admin / 01.02.2019

Как сделать электронную подпись?

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности см. в материале: «Как сделать простую электронную подпись?».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Виды электронной подписи

Существует три вида ЭП. Самая обычная, которой мы часто пользуемся, не имеет тех степеней защиты информации, как две другие – Усиленные. Они различаются в статусе и область их применения неодинакова. Разберемся в их отличиях:

  1. Простая ЭП предполагает использование логина и пароля. При доступе к услугам, для подтверждения операции, может запрашиваться одноразовый код, отправляемый через CMS-сообщение либо почту. С подобными видами идентификации приходится сталкиваться часто. Для этого не надо обращаться в специализированные центры.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись – этот атрибут не только идентифицирует отправителя, но и фиксирует изменения подписанного документа. Получают УНП в удостоверяющем центре. Область применения НЭП ограничена. Государственные и муниципальные документы, содержащие тайну, подписывать ею нельзя.
  3. Усиленная квалифицированная ЭП имеет самую высокую степень защиты на законодательном уровне. Электронные документы приравниваются к бумажным со всеми атрибутами визирования, имеют такую же юридическую силу. В сертификате, который выдается вместе с ключом, содержится информация по его проверке. Чтобы проводить юридически-значимые операции, необходимо использование этого ключа (подписи).

Для более простого их отличия между собой проведем аналогию с понятными бумажными атрибутами идентификации личности:

  1. простая ЭП равносильна бейдж, если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
  2. неквалифицированная ЭП – это как пропуск в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
  3. квалифицированная ЭП – паспорт, дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.

Примечание: Какой вид подписи вам необходим, решите сами, но квалифицированная ЭП охватывает все услуги, предоставляемые на Едином портале, которых чуть меньше тысячи. Поэтому далее речь пойдет именно о ее создании и получении.

Где получают электронную подпись?

Для доступа ко всем услугам портала необходимо иметь усиленную квалифицированную подпись. Сделать это можно до регистрации либо после. Второй вариант предпочтительнее, т. к. вы убедитесь, что ЭЦП для госуслуг действительно необходима.

Что надо сделать на сайте?

  1. Получить данные об Аккредитованных Удостоверяющих Центрах.
  2. Выбрать доступный для вас.
  3. Навести справки о предоставляемом уровне сервиса и ценах за обслуживание.
  4. Отправить заявку.

Примечание: В некоторых УЦ есть возможность пройти обучение по использованию ЭП, по проведению торгов, работе с различными расширениями документов и т. п.

На портале госуслуг можно подать заявку на получение ЭП в том центре, который выберите. Есть возможность сначала обратиться в УЦ, а потом регистрироваться с применением имеющейся электронной подписи (для юрлиц – это обязательное условие).

Примечание: Независимо от выбранного варианта – получать квалифицированную электронную подпись надо в Удостоверяющем Центре. В зависимости от степени секретности юридически-значимых сделок выбирается вид ЭЦП.

Как создать заявку на получение ЭЦП для госуслуг?

Сразу оговорюсь, процесс выдачи ключей ЭП как юридическим, так и физическим лицам постоянно претерпевает изменения. Например, широко рекламируемый УЦ Ростелеком не работает по техническим причинам.

Проект бесплатного получения ключа с помощью УЭК, приостановлен. Возможно, к моменту выхода статьи положение изменится в лучшую сторону. Возникает вопрос: как создать электронную подпись для госуслуг сейчас?

  1. Откройте страницу по ссылке e-trust.gosuslugi.ru/CA. Выберите, ориентируясь по городу, нужный центр по выдаче ключей. Фильтр поможет ускорить поиск.
  2. Перейдите на страницу данных, дважды кликнув по строке – увидите ссылку на сайт УЦ, где есть информация о том, как сделать заявку на получение ЭП и расценки на услуги.
  3. Если что-то непонятно, позвоните по контактному телефону (в рабочее время) и узнайте, какие документы нужны для получения ЭЦП. Идти в организацию придется по-любому, т. к. на руки вы должны получить секретный ключ с электронной подписью на USB-носителе, открытый ключ и сертификат.

Как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно?

Квалифицированную электронную подпись, которая предусматривает поход в УЦ, приобрести бесплатно невозможно. Это по большей части касается юридических лиц. Физические лица могут получить более широкие полномочия, зарегистрировавшись на сайте госуслуг с помощью СНИЛС.

Чтобы осуществить стандартную авторизацию, когда вы имеете личный кабинет, надо заполнить профиль (сведения о себе): ввести СНИЛС, паспортные данные и пр. На почту придет результат проверки.

