admin / 04.06.2019

4 ФСС правила заполнения

Содержание

Каким образом нужно заполнять в форме 4 ФСС строки 1 и 2

Рассматривая строчку 1 ФСС, стоит обратить внимание на обязательное разъяснение информации по фактическим расходам предприятия (организации), связанных напрямую со страховыми случаями.

В каждой графе строки 1 таблицы 2 формы 4 ФСС отображаются отдельные показатели:

  • графа №3 информирует проверяющих о днях, пока работник находился на больничном, выплату за период которого обязан компенсировать ФСС;
  • графа №4 информирует о сумме расходования, которая должна быть возмещена в полном объеме;
  • графа №5 информирует о счете средств, которые поступают организации с источника федерального бюджета (государственных денег).

Важно! Таблица 2 расходов по обязательному социальному страхованию 4-ФСС не должна включать информацию по пособиям, которые еще не были выплачены и начислены. Если же начисление произошло, но выплата до даты подачи отчета еще не была проведена, указывать такие показатели нужно в таблице 1 строке 15 данной формы.

В список показателей, которые указываются в строках, не входят пособия, выплачиваемые особям, которые не являются гражданами Российской Федерации, а только временно пребывают на территории страны.

В основе формирования строки №2 лежат те же принципы отражения выплат по больничным и декретам, которые используются при формировании выплат внешним совместителям. Строка №2 включает оценку количества случаев, когда соответствующие выплаты были проведены.

Строка № 2 включает данные, которые прямо связаны с информацией в строке №1. Цель строки №2 таблицы – наглядная демонстрация информации по выплатам совместителям.

Заполнение таблицы 2: дополнительная информация

Правила заполнения 4 ФСС таблицы 2 подразумевают не только корректное внесение информации в соответствующие строки, но и полное соответствие дополнительных данных. К таким относят:

  1. Регистрационный номер юридического лица, заключившего договор с Фондом страхования. Если узнать это из документа о регистрации на данный момент нет возможности, можно воспользоваться онлайн-сервисом https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn, где будет указан регистрационный номер. Также узнать его можно, обратившись непосредственно в Фонд страхования.
  2. Номер страницы, на которой размещена таблица №2 4 ФСС. В основном она соответствует третьей странице в отчете.
  3. Код подчиненности, который можно узнать таким же образом, как и регистрационный номер.
  4. Дату заполнения таблицы отчетности. Стоит обратить внимание, что дата на титульном листе и на отдельных страницах документа не может отличаться.

Вся статистика, которая указана в строках таблицы, должна быть заверена подписью ответственного за отчетность лица со стороны организации-страхователя.

Ниже представлен пример заполнения таблицы 2 4 ФСС:

Когда не нужно сдавать таблицу 2 4 ФСС по ВПТ

Учитывая данные, указанные в пункте 4.3 Порядка 4, отчет не нужно отправлять в ФСС в следующих случаях:

  • если страхователь не имеет задолженности перед страховщиком в начале нового квартала, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было;
  • если Фонд к началу расчетного периода уже имеет задолженность перед организацией-страхователем, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было.

Если за первый и третий отчетные периоды текущего года организации поступала помощь в соответствии с листками нетрудоспособности, а во втором отчетном периоде не было проведено никаких финансовых страховых операций по выплате пособий, то Фонду страхования организация должна подать только два отчета (за первый квартал и за 9 месяцев с учетом показателей первых трех месяцев). За полугодие отчет подавать не нужно.

Часть 2 указанного документа 4 ФСС является одним из компонентов общего отчета, который предоставляется Фонду страхования ежеквартально и содержит информацию о проведенных выплатах по страховым случаям. При заполнении строк документа обязательно отражаются расходы страхового типа: выплаты в связи с декретом, больничным и пособия по временной нетрудоспособности.

Важно, чтобы все перечисленная информация по выплатам была включена не только в саму таблицу 2, но и в общий лист формы 4-ФСС. Также она не должна содержать сведения, которые не предусмотрены в правилах заполнения строк документа 4-ФСС.

В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 2 квартал 2019 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по декабрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.

Бланк расчета

При сдаче расчета за 2 кв. 2019 года применяется бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ) :

  • титульный лист дополнен новым полем, которое будут заполнять бюджетные организации
  • Таблица 2 дополнена двумя новыми строками :
    • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
    • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.

