатор состоит из двух раз делов перечня профессий рабочих и перечня должностей служащих — руководителей, специалистов и служащих. К рабочим относятся лица, осуществляющие функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов, производственных помещений и т.д. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (в частности, директора, управляющие, заве-

В процессе производства и обмена товаров (работ, услуг) коммерческая тайна может существовать в различных формах. Для того чтобы обозначить формы проявления коммерческой тайны, обратимся к общепринятой в экономической науке классификации производственных процессов, в соответствии с которой выделяются обеспечивающие, обслуживающие, вспомогательные и основные процессы1. Анализ экономических, материальных и организационных условий производства, процессов, обслуживающих производство, вспомогательных процессов и процессов, связанных с созданием и реализацией основного вида продукции, позволяет выявить признаки проявления форм коммерческой тайны, выяснить наиболее уязвимые в этом плане участки производства товаров (работ, услуг). Такие участки могут быть связаны с использованием материальных ценностей, техники и оборудования, проведением их осмотра и ремонта, разработкой конструкции инструмента и приспособлений, оснасткой моделей и подготовкой их производства, разработкой и использованием стандартов предприятия, проектированием и конструированием изделий, разработкой их технологий, испытанием и выпуском опытных образцов, подбором и расстановкой кадров, планированием и финансированием производства, реализацией готовой продукции и т.д. Установление участков, где имеется угроза проникновения конкурентов, позволяет определить адекватные меры конкурентной борьбы.  
Необходимо отметить, что классификация оборотных средств на трудно- и легкореализуемые активы может меняться с изменением конкретных экономических условий. Например, в условиях нестабильности материально-технического обеспечения и продолжающейся инфляции предприятия заинтересованы вкладывать денежные средства в производственные запасы и другие виды товарно-материальных ценностей, что дает основание причислить эту группу активов к легкореализуемым.  
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ отражает исполнение сметы расходов, финансирование из бюджета и выполнение плана по сети, штатам и контингентам бюджетного учреждения за отчетный год. В отчете показываются суммы произведенных за счет средств бюджета расходов по соответствующим подразделениям бюджетной классификации, движение денежных и материальных ценностей, выполнение оперативного плана и производственных показателей, а также исполнение сметы доходов и расходов по специальным средствам. Формы отчетов установлены Министерством финансов СССР и включают а) баланс (см. Баланс бюджетного учреждения) б) сведения об остатках по счетам в) отчет об исполнении сметы расходов по бюджету г) отчет о выполнении плана по штатам и контингентам д) отчет об исполнении сметы по специальным средствам е) отчет о движении основных средств ж) отчет о движении материальных ценностей. Детские сады и ясли, а также са-наторно-лесные и детские музыкальные школы составляют годовой отчет по специальной форме.  
Понятие, классификация и оценка товарно-материальныхценностей. Порядок изменения оценки ценностей. Учет реализации и прочего выбытия ценностей. Понятие, классификация и особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Методы начисления износа поМБП. Учет товарно-материальных ценностей в пути и неотфактурованных поставок.  

Понятие, классификация, оценка товарно-материальных ценностей. Порядок изменения оценки ценностей. Учет поступления товарно-материальных ценностей. Состав затрат, определяющих стоимость ценностей. Накладные (заготовительно-складские) расходы и порядок их распределения. Учет отпуска ценностей в производство. Учет реализации и прочего выбытия ценностей. Понятие, классификация, особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Методы начисления износа по МБП. Учет товарно-материальных ценностей в пути и неотфактурованных поставок. Особенности учета отдельных видов товарно-материальных ценностей. Учет готовой продукции и товаров.  

9.2. Классификация материальных запасов

Запасы присутствуют на всем протяжении логистической цепи от источника возникновения материального потока до потребления, утилизации или уничтожения его составляющих. Материальные запасы классифицируют по месту нахождения, по исполняемым функциям, по времени учета, по объему и потребности.

Рис. 6. Место логистики запасов в материалопроводящей цепи

Запасы размещаются на всем пути движения материальных потоков от источника сырья до конечного потребителя (рис. 6). По месту нахождения различают следующие виды запасов.

Вид 1. Производственные запасы – это сырье, полуфабрикаты, запасы незавершенного производства. Являются источником долговременного риска для предприятия, особенно в условиях изменяющегося спроса. Размещаются на складах сырья и производственных участках промышленных предприятий.

Вид 2. Товарные запасы – это готовая продукция промышленных предприятий, находящаяся на сбытовых складах производственных предприятий или складах предприятий оптовой и розничной торговли. Они необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей.

Вид 3. Запасы в пути. Это товар, который заказан у поставщика и оплачен. То есть с момента оплаты товара до поступления на склад.

Вид 4. Запасы домашних хозяйств. Создаются конечными потребителями для текущих нужд или в виде резервных запасов.

По исполняемым функциям запасы подразделяют на следующие виды (рис. 7).

Рис. 7. Виды запасов по исполняемым функциям

Вид 1. Текущие запасы. Основные запасы, которые постоянно находятся на складе. Обеспечивают возможность непрерывной реализации товаров между поставками. Величина текущих запасов постоянно изменяется в результате расходования при производстве и продажах, а также при поступлении новых партий грузов.

Вид 2. Гарантийные (страховые и резервные) запасы. Страховые запасы предназначены для непрерывной реализации товаров потребителям в случае задержки товара в пути или несвоевременной отгрузки поставщиком. При нормальных условиях работы этот запас не используется. Резервные запасы являются стратегическими и создаются на долговременный период, к примеру, государственные резервы.

Вид 3. Подготовительные или буферные запасы создаются в том случае, если продукция требует дополнительной подготовки перед использованием. К примеру, некоторые рыбные консервы перед продажей должны пройти период созревания на складе.

Вид 4. Рекламные запасы. Создаются в торговле для быстрой реакции на возникший после рекламы спрос покупателей или как рекламные образцы и для дегустаций.

Рис. 8. Виды запасов по времени учета

Вид 5. Спекулятивные запасы. Создаются с целью защиты от возможного повышения цен или для получения дополнительной выгоды от разницы цен во времени.

Вид 6. Сезонные запасы. Образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки товаров. Обеспечивают нормальную работу предприятия в период сезонного спроса.

По времени учета запасы подразделяются на следующие виды (рис. 8).

Вид 1. Максимально желательный запас – это уровень запаса, экономически целесообразный на предприятии.

Вид 2. Пороговый уровень запаса или точка заказа. Используется для определения момента времени очередного заказа товаров. Означает, что при его достижении нужно произвести очередной заказ.

Вид 3. Переходящий запас – остатки продукции (товара) на конец отчетного периода и начало планового периода. Обязательно учитываются при планировании поставок на последующий месяц или год.

Вид 4. Неликвидный запас – длительно неиспользуемые материальные запасы. Они образуются по причине ухудшения качества изделий во время хранения или морального старения.

По объемам и потребности различают следующие виды запасов.

Вид 1. Нормативный запас – равен заранее установленному нормативу.

Вид 2. Сверхнормативный запас – превышает установленный норматив.

Вид 3. Излишний запас – потребность в изделие полностью отсутствует.

Таким образом, классификация запасов материальных ресурсов на предприятии позволяет четко структурировать их по видам для целенаправленной работы с ними.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*