admin / 12.02.2019

Доверенность на получение ЭЦП

Порядок получения регистрационного свидетельства для юридического лица — Сотрудника с правом подписи

Для получения регистрационных свидетельств, Вам необходимо установить программное обеспечение и подать заявку в режиме on-line. На внешнем устройстве или на файловой системе будут сгенерированы Ваши закрытые ключи ЭЦП. Соберите необходимый пакет документов и обратитесь в Центр Регистрации (ЦОН) для подтверждения поданной заявки. После чего, установите регистрационные свидетельства по присвоенному номеру заявки.

Внимание! После подачи заявки, Вам необходимо обратиться к Первому руководителю юридического лица, для подтверждения поданной заявки. После чего, обратитесь в Центр регистрации с пакетом документов для ее подтверждения.

1. Перед подачей заявки, ознакомьтесь с инструкцией пользователя

Руководство сотрудника юридического лица для получения регистрационных свидетельств НУЦ РК

2. Установка программного обеспечения

Для успешной подачи заявки в режиме on-line, Вам необходимо скачать и установить программное обеспечение, также рекомендуем ознакомиться с руководством пользователя NCALayer.

NCALayer для Windows

NCALayer для Linux

NCALayer для MacOSX

3. Список документов для сдачи в Центр регистрации (ЦОН) для сотрудников юридического лица:

  • Заявление (установленного образца) сформированное после подачи заявки, с номером заявки и подписью заявителя;
  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Доверенность на разовое получение или отзыв регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан от юридического лица;
  • Справку либо свидетельство (при наличии) о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица услугополучателя в качестве юридического лица – для юридического лица.

4. Список документов для сотрудника индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства, для сдачи в Центр регистрации (ЦОН):

  • Заявление (установленного образца) сформированное после подачи заявки, с номером заявки и подписью заявителя;
  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Доверенность на представителя услугополучателя (физического лица), удостоверенную нотариально, с указанием полномочия представлять документы на выдачу регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан и расписываться в соответствующих документах для исполнения поручения, определенного доверенностью – при представлении интересов услугополучателя третьим лицом;

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Итоги

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.


Комплект документов

Уважаемые клиенты!

Внимание! С 07.11.2018 года квалифицированную электронную подпись (ЭП) можно получить ТОЛЬКО при личном присутствии подписанта.
Если срок действия Ваших действительных сертификатов электронной подписи еще не закончился и изменений в данных, имеющихся в сертификатах не произошло, то в программе M.E.Doc и веб-сервисе СОТА есть автопродление сертификатов всех квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг.

Обращаем Ваше внимание на то, что приведенный ниже перечень документов является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ для получения ЭП. Наличие ПОЛНОГО КОМПЛЕКТА перечисленных ниже документов — это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование действующего законодательства Украины.

Только при наличии ВСЕХ необходимых документов сотрудники ООО «ЦСК «Украина «имеют право выдать Вам сертификат ключа ЭП и предоставить Вам возможность пользоваться преимуществами электронного документообмена.

Для получения сертификатов, в зависимости от заявителя, необходимо предоставить следующие комплекты документов:

— Юридическое лицо

— Отдельное подразделение (филиал, представительство) юридического лица

— Физическое лицо-предприниматель

— Физическое лицо

— Частный нотариус

— Адвокат

— Договор о совместной деятельности

— Структурное подразделение (юридического лица или обособленного подразделения (филиала, представительства) юридического лица)

— Для налоговых накладных

— Для подписания консолидированного налога на прибыль

Хотите сэкономить время и не ехать к квалифицированному поставщику с комплектом документов? Заказывайте выезд специалиста в Киеве для выдачи электронных подписей непосредственно в Ваш офис!

Заказать выезд

ООО «ЦСК «Украина» не предоставляет услуги ЭП предприятиям, зарегистрированным на временно оккупированных территориях Донецкой и Луганской областей.

Перечень документов для юридических лиц

Список документов требуемый для формирования электронной цифровой подписи (ЭЦП):

  • Копия свидетельства о гос. Регистрации (выписки, вытяга), заверенная надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО руководителя, подписью руководителя и печатью юридического лица (и оригинал для предоставления).
  • Копию странички из Устава Предприятия, где указано сокращённое название предприятия (в случае, если наименование предприятия очень длинное) (и оригинал для предоставления).
  • Копия свидетельства регистрации плательщика НДС (в случае, если юридическое лицо является плательщиком НДС).
  • Копии документов, подтверждающих полномочия подписчика (руководителя, бухгалтера) — приказ о назначении на должность, протокол собрания, заверенные надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО руководителя, подписью руководителя и печатью юридического лица.
  • Копии всех страничек паспорта подписчика (руководителя, бухгалтера), заверенные надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО владельца паспорта, подписью руководителя и печатью юридического лица.
  • Копия справки о присвоении идентификационного номера подписчика (руководителя, бухгалтера), заверенные надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО владельца ИНН.
  • Доверенность (заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица) и паспорт доверенного лица — в случае обслуживания по доверенности.
  • Копию платежного документа в адрес АЦСК «Украина» за сертификаты ЭЦП.
  • Акт выполненных работ АЦСК «Украина».
  • Карточка присоединения к договору, распечатанная из ПО M.E.Doc.
  • Распечатанные заявки (карточки регистрации электронной заявки на усиленные сертикаты ключей).
  • Файлы ключей формата pck на флешке.

