admin / 09.03.2019

Документы для ликвидации ООО

Пакет документов для ликвидации предприятия

Пакет требующихся документов невелик, однако к его формированию следует отнестись добросовестно. Небольшая ошибка может привести к тому, что придется начинать процедуру закрытия с начала. Неточности в бумагах служат поводом для отказа налоговой службы в ликвидации компании.

Разберемся, что нужно, чтобы закрыть ООО. Прежде всего необходимо решение о ликвидации компании, которое закрепляется документально. Для этого следует организовать собрание всех участников общества с ограниченной ответственностью, которое сопровождается оформлением протокола собрания. В нем указывается состав ликвидационной комиссии и ее председатель (ликвидатор).

Далее, отвечая на вопрос, какие документы нужны для ликвидации ООО, обратим внимание на уведомление налоговой инспекции о предстоящем закрытии фирмы. Оно оформляется по форме Р15001 и требует нотариального удостоверения подписи заявителя. Вместе с уведомлением в ФНС подается решение о ликвидации предприятия.

Затем необходимо уведомить кредиторов. Делается это путем публикации информации о закрытии в СМИ. Для этого существует специализированное издание «Вестник государственной регистрации». В публикуемом тексте должны быть отражены такие сведения:

  • Реквизиты предприятия:
    • ИНН,
    • КПП,
    • ОГРН,
    • наименование,
    • юридический адрес.
  • Дата и номер протокола (решения) о ликвидации.
  • Контакты ООО и назначенного ликвидатора.
  • Сроки, а также порядок, согласно которому кредиторы могут обратиться за возмещением средств.

Кроме того, каждому кредитору направляется официальное уведомление. Согласно законодательству на удовлетворение требований кредитных организаций отводится два месяца.

В пакет документов для ликвидации ООО также входят бумаги для налоговой проверки. При закрытии общества может быть назначена инспекционная проверка.

Следующим шагом становится составление промежуточного ликвидационного баланса. Его формирование не зависит от того, был ли назначен аудит. Баланс составляется в любом случае. Он должен быть оформлен после того, как решились все вопросы с кредиторами.

Когда вся работа сделана, произведены расчеты по долгам, инвентаризация, необходимо предоставить в ФНС окончательный комплект документации. Итак, рассмотрим, какие документы требует налоговая при ликвидации ООО:

  • заявление формата Р16001;
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • решение собрания участников общества, на котором был утвержден баланс;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Последним шагом процесса становится внесение записи в ЕГРЮЛ о ликвидации предприятия.

Требования к оформлению заявления Р16001

В документ вносится следующая основная информация:

  • Раздел 1 «Сведения о юридическом лице» заполняется в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ.
  • В разделе 2 проставляется дата закрытия ООО.
  • В лист А вносятся сведения о физическом лице, которое выступает заявителем.
  • Заявление требует нотариального удостоверения, которое фиксируется в разделе 4.

Требования, предъявляемые к оформлению:

  • Заявление о государственной регистрации закрытия предприятия составляется после завершения процедуры ликвидации юридического лица.
  • Информация печатается заглавными буквами.
  • Используемый шрифт – Courier New, размер – 18.
  • При рукописном заполнении должна использоваться ручка черного цвета.
  • Прочерки в пустых клетках не ставятся.

Требования к составлению ликвидационного баланса

Под ликвидационным понимается бухгалтерский баланс, формируемый при закрытии ООО. Цель его составления – определение фактического имущественного положения предприятия. Как составить промежуточный баланс при ликвидации ООО, рассмотрим ниже.

Помимо финансовых показателей, такой баланс должен содержать:

  1. Полные сведения об имуществе организации. Сюда входят стоимость машин, оборудования, зданий, сооружений, нематериальных активов и т. д.
  2. Перечень требований кредиторов, а также результаты их рассмотрения. При заполнении указываются:
  • наименование кредитора;
  • сумма задолженности;
  • решение об удовлетворении требования кредитора.

Важно помнить, что расходы будущих периодов при ликвидации ООО списываются не в момент составления промежуточного баланса, а одновременно с принятием решения о закрытии ООО. То есть перед формированием отчетного документа списание уже должно быть произведено.

При составлении промежуточной отчетности обычно используется последний бухгалтерский баланс, составленный до принятия решения о закрытии. Ликвидационный баланс может оформляться неоднократно в процессе закрытия организации.

Другой важный вопрос при составлении документа – кто утверждает промежуточный ликвидационный баланс ООО. Это делают учредители. Утверждение документа происходит также на общем собрании, итог которого оформляется в виде протокола. После погашения всех задолженностей перед контрагентами промежуточный баланс становится окончательным.