Далее этот тип регистрации откроет доступ к множеству услуг. Для ускорения процесса проверки воспользуйтесь региональным Центром Обслуживания.

Чтобы разобраться в необходимости той или иной учетной записи, изучите информацию на странице gosuslugi.ru/help/faq#q.

Примечание: На вопрос, как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно, отвечаем: к сожалению, никак. Расширить свои полномочия можно бесплатно, но за эцп для госуслуг в виде флешки — электронного токена, надо платить. Цена зависит от функциональности ключа и расценок УЦ.

Проверка ЭЦП для госуслуг

Чтобы убедиться в работоспособности ЭП, которую вы приобрели в УЦ, перейдите на страницу gosuslugi.ru/pgu/eds. Проверьте сертификат и работу с файлами. Это не вызовет затруднений – там все просто. В результате – получите данные ЭП и сообщение: Подлинность документа подтверждена.

Подойдет ли ЭП для других ресурсов?

К сожалению, ключ электронной подписи для госуслуг не будет действителен, например, для портала ФНС. Для налоговиков нужен иной вид (не-) квалифицированной подписи. Она должна содержать данные ИНН, а иногда и прописанные полномочия юрлица. Поэтому для различных нужд надо приобретать отдельные ключи. Это неудобно, но пока универсальный вид подписи не сделали.

Некоторые умельцы, хорошо разбирающиеся в ПК, могут расширить функциональность ЭП. Для этого не надо обращаться за помощью в УЦ и оплачивать дополнительные услуги. Эти способы описаны в интернете, но можно ли работать с документами, которые имеют высокую ценность – это вопрос.

Вывод: Надеемся, что прочитав статью, вы поняли, как создать электронную подпись для госуслуг. ЭЦП имеет плюсы и минусы. Для физических лиц атрибут не несет какой-либо проблемы, но представителям бизнеса нужно изучить не только процесс применения подписи, но и судебные дела, связанные с ее использованием.

Система имеет бреши в законодательстве, которые могут негативно отразиться на деятельности юрлиц. Электронную подпись трудно подделать – это железная дверь, но структуры, причастные к сделкам – картонный домик.

Как получить бесплатно ключи для сдачи отчетности в АЦСК ІДД ДФС

Получить ключи электронной цифровой подписи можно бесплатно, если воспользоваться услугой регистрации абонентов в АЦСК ІДД ДФС. Подробную информацию можно получить на сайте ]]>http://acskidd.gov.ua/]]> в разделе ]]>Реєстрація користувачів.]]>

В настоящее время бесплатные ключи используются в следующих программах электронной отчетности:

  • Арт звит плюс
  • iFin
  • Taxer (для физических лиц, физических лиц-предпринимателей)
  • Електронний кабінет платника податків
  • Арт-звит плюс
  • и многих других (полный список здесь ]]>http://www.acskidd.gov.ua/partnership]]>)

Особенности бесплатных ключей:

  • сертификаты ЭЦП выдаются на два года с момента генерации
  • сертификаты ЭЦП выдаются только в электронном виде, т.е распечатанный документ с данными сертификата вы не получите
  • генерируется личный ключ на ваш носитель, т.е вы должны запастить флешкой, дискетой или сд-диском где будет храниться личный ключ, в АЦСК носитель для ключа не предоставят. Для каждого личного ключа должен быть свой носитель. Например, для юридического лица, которому необходима подпись директора, подпись бухгалтера и печать, нужно будет три носителя 3 флешки, 3 дискеты, 3 диска ).
  • Читайте подробно: Как самому сгенерировать личный ключ ЭЦП.

Для получения ЭЦП бесплатно от АЦСК ИСД ГНС нужно:

  1. подготовить носители для личного ключа электронной цифровой подписи
  2. собрать пакет документов (]]>список на сайте]]>)
  3. обратиться в ]]>региональное представительство]]>.
  4. если у вас уже есть действующие сертификаты, то вы можете получить ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС дистанционно.

