admin / 12.06.2019

Если в больничном не указано место работы

Как в больничном листе писать название организации?

Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

  • Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
  • Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
  • Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
  • Недопустимо использование шариковой ручки.
  • Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
  • Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
  • Листок должен быть заполнен на русском языке.

Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. (пп. 58, 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.

В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха.

Образец заполнения больничного листа смотрите в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются.

Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.

При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.

В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:

Наименование организации

ООО «Рога и копыта»

исправленному верить

подпись должностного лица

Ошибочное наименование зачеркивается.

В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.

Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте .

Если фирма перешла на электронные больничные листы, то наименование организации вносится в соответствующее поле программы без кавычек.

Подробнее о том как работает электронный больничный, читайте .

Ответы ФСС на вопросы о порядке работы с электронными больничными, см. .

Итоги

Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.

Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.

Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.

Закон о больничных

Базовые законы по медицинскому страхованию на период нетрудоспособности

Закрепленные основным законом страны нормы указывают, что Российская Федерация представляет собой социальное государство, которое признает, уважает и обеспечивает своим гражданам определенный перечень прав. Это касается различных областей деятельности, включая право на труд, а также связанные с ним гарантии безопасности, защищенности, отсутствие принуждения, рабства или иных видов неправомерной эксплуатации.

Данная сфера регулируется общими для всех сфер нормами конституционного законодательства. Кроме этого при разрешении вопросов для сферы производственных отношений введена отдельная отрасль – трудовое право, представленное нормами, закрепленными соответствующими законодательными актами.

Положения о временной нетрудоспособности, его наступлении, оформлении и правовых последствиях, а также формах представления/заполнения необходимых форм (т.н. больничный или лист временной нетрудоспособности) регулируются следующими законодательными актами:

  1. Конституция Российской Федерации. Для данной статьи важен раздел о социальных правах лиц проживающих на территории страны, их гарантировании и защите со стороны государства.
  2. Трудовой кодекс РФ. По рассматриваемой теме интересен VII раздел о гарантиях и компенсаций в период трудовой деятельности (особенно статьи 124, 183, 256).
  3. ФЗ N. 255 – декабрь 2006. Специализированный законодательный акт, посвященный страхованию жизни и здоровья работника. Им также регулируются вопросы компенсаций, как по временной нетрудоспособности из-за болезни, так и по беременности.
  4. Приказ Министерства здравоохранения N. 624н – июнь 201. Технический документ, устанавливающий порядок выдачи, перечень лиц, форму заполнения и иные требования по отношению к работнику и работодателю касательно оформления больничных листов.
  5. Также данный приказ был впоследствии дополнен рядом изменений, внесенных отдельным актом – Приказом N. 953н – ноябрь 2017.

Отдельное положение, оказывающее важное влияние на многие сферы трудовой и иной деятельности, связанной с запросом/предоставлением государственных услуг – электронный документооборот, также коснулось рассматриваемого нами документа.

Листок нетрудоспособности 2019

Текущий вид листка нетрудоспособности

Постоянные, иногда даже кажущиеся хаотичными, изменения системы страховых выплат, связанные то с реформированием, то с последующей доработкой системы гарантированного государственного обеспечения, привели на сегодняшний момент к тому, что многие российские граждане не понимают толком, как правильно назвать требующийся им документ.

Привычные наименования «больничный» или «больничный лист» являются устоявшимися и наиболее распространенными. К сожалению, с точки зрения законодательно установленных регламентов, эти названия неверны.

Документ-справка, выдаваемый работнику, носит официальное название «листок нетрудоспособности». Наименование распространяется на два вида справок выдаваемых на период приостановления трудовой активности:

  • работникам предприятия/организации по случаям связанным с болезнями или травмами;
  • женщинам-работницам по причине беременности/материнства.

Важно. Официальная форма листа разработана на уровне Министерства здравоохранения. Она имеет определенные особенности, которые следует учитывать при заполнении, о чем будет рассказано далее.

Выдача листков по нетрудоспособности

Законодательством страны довольно строго регламентирован как список лиц, которые вправе получить справку о временной нетрудоспособности, так и виды организаций/специалистов, имеющих право выдавать справку заболевшему или получившему травму работнику. Рассмотрим перечни более обстоятельно.

Таблица 1. Кому и кем оформляются больничные листки.