Требования к составлению отчетного документа следующие:

  1. Промежуточный баланс составляется на дату закрытия требований кредиторов. Эта дата должна соответствовать окончанию срока, установленного ликвидационной комиссией.
  2. Входящие остатки промежуточного ликвидационного баланса приводятся на дату прекращения деятельности либо по последнему составленному балансу на отчетную дату, предшествующую прекращению деятельности компании.
  3. Исходящие остатки должны содержать сведения об уставном капитале, фондах, составе имущества ликвидируемой организации, требованиях кредиторов, обязательствах общества, требования по которым не заявлены, а также финансовые итоги деятельности фирмы.

Корректно заполнить документ поможет образец промежуточного баланса при ликвидации ООО.

Оформление квитанции по уплате госпошлины

Процедура закрытия компании требует неоднократного обращения в налоговую инспекцию. Однако уплачивать пошлину потребуется один раз – при подаче заявления Р16001.

Размер государственного сбора составляет 800 рублей.

Оплатить пошлину можно в любом банке. Комиссия за услугу приема платежа не взимается. Кроме того, можно воспользоваться удобным онлайн-сервисом «Уплата госпошлины». При оформлении потребуется заполнить такие поля:

  • ИНН физического лица.
  • Ф.И.О. заявителя (необязательное поле).
  • Адрес закрываемого общества.
  • Адрес места жительства плательщика.

Требования к иным документам

Следует уделить должное внимание составлению решения о ликвидации. Именно с этого документа начинается процесс закрытия общества. В протоколе собрания необходимо указать:

  • название органа, рассматривающего требование о проведении собрания;
  • дату, место и время проведения собрания;
  • формат собрания – личное присутствие каждого учредителя или заочное голосование;
  • повестку дня (возможная ликвидация общества);
  • перечень участников;
  • итоги голосования.

Подтверждение от Пенсионного фонда

Ранее при закрытии предприятия в пакет документов входила также справка об отсутствии долга перед ПФР. С 2017 года такая справка не требуется. Теперь налоговики самостоятельно делают соответствующий запрос в Пенсионный фонд. При наличии задолженности в ликвидации компании будет отказано.

Начальный этап – запускаем процедуру ликвидации

Основными документами, которые оформляются первыми, являются:

  • протокол собрания учредителей, его иногда называют протокол о ликвидации, в котором фиксируются все присутствующие собственники предприятия и выполняются отметки о принятых решениях. Правильно оформленный протокол делает невозможным опротестование результатов, если кто-либо из учредителей передумает;
  • уведомление о ликвидации – заполняется в виде стандартной формы № Р15001. Со сроками оформления данной и последующей форм нужно быть особо внимательным, поскольку они строго регламентированы. Если не отправить их в налоговую службу в течение 3 календарных дней, ликвидируемую фирму ждут штрафы, поэтому лучше перенести собрание учредителей на начало недели;
  • уведомление о формировании ликвидационной комиссии – используется утвержденная форма № Р15002. Документ заполняется с целью довести сведения о ликвидаторе до ведома налогового органа. Если члены комиссии не имеют права совершать какие-либо действия, необходимые для закрытия предприятия, на них оформляется доверенность, подписанная председателем комиссии.

Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления.

Под публичностью понимается сообщение в СМИ – Вестнике государственной регистрации, который издается периодически и рассылается заинтересованным подписчикам.

Уведомление кредиторов осуществляется в произвольной форме, не допускающей двояких толкований. Срок давности для предъявления претензий по долговым обязательствам составляет 2 месяца после публикации.

Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия

Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является промежуточный ликвидационный баланс (Р15003). При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.

Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.

Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.

Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.

Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.

Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс, также составляемый по форме № Р15003.

Завершение ликвидации – заключительный пакет документов

Одновременно с конечным балансом в налоговую инспекцию направляется заявление по форме № Р16001, содержащее сведения о ликвидируемом предприятии и способе закрытия.

Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации.

Некоторые налоговые службы журнал не запрашивают, однако лучше подготовиться сразу, чтобы не проходить процедуру заново. Госпошлина должна быть оплачена лицом, зарегистрировавшим ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации.

Остальные документы, необходимые для сдачи в архив, включают отчетность за период деятельности фирмы, в том числе учредительные бумаги, бухгалтерская отчетность, извещения из фондов, копии паспортов и идентификационных кодов собственников (учредителей), генерального директора, членов ликвидационной комиссии и главного бухгалтера. Оставшуюся бумажную работу выполняет налоговая служба, поэтому какая-либо активность со стороны ООО уже не потребуется.

Правильность вносимых данных занимает особую роль при составлении отчетности. Поскольку некоторые цифры в разных документах перекликаются, найти случайную подмену во время выездной проверки налоговой будет весьма просто, что повлечет весомые финансовые потери. Избежать подобных ситуаций помогут опытные юристы – крупные фирмы обычно содержат их в штате, тогда как мелкому бизнесу придется раскошелиться на сторонних специалистов.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*