admin / 14.02.2019

Документы для декларации

Внутреннее декларирование

Однако регламенты ТС утверждены не для всех товарных групп. Качество прочей продукции должно подтверждаться посредством соответствия нормам, которые действуют внутри страны. Самой крупной системой стандартов в РФ является ГОСТ.

Списки товаров, которые подлежат обязательной сертификации и декларированию соответствия, приведены в постановлении Правительства РФ от 1 декабря 2009 № 982. Ежегодно эти перечни пересматриваются, в них появляются новые категории, а некоторые, напротив, исключаются. Выпустить в обращение товары из этих групп, у которых отсутствует сертификат или декларация, невозможно.

Также в России действует технический регламент о требованиях пожарной безопасности, утвержденный законом от 22 июля 2008 года № 123-ФЗ. Его нормы обязательны для исполнения при проектировании, строительстве и капитальном ремонте, а также при разработке технической документации на здания и сооружения. Задекларировать соответствие требованиям этого ТР необходимо при выпуске в обращение строительных материалов, электрооборудования, пожарной спецтехники.

Реестр деклараций

Сведения обо всех декларациях о соответствии содержаться в Едином реестре. Он ведется по приказу Минэкономразвития от 21 февраля 2012 г. № 76. Порядок ведения описан в приложении № 2 к этому приказу.

Реестр — это открытая база данных, воспользоваться которой может любой желающий. Сюда попадают декларации всех описанных выше типов — соответствия ТР ТС, ГОСТам и российским техническим регламентам.

Из реестра можно получить немало информации, но в первую очередь он позволяет проверить на подлинность декларацию о соответствии.


Реестр представлен в виде таблицы, в графах которой указана такая информация:

  • статус декларации;
  • ее номер;
  • дата регистрации;
  • дата окончания ее действия;
  • заявитель;
  • изготовитель;
  • общее наименование продукции;
  • статус испытаний (проводились ли они и где).

По многим из этих параметров можно осуществлять поиск. Поля поиска располагаются непосредственно под названием граф. Например, если нужно проверить декларацию, которая представлена поставщиком, достаточно вбить ее номер в соответствующую колонку и нажать на значок лупы. Если декларация с таким номером есть в реестре, она будет найдена.

По клику на декларации откроется информация о ней. Здесь можно увидеть, к какому типу относится документ, в какую группу входит продукция, что именно задекларировано — отдельное изделие или партия. Перемещаясь по вертикальным вкладкам в левой части экрана, можно увидеть подробные данные заявителя, производителя, сведения о самой продукции и проведенных испытаниях.

Если декларация отсутствует в реестре

Сведения из сертифицирующей организации передаются в Росаккредитацию в течение 3 дней, еще столько же отводится на регистрацию документа и размещение в реестре. Поэтому иногда документ в нем может отсутствовать из-за того, что просто еще туда не внесен. В таком случае следует проверить реестр через несколько дней.

Еще один вариант, почему декларации нет в реестре — ошибка при вводе номера при поиске. Номер является составным и имеет вид типа «РОСС RU Д-BY.МП25.А.12345/18» или «ЕАЭС N RU Д-DE.АЖ22.В.12345/18». В нем кодируется тип декларации, код страны изготовителя, код органа сертификации, объект декларирования, а также порядковый номер. Поэтому во избежание ошибок рекомендуется искать декларацию по части номера, например, ввести несколько последних цифр (в примерах это «12345/18»).

Итак, декларирование соответствия техрегламентам и стандартам является одной из форм подтверждения качества товара. Есть продукция, продажа которой в России без такого подтверждения невозможна. Проверить, является ли декларация подлинной и действующей в данное время, можно в специальном реестре. Данные из него публикуются на официальном сайте службы Росаккредитации, они открыты и доступны всем заинтересованным лицам.

Что такое декларация и где она нужна?

Если большинство предпринимателей хорошо знает о необходимости уплаты налогов и сдачи установленной формы отчетности, то многие начинающие бизнесмены нередко задаются вопросом, что такое налоговая декларация.