Актуальный бланк отчета состоит из:

  • титульного листа;
  • таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
  • таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Образец заполнения формы 4 ФСС за 2 квартал 2019 года

Ниже приведен образец заполнения формы 4 ФСС за 2 квартал 2019 года. Пример заполнения показывает, как правильно должна быть заполнена форма.

Форма 4 ФСС за Ⅱ квартал 2019 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных:Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.

По состоянию на начало расчетного периода задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

За Ⅱ квартал 2019 года (с апреля по июнь включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 448 000 рублей, в том числе:
— за апрель – 150000 рублей;
— за май – 148000 рублей;
— за июнь — 150000 рублей.

В мае один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2%.
За период с января по июнь 2019 года в фонд было уплачено страховых взносов: 2686 руб. , в том числе 14 апреля – 300 руб., 14 мая – 300 руб., и 14 июня – 296 руб.
Страховые взносы определены по тарифу 0,2 %. Скидок и надбавок к тарифу не имеется.

Во Ⅱ квартале несчастных случаев на производстве не было и мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. В четвертом квартале проведена специальная оценка условий труда.

Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 26.09.2016 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:

  • титульный лист;
  • таблицу 1;
  • таблицу 2;
  • таблицу 5.

Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.

Так таблица 1.1 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).

Таблица 3 подлежит заполнению в том случае, если в течении отчетного периода страхователь производил оплату больничных листов, связанных с производственными травмами и профессиональными заболеваниями, а также финансировал мероприятия по профилактике травматизма или осуществлял иные расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подробный список таких расходов приведен в п. 1 ст. 8 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Таблица 4 включается в состав отчета, если в период с января по март на производстве произошли несчастные случаи или были выявлены профзаболевания.

В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1,2 и 5.

Титульный лист

В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган Фонда социального страхования выдает при регистрации.

В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.

Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регистрационного учета…» от 29.04.2016 № 202Н код подчиненности состоит из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

  1. Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
  2. Последний знак обозначает в качестве кого зарегистрирован страхователь.

и принимает следующие значения:

  • «1» — юридическое лицо по месту своего нахождения ;
  • «2» — обособленное подразделение юридического лица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

Если расчет в отчетном периоде подается первый раз, то в поле «Номер корректировки» указывается «000». Если подается уточненный расчет , то в поле указывается номер корректировки (например «001», «002» и т.д)

При заполнении поля «Отчетный период» в первых двух ячейках указывается «06» (код за Ⅱ кв.), а в последующих двух ставится прочерк.

Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей «ИНН», » КПП», «индекса» и «адрес регистрации» не должно вызывать трудностей.

В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.

В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату– 30 июня 2019 года (п.7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

Таблица 1

В строке с кодом «1» отражается сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц за Ⅱ квартал, а также, в том числе, за последние три месяца, т.е апрель, май и июнь.

В строке с кодом «2» отражаются все суммы начисленные в пользу физ.лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за отчетный период, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк

В строке «3» рассчитывается база для начисления страховых взносов.

В строке «5» указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.

В строках «6» и «7» указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.

При установлении надбавки в строке «8» указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки

В строке «9» указан итоговый размер тарифа.

Таблица 2

В таблице 2 должны быть представлены следующие сведения:

  • о задолженности перед фондом по страховым взносам на начало 2019 года и на 30 июня 2019 года;
  • о страховых взносах в соцстрах, которые были начислены и уплачены в апреле, мае, июне и всего года;
  • не принятые фондом к зачету расходы за предыдущие периоды;
  • расходы, которые были возмещены ФСС.

Теперь подробнее о заполнении таблицы 2.

Таблица 2 заполняется следующим образом:

  • в строке 1 отражена задолженность по взносам на начало 2019 года;
  • в строке 2 отражены начисленные с начала 2019 года страховые взносы, в том числе и за последние три месяца
  • в строке 16 отражены уплаченные суммы взносов с начала 2019 года , в том числе за 3 последних месяца с указанием дат и номеров платежных поручений;
  • строки 12, 13, 14, 14.1 и 15 заполняются при наличии соответствующих данных.
  • в строке 19 отражается задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев по состоянию на 30 июня 2019 года , в том числе недоимка (при её наличии) отражается в строке 20.

Таблица 5

Следующий этап — заполнение таблицы №5.