Категория Подкатегории лиц и организаций
Лица, получающие листок нетрудоспособности Работники, трудоустроенные официально на основе договора
Гражданские служащие и замещающие государственные должности на муниципальном, государственном уровнях, а также в субъекте Российской Федерации
Лица духовного звания
Граждане, выплачивающие добровольные взносы в Фонд социального страхования, занимающиеся:
· адвокатской практикой;
· частным предпринимательством;
· фермерством/крестьянской сельскохозяйственной деятельностью;
· нотариальной и иной признанной законом частной практикой, не подпадающей под категорию предпринимательства;
· промыслами и народным ремеслом – члены семей, общин малочисленных и коренных народов;
иными видами трудовой деятельности, с условием отчисления взносов по страхованию случаев нетрудоспособности.
Работникам, получившим травму или заболевшим уже после окончания трудовой деятельности в организации, если срок прекращения трудового договора составляет не более тридцати дней
Работницам по беременности, после закрытия производства, завершению деятельности по ИП, нотариальной или иной частной практике, если беременность началась на год ранее признания ее безработной
Тем, кто официально закреплен при службе занятости населения в качестве безработного, но находящегося в поиске работы, на период болезней, травм, протезирования или родов/беременности, а также усыновления несовершеннолетнего ребенка
Застрахованным в фонде соц. страхования и осуществляющим на территории страны трудовую деятельность иностранцам и не имеющим гражданства, по случаю производственной травмы вследствие форс-мажорных обстоятельств
Организации/специалисты выдающие справку Медицинские специалисты лечебных учреждений
Врачи в фельдшерских пунктах и стоматологических клиниках
Лечащие специалисты в медицинских НИИ, включая учреждения, связанные с протезированием
Организации, которые не вправе оформлять бюллетень Пункты и учреждения скорой помощи
Станции по переливанию и забору крови
Приемные отделения при больницах
Грязелечебницы, иные оздоровительно-гигиенические учреждения бальнеологического типа
Профилактические центры, учреждения судмедэкспертизы, медицины катастроф, здравоохранения
Медучреждения, осуществляющие контроль защиты прав потребителей и благополучия граждан

Вместе с тем важным обстоятельством, дополняющим данные категории, также представленным в законодательстве являются санаторно-курортные учреждения. Граждане, получающие туда путевки или направляемые для реабилитации, например, после прохождения курсового лечения производственной травмы, также получают листок нетрудоспособности.

Соляные процедуры при санаторном лечении

Однако у самого санатория выписывать бюллетень нет. При назначении лечения/реабилитации, листок для работника на время проезда и терапии открывает лечащий врач, по месту работы, если медучреждение при производстве или организации, либо по месту проживания гражданина. У санаторно-курортного учреждения, по закону, есть право на продление действия бюллетеня, но только на срок до 24 дней.

Это положение действует для учреждений, занимающихся долечиванием, санаторной реабилитацией, связанных с туберкулезными заболеваниями. При этом разница заключается в том, что направление больному выдает стационарный туберкулезный центр или диспансер, а продлять больничный листок врачебная комиссия вправе вплоть до окончания периода лечения.

Кроме причин, связанных непосредственно с заболеванием гражданина в период осуществления трудовой деятельности, согласно законодательству, он имеет право подать на лист нетрудоспособности если:

Карантинные мероприятия в больнице

  • установлен карантин, связанный с распространением какого-либо инфекционного заболевания;
  • необходимость отсутствия на рабочем месте обусловлена болезнью ребенка/детей работника.

В любом случае запрашивать справку необходимо у организации, имеющей подтвержденное законом право выдавать подобный документ. Справки и формы иных образцов не имеют официальной силы. При этом работодатель будет вправе расценивать отсутствие сотрудника на рабочем месте как прогул.

Интересная информация

Порядок оформления листка нетрудоспособности

Указанным законодательным актом Минздрава 624н устанавливается ряд особенностей при заведении данных и подготовке для гражданина больничного листа различными учреждениями, имеющими такое право. В наиболее частых случаях травм, заболеваний или, например, пищевом отравлении, работнику следует обращаться за помощью к поликлиническому или амбулаторному заведению, за которым он закреплен по месту работы или проживания.

После проведения устного опроса, как части диагностического обследования, включая амбулаторные анализы, лечащий медицинский специалист вправе открыть первичный листок на срок до 15-ти календарных дней. Если же заболевание требует более длительного обследования или лечения, то для подтверждения продления после истечения 15-ти дневного периода, необходимо собирать врачебную комиссию.

Для фельдшерских пунктов, а также стоматологических клиник действует то же правило, однако срок первичного открытия составляет 10 дней.