Это понятие детально представлено в Налоговом кодексе РФ и подразумевает под собой официальный документ, в котором ИП, юридические и физические лица подтверждают свои доходы за определенный период времени.

Что означает слово «декларация»?
Что такое налоговая декларация?
Что такое декларация 3 НДФЛ?
Зачем нужно подавать налоговую декларацию?
Что будет, если не сдать налоговую декларацию?

Что означает слово «декларация»?

В русский язык термин «декларация» попал из Франции. Слово declaration означает «заявление» и имеет разные значения. В международном праве это акт, в котором стороны формулируют согласованные цели и принципы, в политэкономии – государственный документ, содержащий основы внутренней и внешней политики страны, а в экономике – заявление налогоплательщика в налоговые службы по специальной форме.

Что такое налоговая декларация?

Налоговая декларация представляет собой документ, в котором отражается отчетность перед государственными органами о доходах, распространяющихся на них скидках и льготах, а также об объемах производимых товаров или оказываемых услуг. На основании подобного заявления налоговые службы контролируют величину налога, который подлежит уплате в казну.

Существует более десятка видов налоговых деклараций, различающихся в зависимости от деятельности предпринимателя и используемой им системы налогообложения.

В частности, каждая организация в обязательном порядке сдает декларацию по налогу на прибыль, определяемую как сумма дохода за вычетом расходов. Физические лица должны подавать налоговую декларацию по НДФЛ, а владельцы транспортных средств – декларацию по транспортному налогу.

Согласно Налоговому кодексу, декларация на прибыль подается не позже 20 апреля после истекшего налогового периода. По некоторым налогам документы предоставляются за отчетные периоды, а также за каждый квартал. Если за отчетный период у компании не было движения средств, в налоговые службы подается нулевая декларация (ежеквартально), в которой во всех графах проставляются прочерки.

Что такое декларация 3 НДФЛ?

Декларация 3 НДФЛ – это форма отчетности, в которой физические лица заявляют в налоговую о своих доходах и расходах за календарный год. При заполнении отчетности учитываются все доходы лица – в денежной и натуральной форме.

Налогоплательщиками выступают резиденты РФ, а также люди, которые получают доход от источников в России, но не являются ее налоговыми резидентами. Как правило, налог с зарплаты удерживается на предприятии, но если вы имеете дополнительные прибыли, то на них следует подавать декларацию.

Стандартная ставка по НДФЛ составляет 13 % и применяется на доходы от продажи (аренды) транспорта и недвижимости, от преподавательской деятельности, выигрыша в лотерею, дивидендов и т. д.

На некоторые виды доходов ставка может варьироваться от 9 до 35 %. Подается декларация 3 НДФЛ не позднее 30 апреля после отчетного календарного года по месту жительства физического лица лично или по почте.

Зачем нужно подавать налоговую декларацию?

Благодаря декларациям налоговые службы могут осуществлять контроль над размерами налогов, которые выплачиваются предпринимателями и физическими лицами. Отчетность по НДФЛ позволяет налогоплательщикам получить довольно существенные налоговые вычеты.

Если у вас на обеспечении находятся дети, вы относитесь к льготным категориям граждан, осуществляли расходы на лечение, учебу, благотворительные цели, то после сдачи налоговой декларации у вас есть возможность вернуть часть потраченных средств.

Что будет, если не сдать налоговую декларацию?

Если за отчетный период вы получали доход, но не отчитались о нем в налоговой, следует ожидать административных взысканий. В случае продажи недвижимости или автомобиля налоговая в любом случае узнает о сделке, а штрафы за уклонение от налогов довольно существенны.

Взыскания насчитываются и за несвоевременную подачу декларации. К примеру, за просрочку на полгода после 30 апреля взимается штраф в размере 5 % от ежемесячной налоговой суммы.

Налоговый вычет — это сумма снижающая размер налога на прибыль физического лица. Вычет оформляется декларацией по форме 3-НДФЛ. Чтобы уменьшить налоговые выплаты и вернуть часть удержанного налога, необходимо собрать и направить документы для подачи 3-НДФЛ в налоговую.