В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:

  • Общее количество рабочих мест.
  • Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.
  • Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Проводилась ли специальная оценка условий труда.
  • Проводились ли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.

В рассмотренном примере в течении Ⅱ квартала 2019 года проведена специальная оценка условий труда на 5 рабочих местах, что и отражено в таблице.

Как оформить Таблицу 2 расчета 4-ФСС

Теперь рассмотрим детально заполнение Таблицы 2 4-ФСС.

Важно, что заполнение Таблицы 2 формы 4-ФСС должно происходить на основе записей бухгалтерского учета работодателя-страхователя.

Реквизит Таблицы 2 отчёта 4-ФСС Что отражать
Как заполнить строку 1 Таблицы 2 формы 4-ФСС Долг по страховым взносам на травматизм на начало расчетного периода. Он должен быть равен строке 19 (долг за страхователем на конец периода) за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода остаётся прежним.
Строка 1.1 Здесь на основании ст. 23 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ):

  • страхователь-правопреемник показывает долг, перешедший к нему от реорганизованного лица в порядке преемства прав и обязанностей;
  • юрлицо показывает долг снятой с учета обособки.
Как заполнить строку 2 Таблицы 2 4-ФСС Показывают сумму начисленных взносов с начала расчетного периода согласно установленному тарифу с учетом скидки (надбавки).

Эту сумма членят:

  • «на начало отчетного периода»;
  • «за последние 3 месяца отчетного периода».
Строка 3 Показывают взносы, начисленные территориальным отделением ФСС согласно актам выездных и камеральных проверок
Строка 4 Расходы, которые ФСС не принял к зачету за прошлые расчетные периоды согласно актам выездных и камеральных проверок
Строка 5 Взносы, которые страхователь начислил за прошлые расчетные периоды к уплате в территориальный ФСС
Строка 6 Суммы, полученные от ФСС на банковский счет в возмещение затрат, превышающих начисленные страховых взносов;
Строка 7 Суммы, перечисленные ФСС на банковский счет в качестве возврата переплаты (излишне взысканных) взносов, зачет переплаты (излишне взысканных) взносов в счет погашения долга по пеням и штрафам, подлежащим взысканию
Строка 8 Носит контрольный характер. Здесь приводят сумму показателей по строкам с 1 по 7.
Строка 9 Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода по данным бухучета страхователя
Строка 10 Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода от превышения понесённых расходов по обязательному соцстрахованию над взносами к уплате в ФСС
Строка 11 Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода от переплаты взносов
Строка 12 Долг за ФСС на начало расчетного периода
Строка 13 Долг за ФСС на начало расчетного периода от превышения понесённых расходов по обязательному соцстрахованию над взносами к уплате в ФСС (на основе бухучета страхователя). Последние на протяжении расчетного периода не меняются.
Строка 14 Долг за ФСС на начало расчетного периода от переплаты взносов
Строка 14.1 Страхователь-правопреемник показывает долг за ФСС, перешедший к нему от реорганизованного лица в порядке преемства прав и обязанностей и/или юрлицо показывает долг за ФСС перед снятой с учета обособкой
Как заполнить строку 15 Таблицы 2 4-ФСС Расходы на травматизм и профзаболевания по нарастающей с начала года с членением:

  • «на начало отчетного периода»;
  • «за последние 3 месяца отчетного периода».
Строка 16 Уплаченные взносы на лицевой счет Отделения ФСС, открытый в Федеральном казначействе, с указанием даты и номера платежки
Строка 17 Размер долга по взносам, списанный на основании закона конкретному страхователю или отрасли, а также как безнадёжный долг в силу ч. 1 ст. 26.10 Закона № 125-ФЗ
Строка 18 Эта строка носит контрольный характер. В ней отражают сумму показателей по строкам 12, 14.1 – 17
Строка 19 Долг за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода по данным его бухучета
Как заполнить строку 20 Таблицы 2 4-ФСС Недоимка по взносам (например, из-за повышения тарифа)

Соблюдайте важное контрольное соотношение при заполнении Таблицы 2 4-ФСС в 2018 году: показатель строки 12 (долг за ФСС на начало периода) должен быть равен строке 9 за предыдущий расчетный период (долг за ФСС на конец периода).

Образец оформления

Допустим, что общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») зарегистрировано в Москве. В нем числится 3 сотрудника (вместе с руководителем). При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ. За 1-й квартал 2018 года их число не менялось.