При этом если заболевание или травма настолько тяжела, что врач принимает решение отправить работника на лечение в стационарную клинику, больничный лист будет открывать и закрывать наблюдающий врач в самой клинике. В лист нетрудоспособности будет вписан весь период стационарного лечения, по день выписки включительно, а также, при необходимости, до 10 дополнительных дней на реабилитацию.

Не оформляется больничный лист гражданам:

  • по запросу медицинской помощи, если по результатам обследования не обнаружено показателей, подтверждающих нетрудоспособность;
  • отправленным на медкомиссию по повестке военкомата;
  • которым, исходя из имеющегося заболевания (включая хронические), требуются плановые медосмотры или регулярные процедуры, не имея в виду периоды обострений;
  • студентам – для данной категорий достаточно оформления справки из медучреждения с указанием периода лечения.

Отдельным положением регулируется оформление бланка по нетрудоспособности гражданам, вынужденным осуществлять заботу за находящимся на лечении ребенком, включая стационарные процедуры.

Вы можете скачать образец бланка больничного листа.

Выплаты, осуществляемые за период временной нетрудоспособности

Основным критерием при оплате работнику за время, которое он провел на больничном, выступает стаж его трудовой деятельности. Исходя из этого показателя, если он:

Таблица 2. Зависимость величины поденной выплаты от стажа работника.

Рабочий стаж Процент от суммы посуточной выплаты
Менее 6 лет 60
От 6 до 8 лет 80
Более 8 лет 100

Остальными расчетными условиями являются такие показатели как:

  • средний дневной доход;
  • общая продолжительность болезни по бюллетеню;
  • Доход за установленный расчетный период, предшествующий году, в котором открыт листок нетрудоспособности.

Начисление оплат по нетрудоспособности

Так, на сегодняшний день, то есть – для 2019 г., таковым периодом будет 2 года до этого или 730 календарных дней.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Заполнение бюллетеня глеевой ручкой, печатным шрифтом

Сегодня заполнить бланк для своего работника организация может как в печатном, так и электронном виде. Лечащий врач при этом не будет даже касаться части работодателя и в случае ошибок – не несет ответственности.

Как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю вы можете узнать в специальной статье.

Поэтому кадровому специалисту организации важно правильно написать, а работнику внимательно проверить заполнение его листка нетрудоспособности. Посмотрим шаг за шагом, как и что следует указать.

Шаг 1. Правовая форма, полное наименование работодателя, а также тип работы. Наименование вписывается по уставной документации без кавычек. Если у названия организации есть официальное сокращение, то пишется оно.

Строка первого шага

Шаг 2. Регистрационные коды, присвоенные работодателю во всероссийском Фонде социального страхования (ФСС). Подчиненность означает, что фирма закреплена либо в территориальном, либо в головном офисе.

Строка второго шага

Шаг 3. Налоговый и пенсионно-страховой номера подчиненного – ИНН и СНИЛ соответственно.

Третий шаг

Шаг 4. Особенные условия при начислении страховых выплат (указаны на втором листе бланка – 43-51 пункты), а также день оформления н1-формы по травме, приобретенной в процессе трудовой/производственной деятельности на предприятии.

Строка четвёртого шага

Шаг 5. День, когда сотрудник приступил к рабочим обязанностям (Кадровик заполняет строку, только если работник был уволен, а трудовое соглашение с ним аннулировано). Под стажем подразумевается общее время трудовой деятельности гражданина, даже если выплаты в ФСС не проводились, например, при службе в ВС России. Такие периоды суммируются по кол-ву лет/месяцев и вписываются отдельно.

Строка пятого шага

Шаг 6. День открытия/закрытия текущего листка нетрудоспособности.

Строка шестого шага

Шаг 7. Здесь указывается доход работника, высчитанный за предыдущий 730-дневный период, а также, исходя из него среднее значение поденного дохода.

Строка седьмого шага

Шаг 8. В ней закрепляются две суммы положенные работнику за период нетрудоспособности. Первая сумма – выплата от работодателя за 3 дня – она считается от процентного показателя за стаж, а также дневного заработка, умноженного на 3. Вторая – доплата от ФСС за остальное время больничного. Оно рассчитывается из текущего значения МРОТ. Итоговая сумма указывается в последней графе.

Строка восьмого шага

Последние две строки – ФИО и подпись главы организации и главного бухгалтера.

Ознакомившись, таким образом, с общими принципами предоставления и оформления листов по временной нетрудоспособности, работнику и представителю организации будет значительно проще разобраться с ситуацией и избежать ненужных ошибок и трудностей в каждом конкретном случае.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*