Документы для получения бесплатных ключей электронной отчетности АЦСК ИСД ГНС

Для юридических лиц

  • заполненная и подписанная Регистрационная карточка для юридического лица установленного образца, в двух экземплярах;

  • приложение к Регистрационной карточки (в случае одновременного получения ЭДП для более чем одного лица), в двух экземплярах;

  • оригинал устава юридического лица (учредительного договора, решения о создании юридического лица, действует на основании модельного устава) или его нотариально заверенная копия (предоставляется исключительно для ознакомления);

  • копии документов, подтверждающих принадлежность заявителя (кроме руководителя) юридического лица и его полномочия (приказ о назначении на должность или трудовой договор);

  • копия разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства или служебной карточки (при наличии таких лиц);

  • копия паспорта заявителя (копии 1-2 страниц (3-6 при наличии отметок) или копия паспорта заявителя изготовленного в форме карточки, содержащей бесконтактный электронный носитель (копии лицевой и обратной сторон) или паспорта гражданина Украины для выезда за границу с отметкой о постоянном месте жительства в иностранном государстве, заверенная подписью владельца;

  • копия вида на постоянное (временное) место жительства, заверенная подписью владельца, или паспорт гражданина другой страны с нотариально заверенным переводом на украинский язык (для иностранных граждан);

  • копия документа о смене фамилии заявителя, выданного соответствующим государственным органом (если в представленных документах имеется несоответствие фамилии);

  • копия карточки налогоплательщика*, заверенная подписью владельца. При наличии в паспорте гражданина Украины регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, вместо копии карточки плательщика налогов, может быть подана копия страницы паспорта гражданина Украины с соответствующей отметкой, заверенная подписью владельца. Если через религиозные убеждения физическое лицо отказалось от регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, дополнительно подается копия страницы паспорта с отметкой о таком отказе.

* — в случае, если по религиозным убеждениям физическое лицо отказалось от регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, копия карточки налогоплательщика не подается.

]]>]]>

Если руководитель предприятия не имеет возможности подать документы и сгенерировать ключи лично, существует установленный ]]>бланк доверенности]]> подписанный руководителем, лицом которое подает документы и заверяется печатью предприятия. Так же к пакету документов прилагается ксерокопия паспорта для доверенного лица.

Для физического лица или на физического лица – предпринимателя.

  • заполненная и подписанная Регистрационная карточка для физического лица установленного образца, в двух экземплярах;

  • копия паспорта заявителя (копии 1-2 страниц (3-6 при наличии отметок) и страница с отметкой о регистрации места жительства) или копия паспорта заявителя изготовленного в форме карточки, содержащей бесконтактный электронный носитель (копии лицевой и обратной стороны и копия бумажного извлечения из Единого государственного демографического реестра об адресе регистрации места жительства, или копия Справки о регистрации места жительства физического лица), или паспорта гражданина Украины для выезда за границу с отметкой о постоянном месте жительства в иностранном государстве, заверенная подписью владельца;

  • копия вида на постоянное (временное) место жительства, заверенная подписью владельца, или паспорт гражданина другой страны с нотариально заверенным переводом на украинский язык (для иностранных граждан);

  • копия карточки налогоплательщика*, заверенная подписью владельца. При наличии в паспорте гражданина Украины регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, вместо копии карточки плательщика налогов, может быть подана копия страницы паспорта гражданина Украины с соответствующей отметкой, заверенная подписью владельца. Если через религиозные убеждения физическое лицо отказалось от регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, дополнительно подается копия страницы паспорта с отметкой о таком отказе.

* — в случае, если по религиозным убеждениям физическое лицо отказалось от регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, копия карточки налогоплательщика не подается.

Физическое лицо – предприниматель с печатью, может оформить ]]>доверенность]]> другому лицу на подачу документов и генерацию ключей, заверенную подписью и печатью ФЛП. Так же к пакету документов прилагается ксерокопия доверенного лица. Физическое лицо – предприниматель без печати подает документы лично либо другое лицо за него по нотариально заверенной доверенности. Для физического лица все тоже , что и для ФЛП. В заявлении указываем что это физическое лицо.

АЦСК ИСД ДФС не осуществляет формирование квалифицированных сертификатов электронной печати для физических лиц (в т.ч. предпринимателей и тех, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность).

]]>]]>

Далее, вы относите собранные документы и определенное количестов носителей для записи личных ключей в выбранное ]]>региональное представительство]]>. Там документы проверят, и, если все правильно Вы можете приступить к генерации ключей. Чтобы съекономить время вы можете сгенерировать ключи самостоятельно и принести в АЦСК ІДД ДФС запросы на формирование сертификатов.

После того, как ключи сгенерированы и записаны, соответствующие им сертификаты (открытые ключи) публикуются ]]>на сайте АЦСК ІДД ДФС]]>.

Сертификаты можно найти на сайте АЦСК ДФС в разделе ]]>»Пошук сертифікатів»]]>.

Если в заявке вы не отметили опцию «публиковать сертификаты», их могут записать вам на USB- флеш или отправить на электронную почту.

В результате, у вас должны быть

  1. Экземпляр подписанной обеими сторонами регистрационной карточки для получения усиленных сертификатов открытых ключей
  2. Носители с закрытыми ключами.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*