За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:

Период Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.)
без учета выплат в пользу работающего инвалида выплаты инвалиду Всего, с учетом выплат инвалиду
Январь 65 000,00 32 000,00 97 000,00
Февраль 65 000,00 32 000,00 97 000,00
Март 65 000,00 32 000,00 97 000,00
Итого за I квартал 2018 года 195 000,00 96 000,00 291 000,00

Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.

ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).

За I квартал 2018 года общество начислило по нему следующие суммы взносов на травматизм:

Период Начисленные взносы на травматизм (руб. коп.)
Январь 421,00 ((65 000,00 × 0,50% ) + (32 000,00 × 0,30%))
Февраль 421,00
Март 421,00
Итого за I квартал 2018 года 1263,00

На начало I квартала 2018 года у ООО «Гуру» нет задолженности перед территориальным ФСС и наоборот.

Далее показан пример заполнения Таблицы 2 4-ФСС в описанной ситуации:

Как видно в строке 19, по итогам I квартала 2018 года у организации есть задолженность по взносам в сумме 421,00 рубля. Это отчисления за март 2018 года, срок уплаты которых наступает только в апреле 2018 года.

Также см. «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила заполнения 2 таблицы 4 ФСС в 2018 году — пример

Лайк 0 78

Многие бухгалтеры и руководители предприятий задаются вопросом, как правильно заполнять документ 4 ФСС, который передается в Фонд социального страхования и содержит сведения о сотрудниках предприятиях.

Заполнить данный бланк не сложно, но нужно соблюдать некоторые правила и использовать готовый пример для сверки.

Что это такое

Сдача формы 4 ФСС является обязательной для всех страхователей. Данный документ оформляется для последующей передачи в фонд страхования граждан, официально трудоустроенных на предприятии, от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве, и возникновения профессиональных болезней.

Кроме того, в бланке осуществляется расчет расходов директора компании на выплаты страховых взносов на каждого сотрудника.

Форма документа включает в себя шесть разных таблиц, особое внимание при этом нужно уделить четвертой. В ней бухгалтер отображает сведения обо всех осуществленных взносах на травматизм.

В отдельной строке содержатся данные об имеющихся задолженностях, как у страхователя, так и бюджете, суммах накоплений и уплаченных взносах в ФСС в отчетном периоде.

Обязательно нужно указать и суммы понесенных расходов по социальному страхованию – на оплату больничных и декретных отпусков работников.

Так, форма 4 ФСС, это основной отчетный бланк, который должен предоставляться работодателем на проверку в Фонд социального страхования.

Как заполнять

При заполнении расчетного документа 4 ФСС, нужно уделить внимание титульному листу. В самой верхней части формы нужно указать регистрационный номер компании и код подчиненности.

Найти эту информацию бухгалтер может в свидетельстве, которое было выдано при регистрации территориальным органом – Фондом Социального Страхования. Все коды и данные о начисленных тарифах, размере выплаты и сотрудниках должны быть продублированы.

Регистрационный номер вписывается в 10 ячеек. Другой код, содержащий сведения о подчиненных, содержит 5 ячеек. В них указывается код, обозначающий территориальный орган фонда, в котором компания была зарегистрирована.

Образец заполнения документа:

Пустой бланк для заполнения можно скачать тут.

Нужно правильно указать код того периода, в котором подается отчетность:

Квартал 03
Полугодие 06
Девять месяцев 09
Один год 12

В строке «календарный год» указывается полное число года – 2017 или 2018, за который подается документация.

Затем нужно заполнить следующие поля:

  1. КПП.
  2. ИНН.
  3. ОГРНИП или ОГРН.

Затем указывается код страхователя. Он состоит из трех основных ячеек и двух дополнительных.

Первые три цифры служат обозначением того, осуществляет ли компания деятельность:

  • с применением ПК, информационных систем, технологий – 091;
  • компания не имеет льгот – 071.