Документы для 3-НДФЛ при покупке квартиры

Вычет за покупку квартиры относится к имущественным. Особенность этого вида вычета заключается в том, что он предоставляется однократно на один или несколько объектов собственности. Сумма не должна превышать 2 000 000 рублей. То есть если приобретаемые квартира или дом стоят 5 миллионов, при подаче декларации можно рассчитывать на возврат вычета, исходя из налоговой базы лишь в 2 миллиона.

Требования законодательства к составу документов при подаче формы 3-НДФЛ на имущественный вычет в явном виде отсутствуют из-за большого разнообразия вариантов приобретения недвижимости. Однако, согласно рекомендациям налоговых органов, помимо 2 и 3-НДФЛ, при оформлении вычета на квартиру требуется представить:

  • договор, подтверждающий приобретение квартиры в форме купли-продажи, договор долевого участия (ДДУ) и т.п.;
  • акт приема-передачи (в случае ДДУ);
  • документ, подтверждающий право владения квартирой: свидетельство собственности (если объект оформлен до 15 июня 2016 г.) или выписка из единого государственного реестра прав на недвижимость (ЕГРП);
  • платежные документы, подтверждающие оплату.

При совместной собственности необходимо приложить:

  • заявление о распределении вычета на квартиру между супругами;
  • свидетельство о браке.

Ниже указано, какие дополнительные документы нужны при подаче декларации 3-НДФЛ в случае использования заемных средств:

  • кредитный договор (договор ипотеки, договор займа);
  • график(и) платежей;
  • справка о выплаченных процентах по кредитам, полученным для приобретения квартиры, — тогда к возвращаемой сумме добавится вычет за уплаченные проценты.

Лимит на налоговый вычет за проценты составляет 3 миллиона рублей.

Документы при покупке дома с участком

В данном случае речь также идет об имущественном вычете. Требования к документам на дом такие же, как и на квартиру. Однако возникает вопрос при подаче 3-НДФЛ, какие документы требуется приложить для возврата вычета за участок. Для этого необходимо подтвердить право собственности на землю, например, предоставив свидетельство.

При покупке загородного дома желательно убедиться, что он является жилым помещением. В противном случае для получения права на вычет при оформлении декларации потребуется приложить усилия по переводу объекта недвижимости в жилой фонд.

Налоговый вычет можно также получить при затратах на выполнение строительных или ремонтных работ и приобретение соответствующих материалов. При этом общий объем расходов не должен превосходить отведенный Налоговым кодексом лимит в 2 миллиона рублей. Подтверждаются такие затраты тем же пакетом: копии договоров (подряда, на работы, на приобретение материалов), актов выполненных работ, актов приемки-передачи материалов и оплаченных счетов (платежных поручений).

Порядок подачи декларации

Объектом налога, формирующим базу для вычета, является доход физического лица.

Чтобы получить налоговый вычет, декларацию можно подавать в течение года, следующего за отчетным. Однако если вы одновременно декларируете доход, подлежащий налогообложению, документы необходимо подавать не позднее 30 апреля.

Форма 3-НДФЛ может быть заполнена вручную на распечатанном бланке или в электронном виде с помощью специализированного ПО «Декларация». Каждый год выходит обновленная версия программы, которая учитывает все последние изменения налогового законодательства. На официальном сайте ФНС можно скачать свежую версию и получить исчерпывающие инструкции о правилах заполнения.

Существует два основных варианта представления налоговой декларации.

Первый способ — подача пакета документов на бумажном носителе. В этом случае вы собираете необходимые справки и делаете копии с договоров, актов, платежных поручений и т.д. в соответствии с описанными выше случаями. Справка 2 НДФЛ выдается по месту работы. Готовите и подписываете форму 3-НДФЛ. Сформированный комплект можно направить по почте или лично отнести в вашу налоговую инспекцию. В этом случае целесообразно иметь при себе 2 экземпляра 3-НДФЛ, один из которых передается в налоговую, а на втором ставится отметка о дате подачи и номере дела, после чего он возвращается декларанту.