Настоятельно рекомендуем почитать требования АЦСК «Украина» к подготовке документов в файле Требования к комплекту документов.pdf. Это избавит Вас от «неприятных сюрпризов» при оформлении электронной цифровой подписи.

В начало статьи…

Перечень документов для физических лиц — предпринимателей

Список документов требуемый для формирования электронной цифровой подписи (ЭЦП):

  • Копия свидетельства о гос. регистрации,(выписки, вытяга), заверенная надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО руководителя, подписью руководителя и печатью (и оригинал для предоставления).
  • Копия свидетельства регистрации плательщика НДС (в случае, если ФЛ-П является плательщиком НДС).
  • Копии всех страничек паспорта подписчика (предпринимателя), заверенные надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО, и подписью руководителя и печатью.
  • Копия справки о присвоении идентификационного номера подписчика (предпринимателя), заверенные надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО, и подписью руководителя и печатью.
  • Доверенность и паспорт доверенного лица — в случае обслуживания по доверенности.
  • Копию платежного документа в адрес АЦСК «Украина» за сертификаты ЭЦП.
  • Акт выполненных работ АЦСК «Украина».
  • Карточка присоединения к договору, распечатанная из ПО M.E.Doc.
  • Распечатанные заявки (карточки регистрации электронной заявки на усиленные сертикаты ключей).
  • Файлы ключей формата pck на флешке.

Настоятельно рекомендуем почитать требования АЦСК «Украина» к подготовке документов в файле Требования к комплекту документов.pdf. Это избавит Вас от «неприятных сюрпризов» при оформлении электронной цифровой подписи.

В начало статьи…

Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы:

  • заявление на изготовление СКП
    Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте).
  • паспорт владельца ЭП
    Если владелец ЭП гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности могут быть предоставлены:
    • паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики));
    • либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);
    • либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
    • либо разрешение на временное проживание;
    • либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).

    Если подпись будет получать доверенное лицо, вместо оригинала в УЦ может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия документа.

  • СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца ЭП
    Если подпись будет получать доверенное лицо, при получении ЭП достаточно предъявить надлежащим образом заверенную копию документа.
  • паспорт получателя
    Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.
  • доверенность на полномочного представителя
    Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и владельца электронной подписи.
  • доверенность на получение ЭП
    Требуется, если за электронной подписью в УЦ придет не владелец ЭП. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и получателя ЭП. Доверенность на получение ЭП физического лица должна быть заверена нотариально.

Внимание!

Иностранная организация для выпуска ключа ЭП, помимо перечисленных выше документов, должна предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Требования к документам

  1. Документы не должны быть повреждены или испорчены.
  2. В заявку должны быть загружены цветные сканы или фото оригиналов.
    Допустимые форматы файлов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx, *.dotx, *.zip, *.rar, *.7z, *.dotm, *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.ods, *.xlsb, *.rtf, *.heic, *.heif, *.psd, *.webp, *.svg, *.rgb, *.rgba, *.bmp, *.html, *.htm, *.tiff, *.tif, *.odt, *.docm, *.dot, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pot, *.potx, *.ppsx, *.pps, *.ppsm, *.potm, *.pptm.
    Если у вас нет технической возможности, предоставьте документы менеджеру УЦ — он сделает это за вас.
  3. Скан паспорта и СНИЛС может быть сделан с надлежащим образом заверенной копии документа, если копия заверена не более 7 дней назад.
  4. Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя, фамилия, отчество (при его наличии), дата и место рождения приведены на иностранном языке, то при обращении за электронной подписью должен быть предоставлен нотариально заверенный перевод документа.
  5. Доверенность должна быть заверена печатью организации или ИП. Если компания работает без печати, дополнительно предоставьте:
    • для ЮЛ — устав или выписка из устава, где указано, что организация осуществляет деятельность без печати.
    • для ИП — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве предпринимателя. Если свидетельство отсутствует — лист записи ЕГРИП, заверенный налоговым органом, и полученный не ранее чем за 1 месяц до подачи документов на заявку.
  6. Доверенность не может быть подписана факсимильной подписью.

Вам нужно оформить заявку на получение ЭП и с документами подойти в наш офис, либо вызвать нашего специалиста: он на месте проверит достоверность подготовленных вами документов и выпустит электронную подпись. По всем вопросам по получению электронной подписи обращайтесь к вашему менеджеру или в любой офис продаж СБИС.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*