Особенности заполнения 2 таблицы 4 – ФСС:

  1. Основной в данном документе является 5 графа. При ее заполнении отображаются все выплаты, которые были осуществлены за счет средств, выделенных из федерального бюджета. Такие выплаты устанавливаются для граждан, которые пострадали на производстве, при выполнении своих обязанностей, от радиационного воздействия. Кроме того, осуществляется оплата дополнительных выходных для тех граждан, которые официально трудоустроены в компании и осуществляют уход за детьми – инвалидами.
  2. Во вторую строку заносятся те же самые сведения, но они должны иметь отношение к совместителям, которые осуществляют трудовую деятельность в компании. Необходимо отметить, что указываются только те виды выплат, которые перечисляются совместителям, если они официально оформлены на другой основной работе. Показывать выплаты по больничным пособиям отдельно не требуется.
  3. В отдельную строку должны быть внесены данные обо всех выплачиваемых пособиях по беременности и родам. В Первой графе нужно указать, какое количество больничных пособий было выплачено и каково общее количество оплаченных дней, общая сумма выплат.
  4. В пятой строке должны быть приведены общие данные по компании, а в шестой – сведения о тех пособиях, которые получили женщины, осуществляющие деятельность по внешнему совместительству.

При заполнении следует большое внимание уделить всем кодам и цифрам, поскольку, при проведении проверки, все выявленные ошибки могут быть восприняты проверяющими как попытка скрыть или изменить какие – либо данные.

Правила подачи

Правила заполнения 2 таблицы 4 ФСС:

  1. При заполнении формы нужно помнить о том, что в верхнем углу, на каждой странице в соответствующей графе нужно указывать данные о компании, зашифрованные в коде и выданные при регистрации компании. Эти цифры берутся из свидетельства, выданного при регистрации в Фонде социального страхования.
  2. На титульном листе содержатся таблицы, которые нужно заполнить в любом случае. Каждый работодатель обязан вносить туда сведения, даже если компания находится на этапе простоя. В каждую строку может быть вписан только один показатель.
  3. Если никаких данных для того, чтобы их вписать, нет, на месте заполнения можно поставить прочерк. Если же в таблицах 1.1, 3 или 4 никакие сведения не вписываются, заполнять их и сдавать в ФСС не требуется.
  4. Подавая отчет 4 ФСС нельзя вносить какие – либо исправления, даже с использованием специального корректирующего маркера.
  5. В конце каждой страницы обязательно нужно поставить подпись и дату.
  6. Печать нужно поставить только на титульном листе, в том месте, где стоит специальное указание – М.П – место печати.

Подача отчета 4 ФСС осуществляется только в том случае, если деятельность в компании по определенному коду не осуществлялась, и за сотрудников не были перечислены какие – либо взносы. В данной ситуации делается расчет с Титульным листом и всеми таблицами, которые являются обязательными для заполнения.

Все таблицы нужно заполнять лишь при условии, что для них имеются данные. Если же никакой информации нет, то у работодателя отсутствует необходимость предоставлять информацию в ФСС. Чаще всего, такое происходит, если деятельность велась «по нулям».

В предоставляемой отчетности можно сделать отметку о том, что в конкретном периоде деятельность не велась, и сотрудникам не была начислена заработная плата.

Сроки

В соответствие с законодательством, по итогам каждого квартала все директор компаний должны предоставлять в ФСС отчетность, которая приводится по форме 4 ФСС.

В отчете обязательно должны быть отображены сведения по взносам, которые были перечислены по всем уплаченным и начисленным взносам за каждый отчетный квартал.

В форме 4 ФСС приводятся данные только по профессиональным заболеваниям и травматизму. В текущем году срок подачи документа полностью зависит от того, в какой форме предоставляется отчет.

Если оформляется бумажный бланк, передать его на проверку нужно не позднее, чем 20 числа в следующем за отчетным месяца. При заполнении электронного документа отправку нужно осуществить до 25 числа. В случае, если срок выпадает на выходной или праздничный день, день сдачи переносится.

Ответственность за нарушение сроков

Если компания вовремя не предоставила отчет в Фонд Социального Страхования, устанавливаются следующие санкции, штрафы:

  1. Штраф в размере 5% от суммы взноса за отчетный период назначается в том случае, если просрочка при подаче документов не превысила 180 дней.
  2. На полный месяц просрочки размер штрафа составляет 30%.
  3. По истечении указанного срока происходит увеличение штрафных санкций еще на 10% за каждый месяц.

Должностные лица, не предоставившие отчет, могут получить взыскание в размере от 300 до 500 рублей, это установлено Положениями статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях.

Заполнять чистый бланк рекомендуется, используя образец, поскольку, если будет допущена ошибка, придется переписывать документ заново. Очень важно соблюдать сроки подачи, поскольку, при их нарушении должностные лица наказываются штрафами.