Второй способ стал доступен в последние несколько лет. Он не требует посещения налоговой или почты, все документы можно подготовить и отправить в электронной форме. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС, войти в личный кабинет и в форме подачи декларации 3-НДФЛ прикрепить все необходимые копии документов. После подписания пакета посредством ЭЦП обращение направляется на рассмотрение.

Налоговая рассматривает обращение в течение 3 месяцев. В случае наличия замечаний будет направлено соответствующее уведомление. Если замечания к комплекту документов и оформлению 3 НДФЛ отсутствуют, налоговая перечислит деньги в течение 30 дней после отправки заявления о возврате излишне уплаченного налога. В противном случае процедуру подачи декларации необходимо повторить. Отсчет 3 месяцев, отведенных на проверку, начинается заново.

Налогоплательщик подает декларацию 3-НДФЛ по 2 основаниям — уплатить налог за дополнительный доход, не относящийся к зарплате, либо получить налоговый вычет. Документы для сдачи декларации 3-НДФЛ для первой и второй причин — различаются.

Какие документы прикладывать к 3-НДФЛ

Если необходимость в предоставлении декларации возникла из-за образовавшегося дополнительного дохода, то за него требуется отчитаться до конца апреля в году, который наступил после года возникновения дохода.

Пример 1

Андронов Иван в январе 2018 года продал машину за 1 000 000 рублей. Машина находилась в его собственности 1 год, так что есть налог к уплате. Отчитаться за этот доход Андронову требуется до 30 апреля 2019 года, а заплатить НДФЛ — до 15 июля 2019 года. Документы для 3-НДФЛ по этому основанию определяются в зависимости от конкретной ситуации. Какие ситуации часто встречаются:

  • продажа недвижимости до истечения минимального срока нахождения в собственности — в соответствии с п.17.1 ст.217 и ст.217.1 Налогового кодекса России (менее 3 либо 5 лет);
  • продажа транспортного средства в те же сроки;
  • доход от аренды имущества;
  • различные виды материальной выгоды;
  • доходы в виде крупных выигрышей, призов;
  • иные доходы, установленные ст.208 НК РФ.

В любом из этих случаев налоговая инспекция, в которой физическое лицо стоит на учете, вышлет ему письмо с уведомлением о том, что требуется за эти доходы отчитаться и, если есть налог к уплате, заплатить его.

Уведомления высылаются за 1-3 месяца до срока подачи отчетности.

Важно! Если у плательщика есть аккаунт в личном кабинете на сайте ФНС, то ему не будут приходить бумажные письма, а уведомления в электронном виде будут поступать в личный кабинет.

Самый распространенный случай по данному основанию — продажа имущества.

Пример 2

Романюк Татьяна в феврале 2018 года продала машину за 400 000 рублей. Она купила ее за 420 000 рублей год назад. В июле ей пришло письмо от ИФНС о необходимости отчитаться за полученный доход и уплатить налог. Согласно ст.220 Налогового кодекса России, она вправе уменьшить налоговую базу на расходы при покупке имущества. Ее расходы — 420 000 рублей, уменьшают налоговую базу до нуля, а значит, уплачивать налог ей не требуется, но отчетность нужно представить. В апреле 2019 года она должна сдать в налоговую документы для 3-НДФЛ.

Способы подачи:

  • личный визит в ИФНС;
  • передать через доверенное лицо;
  • отправить письмом;
  • выслать по ТКС через «Личный кабинет налогоплательщика»;
  • направить через портал «Госуслуги»;
  • заполнить и сдать отчет в МФЦ.

В примере 2 перечень документов для 3-НДФЛ таков:

  • паспорт;
  • договор купли-продажи за февраль 2018 года;
  • справка-счет из МРЭО, платежное поручение, кассовый ордер, чек и иной документ, подтверждающий оплату;
  • договор купли-продажи за 2017 год, когда Романюк Татьяна купила машину;
  • справка-счет из МРЭО и иные документы, подтверждающие расходы;
  • заявление;
  • сама декларация.