Заполнение формы 4-ФСС

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2018 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
  3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Как заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС 2015

Как правильно заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС, спрашивают наши читатели. И это объяснимо, ведь при заполнении формы 4 ФСС за 9 месяцев надо учесть важные изменения. Поправки коснулись и таблицы 2 формы 4 ФСС 2015. Расскажем, что в ней нового и на примере покажем, как заполнить таблицу 2 формы 4 фсс.

Важное в статье:

  • Как заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС 2015
  • Как заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС. Образец

Новая форма 4 ФСС 2015 утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Если среднесписочная численность работников за 2014 год больше 25 человек, расчет надо сдать через интернет, если меньше, можно отчитаться на бумаге. А теперь подробно рассмотрим, как заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС.

В таблице 2 формы 4 фсс 2015 отражаются расходы на выплату пособий в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода.

При заполнении таблицы 2 формы 4 ФСС в графе 3 по строкам 1-6, 12 указывается количество оплаченных дней, по строкам 9-11 — количество произведенных выплат, по строкам 7, 8, 14 — количество пособий.

  • по строке 1 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, включая пособия иностранцам — гражданам государств членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), и число случаев назначения пособий без учета расходов на выплату больничных пособий в пользу работающих застрахованных иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (графа 1), из них: по строке 2 — расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности внешним совместителям и число случаев назначения больничных пособий (графа 1);
  • по строке 3 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности и число случаев назначения больничных пособий (графа 1), работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ, из них: по строке 4 — расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ, работающим по внешнему совместительству и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1);

В таблице 2 расчета появились новые строки для выплат временно пребывающим иностранцам. С 2015 года за таких работников надо платить взносы в ФСС по тарифу 1,8 процента.

В строках 3 и 4 таблицы 2 формы 4 ФСС 2015 надо заполнить сведения о больничных иностранцам. Но пособие им положено при условии, что работодатель платил взносы в ФСС не менее шести месяцев (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

В прошлом году такие работники не были застрахованными, поэтому право на пособие возникает не раньше июля 2015 года.

  • по строке 5 отражаются расходы на выплату пособий по беременности и родам и число случаев назначения таких выплат (графа 1), из них: по строке 6 — выплаты лицам, работающим по внешнему совместительству, и число случаев назначения пособий по беременности и родам (графа 1);
  • по строке 7 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • по строке 8 отражаются расходы на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, произведенные страхователем;
  • по строке 9 — расходы на выплату ежемесячных пособий по уходу за ребенком с отражением количества получателей в графе 1, в том числе: по строке 10 — по уходу за первым ребенком с отражением количества получателей в графе 1; по строке 11 — по уходу за вторым и последующими детьми с отражением количества получателей в графе 1;
  • по строке 12 отражаются расходы по оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми — инвалидами, произведенные страхователем;
  • в таблице 2 формы 4 фсс 2015 появилась отдельная строка 13 для взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Раньше компаниям удавалось доказать только в суде, что оплата дополнительных дней ухода от взносов освобождена (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.12.14 № А56-981/2014). Но с 2015 года взносы безопаснее платить и не спорить с ФСС. Фонд теперь возмещает и сам заработок за дни ухода, и взносы с него (ст. 2 Федерального закона от 29.12.14 № 468-ФЗ). Главное отразить уплаченные взносы в расчете (см. образец).

Как заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС. Образец

  • по строке 14 отражаются расходы на социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, произведенные страхователем;
  • строка 15 — контрольная строка, где указывается сумма строк 1, 3, 5, 7, 8, 9, 12, 13, 14;
  • по строке 16 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством срок выплаты пособий.

В таблице 2 появились строки, в которых нужно отразить, какую сумму пособий компания начислила, но не выплатила. По общему правилу пособия компания назначает в течение десяти календарных дней со дня обращения работника. А выплачивает — в день ближайшей зарплаты (ст. 15 закона № 255-ФЗ). Как считают опрошенные нами специалисты ФСС, если компания не рассчиталась с работниками, эти суммы не получится возместить за счет фонда. Их как раз и надо показать справочно в строке 16 таблицы 2 формы 4 ФСС 2015, а также строке 11 таблицы 8. А уменьшить на них взносы можно, когда компания выплатит деньги работникам.

Заполнение таблицы 2 в форме 4-ФСС: строки 1 и 2

В строке 1 таблицы 2 отражаются:

1. Фактические расходы по страховым случаям, выплаченные за счет ФСС:

  • в графе 3 — те дни по больничным листам, которые подлежат компенсации ФСС;
  • графе 4 — суммы расходов, компенсируемые полностью;
  • графе 5 — компенсации, осуществляемые за счет средств федерального бюджета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В таблицу 2 включаются только сведения по уже выплаченным пособиям. Те пособия, которые начислены, но еще не выплачены, отражаются в строке 15 таблицы 1 формы 4-ФСС

2. Количество случаев назначения обоих типов указанных выплат (в графе 1 в расшифровке наименования строки).

При этом данные показатели включают пособия, перечисленные застрахованным гражданам РФ и тех стран, которые входят в ЕАЭС, но без учета пособий, выплаченных в пользу застрахованных граждан других государств, а также лиц, не имеющих гражданства и временно находящихся в РФ.

В строке 2 по тому же принципу, что и в строке 1, отражаются перечисления по больничным, которые оплачены внешним совместителям, а также количество случаев начисления соответствующих выплат.

Данные в строке 2 являются частью тех, которые формируют показатели в строке 1. Предназначение строки 2 заключается, таким образом, в наглядном представлении данных, касающихся выплат совместителям.

Последние изменения в 4-ФСС: таблице 2

Отчитываться перед ФСС по взносам на травматизм необходимо на специальном бланке. 28 июня 2017 года ФСС опубликовал приказ №275 от 07.06.2017, в котором вносятся изменения в бланк формы отчета. В форме 4-фсс последней редакции внесены новые графы в титульном листе и таблице №2.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Несмотря на то, что новый бланк отчета в ФСС появился уже в июне, сдавать отчет по нему нужно только, начиная с третьего квартала 2017 года. Равно как и при сдаче уточненного расчета, вы используете тот бланк, который действовал в период основного отчета.

Что нового появилось в новой форме 4-ФСС:

  • В титульный лист добавили графу «Бюджетная организация». В ней бюджетникам необходимо будет проставить код, обозначающий источник финансирования.
  • В таблицу 2 4-ФСС ввели новые строки:

Строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации» и

Строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица» — здесь правопреемнику компании нужно будет вписывать сумму задолженности органов ФСС перед компанией или ее.

Скачать новую форму 4 фсс с обновленной таблицей 2 можно здесь

Как заполнить таблицу 2 в форме 4-ФСС

Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС в таблице 2 приводятся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Схема заполнения таблицы 2 4-ФСС:

Заполняем таблицу 2 4-ФСС построчно:

№ строки

Какие вносятся показатели

Строка 1*

Вносятся сведения о задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода.

Строка 2**

Надо отразить сумму начисленных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть.

Строка 3

Записывается сумма взносов, которая была начислена ФСС по актам выездных и камеральных проверок.

Строка 4

Проставляются суммы расходов, не принятые ФСС к зачету за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок.

Строка 5

Указывается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате.

Строка 6

Вносятся суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.

Строка 7

Отражаем возврат сумм переплаты на расчетный счет компании или ИП от ФСС или зачет в счет погашения пеней или штрафов.

Строка 8

Указывается сумма строк с 1 по 7

Строка 9

Записывается сумма задолженности на конец отчетного периода на основании бухгалтерского учета.

Строка 12

Проставляем сумму задолженности территориального органа ФСС перед страховщиками, если такая задолженность имеется

Строка 15

Пишем сумму всех расходов на взносы, начиная с января 2017 года

Строка 16

Надо отразить сумму уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть

Строка 19

Сумма долга по взносам на последний день отчетного периода

Строка 20

Недоимка по взносам

* Внимание, при заполнении строки 1 таблицы 2 указанная сумма должна равняться строке 19 за предыдущий расчетный период (данная сумма будет идентичная на протяжении всего расчетного периода).

**Строка 2 4-ФСС равна сумме начисленных к уплате страховых взносов на начало периода и за последние три месяца отчетного периода

Важно! Таблица 2 формы 4-ФСС обязательна к заполнению всеми страховщиками, даже теми, кто сдает нулевую отчетность.

Образец, как заполнить таблицу 2 4-ФСС

FILED UNDER : Бухгалтерия

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*