Копия ИНН при подаче 3-НДФЛ не нужна — нужен только номер, чтобы вписать его в декларацию.

Если какие-то из документов утеряны, то нужно написать в заявлении об этом — и тогда ИФНС самостоятельно запросит информацию в МРЭО.

Бланк декларации можно получить в любом окне в операционном зале инспекции, а также распечатать электронную версию.

Полную форму декларации в формате PDF можно скачать здесь.

Она состоит из 20 листов, но плательщику нужны из них, как правило, только 5-6.

Список документов для налогового вычета по 3-НДФЛ

Второе основание — получение вычета.

Если при этом за прошедший год не было доходов, за которые нужно отчитаться, то декларацию можно подавать в любое время — необязательно до 30 апреля.

Самые популярные вычеты:

  • при покупке жилья;
  • при расходах на учебу детей;
  • при расходах на лечение.

Список документов для подачи 3-НДФЛ в 2018 на возмещение расходов на покупку недвижимости:

  • паспорт;
  • договор купли-продажи или долевого участия;
  • платежное поручение, расписка, квитанция, чек или другой платежной документ;
  • акт приема-передачи;
  • выписка о праве собственности;
  • кредитный договор;
  • справка из банка о фактически уплаченных процентах по ипотеке;
  • заявление от обоих супругов о распределении вычета между ними — если квартира совместная;
  • свидетельство о заключении брака;
  • справка с места работы;
  • заявление.

Если при покупке не использовались кредитные средства, то кредитный договор и справка из банка не нужны. Если весь вычет получает один супруг, то вместо заявления о распределении подается согласие второго супруга. Документы, прилагаемые к 3-НДФЛ, нужно пронумеровать и общее число листов указать на титульной странице декларации.

Документы, необходимые для 3-НДФЛ для возмещения расходов на обучение:

  • паспорта — родителя-соискателя и ребёнка;
  • копия лицензии вуза;
  • копия договора об оказании образовательных услуг;
  • справка из деканата об обучении ребёнка на очном отделении;
  • чеки об оплате учёбы;
  • справка с места работы родителя;
  • заявление;
  • декларация.

Какие документы нужно прикрепить к 3-НДФЛ для получения вычета за лечение:

  • паспорт;
  • копия лицензии лечебной организации;
  • копия договора об оказании медицинских услуг;
  • справка об оказанных услугах;
  • чеки;
  • справка с места работы;
  • заявление;
  • декларация.

Важно! Можно получить вычет за 3 последних года. Но при этом нужно за каждый год заполнить отдельную декларацию 3-НДФЛ без подтверждающих документов к каждой — т. е. достаточно одного пакета к 3 отчетам.

Во всех подаваемых формах должен фигурировать один человек — заявитель. Он плательщик в чеках, декларантом и получатель услуг (кроме случаев, когда получатель услуг — ребёнок заявителя, супруг или брат, сестра).

Список документов при отправке декларации в электронном виде

Если гражданин решил сформировать и отправить отчет в онлайн-режиме, то документы для заполнения 3-НДФЛ нужны заявителю — чтобы опираться на них при заполнении, а также инспектору, который будет проверять декларацию, поэтому в сервисе ФНС есть кнопка для прикрепления электронных копий документов — прилагаются точно такие формы и справки, что и при обычной подаче декларации.

Заполнить бланк можно на сайте ФНС России. Если у лица нет «Личного кабинета налогоплательщика», то можно получить услугу через «Госуслуги» — портал свяжет профиль портала с сайтом налоговой.

Также бланк заполняют с помощью программы «Декларация» либо напрямую в личном кабинете налогоплательщика, ее можно загрузить также с сайта налоговой. Сформированную таким образом отчетность гражданин отправляет в ИФНС через «Личный кабинет».

Для отправки декларации и приложений через ТКС, нужно оформить сертификат электронной подписи. Его можно получить в «Личном кабинете» в разделе «Профиль». Сертификат дается на 1 год, затем его нужно обновить.

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*